Создание филиалов и представительств
Мы рассмотрели основные признаки, которые характеризуют филиалы и представительства и отличают их от юридических лиц. Теперь перейдем к вопросу установления правового статуса филиала или представительства — поговорим о регистрации его создания. Как мы уже говорили, сведения о филиалах теперь должны размещаться только в Едином государственном реестре юридических лиц. Однако это не означает, что данная информация должна быть немедленно удалена из существующего устава. Новые правила распространяются только на филиалы и представительства, созданные после 1 сентября 2014 года.
Сегодня, чтобы открыть филиал или представительство, необходимо предпринять следующие шаги:
- принять решение о создании филиала/представительства компетентным органом в соответствии с законом и уставом;
- назначить руководителя филиала или представительства в решении (протоколе, приказе);
- заполнить заявление по форме R13001 или R14001 и заверить его у нотариуса. (Проблему использования той или иной формы мы довольно подробно обсуждали в отдельной статье. При желании вы можете прочитать его на нашем сайте;
- Подача документов в регистрационный орган по месту нахождения.
Постановка на учет, регистрация изменений сведений и снятие с учета организации в налоговом органе по месту нахождения филиала и представительства осуществляется на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Это означает, что после регистрации филиала или представительства в ЕГРЮЛ регистрирующий орган направляет электронный файл с соответствующей информацией в налоговый орган по месту нахождения организации, который в свою очередь направляет его в налоговый орган по месту нахождения филиала или представительства. У последнего есть пять дней, чтобы зарегистрировать организацию, в которой находится филиал или представительство.
В какой момент следует считать, что филиал или представительство созданы? Ответ на этот вопрос можно найти в письме Департамента налоговой и тарифной политики Минфина России от 16 декабря 2009 г. № 03-02-07/1-541: датой создания филиала (представительства) организации считается дата внесения сведений о таком филиале или представительстве в Единый государственный реестр юридических лиц.
Функции представительства
Представительства же не имеют такого функционала (а это главное отличие филиала от представительства), вся их задача заключается в представлении интересов их головной организации, а производственной деятельностью или делами в сфере коммерции представительству заниматься не предписано. Обеспечивается оно юридическим лицом и прямой выручки не приносит, являясь тем самым затратным предприятием, хотя потенциально расходы на представительство в дальнейшем оказываются покрыты результатами его деятельности.
Конкретные функции представительства:
- Выполнение только представительских функций.
- Отсутствие ведения хозяйственных работ.
- Отсутствие собственного денежного баланса.
- Отсутствие надобности в отдельном банковском счете.
Филиалы и представительства — разница, сходства
Чтобы определиться с оптимальным вариантом расширения бизнеса, следует разобрать отличительные черты таких элементов.
Отличия
- Характер выполняемых работ и решаемых задач. Представительство — представляет и защищает интересы предприятия. Например, директор подразделения занимается поиском контрагентов, подписанием договоров и подачей исков в суд. То есть, в компетенцию работников такого обособленного подразделения входит исключительно представительская деятельность. В такой форме невозможно производить, продавать товары и иным способом выполнять функцию самой организации.
- А филиал, напротив, имеет право от части или в целом выполнять функцию юридического лица. Например, если в ЕГРЮЛ юридическое лицо указано как организация, оказывающая образовательные услуги, то ее филиал может заниматься той же деятельностью. Одинаковый формат оказываемых услуг, вовсе не обязателен. Главное, чтобы те или иные работы и услуги были разрешены. При этом, филиал всегда совмещает в себе и функции представительства.
Сходства
- Самое очевидное сходство — и филиалы, и представительства не являются самостоятельными участниками гражданского оборота и бизнеса в целом.
1. Все договоры и сделки заключаются от имени первичной организации.
2. Ответственность по всем обязательствам несет само юридическое лицо.
3. Выступать в качестве одной из сторон гражданского процесса в суде, может только первичная организация.
4. Уплата налогов, прием на работу и многое другое производится от лица самого юридического лица. - Цель открытия филиала/представительства — деятельность в интересах организации.
- Оба формата получают нужное для эффективной работы оборудование и иные имущественные блага. При этом, такие объекты принадлежат первичному юридическому лицу.
- Директора и иные руководители обособленных подразделений работают на основании доверенности от первичной организации.
Регистрация филиала, представительства и обособленного подразделения
Регистрация филиала, представительства и обособленного подразделения осуществляется в ИФНС (Инспекция Федеральной налоговой службы) по месту их нахождения. Срок рассмотрения документов и вынесения решения о постановке на учет на сегодняшний момент составляет пять рабочих дней.
Регистрация филиала и обособленного подразделения отличается от регистрации новой организации
хотя бы тем, что филиалы, по определению статьи 55 первой части Гражданского Кодекса Российской Федерации, не являются самостоятельными юридическими лицами – они привязаны к создавшей филиал головной организации
.
Деятельность филиала или представительства
Основным внутренним документом, регламентирующим деятельность филиала или представительства, является Положение о филиале (представительстве)
. Состав информации, подлежащей раскрытию в данном документе, определяется головной организацией самостоятельно.
В Положении целесообразно предусмотреть, как минимум, следующие разделы:
- цели, задачи и функции филиала (представительства);
- виды осуществляемой деятельности;
- органы управления филиалом (представительством);
- источники образования имущества;
- порядок взаимодействия с органами головной организации;
- контроль за деятельностью филиала (представительства).
Регистрация филиала, представительства и обособленного подразделения
Регистрация филиала, представительства и обособленного подразделения осуществляется в ИФНС (Инспекция Федеральной налоговой службы) по месту их нахождения. Срок рассмотрения документов и вынесения решения о постановке на учет на сегодняшний момент составляет пять рабочих дней.
Регистрация филиала и обособленного подразделения отличается от регистрации новой организации
хотя бы тем, что филиалы, по определению статьи 55 первой части Гражданского Кодекса Российской Федерации, не являются самостоятельными юридическими лицами – они привязаны к создавшей филиал головной организации
.
Филиал или обособленное подразделение: отличия (таблица)
Главные отличия
Такое обособленное подразделение, как филиал, обладает следующими особенностями:
- полностью или частично выполняет функции головной организации;
- осуществляет хозяйственную деятельность;
- работает на основании положения о филиале и устава, предусматривающего внесение сведений об этом структурном подразделении;
- имеет собственный баланс;
- обычно сотрудничает с банком в части открытия отдельного счета.
Для представительства характерны такие признаки:
- выполняет исключительно представительские функции;
- не ведет никакой хозяйственной деятельности;
- действует, руководствуясь положением о представительстве и уставе, предусматривающем внесение сведений об этом структурном подразделении;
- не имеет своего баланса;
- не требует открытия банковского счета.
Представленная информация отображает большую (по сравнению с представительством) самостоятельность филиала.
Представительство юридического лица, понятие и права подразделения
Понятие и правовой статус представительства юридического лица закреплены в действующем ГК РФ. Правовое положение представительства совпадает с положением филиала – оно тоже не является юридическим лицом.
Права и функции представительства практически закреплены в самом названии данного обособленного подразделения. Оно представляет интересы юридического лица и делает все для обеспечения их постоянной защиты.
Все данные о представительстве обязательно вносятся в устав юридического лица, до того момента, как произошла регистрация обособленного подразделения.
Для начала функционирования представительства, оно наделяется необходимым имуществом. В определенных ситуациях, например, когда на юридическое лицо была наложена административная ответственность, это имущество может стать объектом взыскания.
Постоянная деятельность представительства основывается на положениях, созданных и утвержденных юридическим лицом. При необходимости, в данные положения могут быть внесены требующиеся изменения.
Руководитель представительства действует на основании доверенности, составленной и подписанной юридическим лицом. При этом все участники гражданского оборота, которые вступают в правовые отношения с представительством, фактически, сотрудничают с юридическим лицом через физическое – руководителя представительства.
Отличие филиалов и представительств от иных обособленных подразделений. Главный признак обособленного подразделения
Мы выяснили, что филиалы и представительства имеют ряд особенностей, которые отличают их не только от юридических лиц, но и от других обособленных подразделений, а именно
- местонахождение за пределами местонахождения организации;
- передача активов организацией, которая их создала; и
- Наличие сведений о них в учредительных документах юридического лица и в Едином государственном реестре юридических лиц;
- наличие отдельного документа (Устава), утвержденного должным образом, в соответствии с которым они действуют;
- Назначение их руководителей компетентным органом организации и осуществление ими своих полномочий на основании доверенности, выданной организацией;
- осуществление всех или части функций организации (в случае филиала);
- представление и защита интересов организации (для представительств).
Кроме того, судебные органы исходят из того, что для квалификации обособленного структурного подразделения в качестве филиала или представительства необходимо наличие всех признаков, перечисленных в статье 55 ГК РФ (Постановление ФАС Московского округа от 04.07.2007 N КА-А41/5937-07-П). Отсутствие хотя бы одного из них означает, что такая часть юридического лица не может считаться филиалом или представительством.
Исходя из определения в Налоговом кодексе РФ, обособленное подразделение характеризуется для целей налогообложения следующими признаками: наличие стационарных, оборудованных, оснащенных рабочих мест, созданных вне места нахождения организации на срок более одного месяца, по месту осуществления деятельности организации.
Наличие рабочих мест является существенным признаком любого автономного структурного подразделения для определения необходимости его регистрации. Аналогичный вывод содержится в письме Министерства финансов Российской Федерации от 4 мая 2007 года. N 03-02-07/1-214: “Из смысла указанных положений п. 2 ст. 11 ТК РФ во взаимосвязи со статьями 16, 20, 22 и 209 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) следует, что основным признаком обособленного подразделения организации является осуществление этой организацией деятельности в РФ вне места ее нахождения через оборудованное для ее работника стационарное рабочее место”. Статья 209 Трудового кодекса РФ определяет рабочее место как место, где работник должен находиться или куда он приходит по работе и которое прямо или косвенно контролируется работодателем. Исходя из этой нормы, Департамент налоговой политики и тарифов Минфина РФ неоднократно указывал в своих письмах, что если организация не создала хотя бы одно стационарное рабочее место для своих работников, которое прямо или косвенно контролируется организацией, то оснований для постановки организации на налоговый учет по месту осуществления деятельности не имеется (см. письмо N 03-02-07/1-211 от 5 августа 2005 года и письмо N 03-02-07/1-212 от 8 августа 2006 года).
Отличия филиала и представительства | Советы юристов
Понятия «филиал» и «представительство» близки друг к другу, они обычно употребляются в одном ряду (или даже как взаимозаменяемые). Но все же между ними есть нечеткая, но некоторая отличительная грань.
Понятие филиала и представительства
Развернутое определение указанных понятий приведено в статье 43 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть), а также в зависимости от целей их использования в различных сферах деятельности в Налоговом кодексе, банковском законодательстве.
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.
Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.
Юридический статус обособленных подразделений
Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
Руководители филиалов и представительств иных форм юридических лиц назначаются уполномоченным органом юридического лица и действуют на основании его доверенности.
Функциональные отличия структурных подразделений
Внимательное анализ выше упомянутой статьи выявляет общую функциональную направленность структурных подразделений, но вместе с тем и определенные различия, выраженные в действиях юридического и фактического характера.
На филиал возлагаются более широкие полномочия. Он может осуществлять производственно-хозяйственные (нередко это отдельные производственные единицы — заводы, фабрики, цеха и т.д), торговые, экспедиторские, снабженческо-сбытовые функции, может вести строительную деятельность, то есть филиал или, точнее, директор филиала вправе осуществлять любую деятельность предусмотренную положением о филиале, не выходя за рамки деятельности осуществляемой юридическим лицом. Помимо этого филиал на основании выданной его руководителю доверенности головным предприятием вправе заключать от имени юридического лица договоры и иные сделки, представлять его интересы в суде, иных органах власти и управления, устанавливать новые деловые связи и контакты, вести переговоры, как с отечественными, так и с зарубежными потенциальными партнерами юридического лица. Деятельность филиала, как и головного предприятия в конечном итоге направлена на получение прибыли в связи, с чем его функционирование, а также материально-техническое обеспечение поддерживается за счет извлекаемой прибыли от реализованных им услуг, выполненных работ.
Представительства исключительно представляют интересы головной компании и осуществляют их защиту. Никакой иной производственной и прочей коммерческой деятельностью они не вправе заниматься. Материально-техническое снабжение представительства обеспечивается за счет средств, выделяемых головным предприятием, в этом смысле деятельность представительства носит затратный характер (в перспективе, конечно, затраты связанные с функционированием представительства покрываются за счет получаемой от него выгоды т.к. достижение поставленных целей оправдывает средства головного предприятия).
Таким образом, главное отличие филиала от представительства заключается в характере и объеме решаемых ими функций. Филиал более универсальное структурное образование. Деятельность представительства носит более усеченный, ограниченный характер. Например, согласно норм Закона Республики Казахстан «Об образовании» в качестве территориально обособленных подразделений иностранных организаций образования государственной аттестации и аккредитации подлежат только их филиалы.
Чем представительства отличаются от филиалов?
Представительство — обособленное подразделение юридического лица без прав юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Представительства наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утверждённых им положений. Руководители представительств назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Сведения о представительствах должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.
Представительство, в общем случае, не может вести деятельность, впрямую направленную на извлечение прибыли. Функции представительства законодательством ограничены рамками представления интересов основной организации, ведению переговоров, обеспечению работы с контрагентами.. . Например, представительство банка не может оказывать банковские услуги, но может заключать договоры. Представительство авиакомпании — не производит полёты, и, в строгом смысле, даже не продаёт авиаперевозки.
Основные отличия представительства от филиала 1. Согласно Гражданскому кодексу РФ (Ст. 55) представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. . Филиалом же является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. 2. Согласно Федеральному закону об иностранных инвестициях (Ст. 22) иностранное юридическое лицо осуществляет вложение капитала в основные фонды филиала, причем величина стоимостной оценки вложения капитала в должна быть указана в положении о филиале. Величина и форма вложения капитала (денежные средства, имущество и др. ) произвольны. Для представительств аналогичное требование отсутствует. 3. Срок аккредитации в ГРП составляет для представительств от одного до трех лет, а для филиалов – от одного до пяти лет. 4. Получение некоторых видов лицензий (например, на издательскую деятельность) возможно только для филиалов.
Надо – не надо: не гадайте на ромашке
Проблема территориальной обособленности
Территориальная обособленность или расположение вне места нахождения компании также является важным определяющим признаком как филиала, так и представительства. Согласно пунктам 2 и 3 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации и указывается в его учредительных документах.
В 1990-х и нулевых годах среди юристов шли жаркие споры о том, что такое “местонахождение” юридического лица? Некоторые считали, что это конкретный адрес, то есть усадьба, улица, дом, офис, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юридического лица, а при его отсутствии — иной орган или лицо, уполномоченное действовать от имени юридического лица без доверенности, сведения о котором содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ). Согласно этой предпосылке, территориальная отличимость означает, что если дополнительный офис компании расположен в том же городе, на той же улице или даже в том же доме, что и создавшее его юридическое лицо, но в разных помещениях, то на этом основании его можно смело рассматривать как филиал или представительство.
Другие юристы считали, что под местом нахождения юридического лица следует понимать не конкретный почтовый адрес, внесенный в ЕГРЮЛ, а принадлежность к конкретному субъекту Российской Федерации (например, Санкт-Петербург, Москва, Саратов и т.д.).
Этот спор был разрешен только в 2015 году, когда законодательный орган принял закон № 209-ФЗ от 29.06.2015. Данный законодательный акт внес изменения в Гражданский кодекс РФ и установил, что местом нахождения юридического лица является конкретный населенный пункт (муниципальное образование) на территории Российской Федерации. В свою очередь, Единый государственный реестр юридических лиц определяет адрес юридического лица в границах его местонахождения.
Таким образом, территориальная обособленность как признак филиала или представительства означает, что юридическое лицо может создать его только вне места своего нахождения, то есть вне населенного пункта (муниципалитета), где зарегистрирована материнская компания.
Помощь в быстрой регистрации фирм
При заказе регистрации компании — бухгалтерские услуги (сертификат на 5000 руб.) В подарок
Единый бесплатный номер — 8-800-555-83-25.
Вот как высказывается по этому поводу Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (далее — ВАС РФ) в своем информационном письме от 14.05.98 г. N 34 “О рассмотрении исков, вытекающих из деятельности обособленных подразделений юридических лиц”: “Хозяйственное автономное подразделение, не являющееся юридическим лицом, может подать иск только от имени юридического лица…. К иску, подписанному руководителем подразделения, должна быть приложена доверенность (или ее копия), выданная руководителем экономически автономного подразделения, подтверждающая полномочия юридического лица на подписание иска от имени юридического лица.
При отсутствии такой доверенности иск возвращается без рассмотрения на основании пункта 2 части 1 статьи 108 АПК РФ. 1 ст. 108 АПК РФ”.
Аналогичный вывод содержится в Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 11.06.1999 N 41/9 “О некоторых вопросах, связанных с введением в действие части первой Налогового кодекса Российской Федерации”. В силу п. 9 данного Постановления филиалы и представительства российских юридических лиц не признаются участниками налоговых правоотношений и не имеют статуса налогоплательщиков, налоговых агентов и иных ответственных лиц. Ответственность за невыполнение обязательств по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов несет юридическое лицо, частью которого является филиал (представительство).
Следуя данной правовой позиции, Московский УФАС России в Постановлении № КА-А40/1708-09 от 15 апреля 2009 года отметил, что филиалы не являются субъектами налогово-правовых отношений и поэтому не могут нести налоговую ответственность, так как только юридическое лицо может нести ответственность за действия (бездействие) филиалов.
Особенности
Гражданский кодекс предусматривает право создавать организации для ведения предпринимательской деятельности. Юридические лица открывают, как правило, обычные граждане. Они же занимаются управлением собственного предприятия.
Любую фирму открывают для получения какого-то положительного результата. Юридические лица имеют такие же права, как и другие субъекты хозяйственной жизни.
Буквально каждая организация, зарегистрированная на территории РФ, может открыть (далее также – ОП). Это право закреплено в статье 55 ГК РФ.
Открывая обособленное подразделение своего предприятия, руководители должны понимать, что речь о создании нового юридического лица в этом случае не идет. Нет у ОП того же правового статуса.
Но для открытия обособленного подразделения одного желания недостаточно. Согласно Налоговому кодексу (ст. 11), оно должно иметь ряд признаков. А именно:
- адрес головного офиса (тот, что записан в регистрационных и уставных документах) и адрес ОП не должны быть идентичными;
- обязательно наличие оборудованных рабочих мест, введенных для работы сотрудников сроком от 1 месяца.
Налоговый кодекс содержит информацию и о возможных видах обособленных подразделений: филиал или представительство, или
стационарное рабочее место (далее также – СРМ). Каждое из них имеет, как свои особенности, так и общие черты.
Например, об СРП данные в ЕГРЮЛ не заносят. А в случае с филиалом или представительством это обязательно.
Во время создания обособленного подразделения организации нужно заполнить специальный информирующий бланк (для каждого типа ОП он свой) и отнести его в ИФНС.
Порядок назначения руководителя обособленного подразделения, схема внесения изменений в Устав
Начальным этапом является принятие решение о создании одного, либо нескольких обособленных подразделений руководством общества. Далее следует утверждение и регистрация Положения о создании представительства, либо филиала. Затем организация должна внести все обязательные изменения в Устав.
В нем должны содержаться сведения абсолютно обо всех обособленных подразделениях. При этом обязательно должна быть пройдена регистрация, иначе записи в уставе не будут иметь никакой юридической силы.
Заключительным шагом при назначении руководителя филиала или представительства будет выступать создание доверенности, на основании которой будет вестись его работа.
Дочерние общества создаются по немного иной схеме, так как являются самостоятельными юридическими организациями.
После подачи сведений в налоговый орган, регистрация обособленного подразделения будет завершена.
Общие признаки филиала и представительства
Рассмотрев обе концепции, мы можем выделить моли, которые схожи как для ветви, так и для представления. Первая и, пожалуй, самая определяющая особенность заключается в том, что ни филиал, ни представительство не являются юридическим лицом, то есть самостоятельным участником гражданских сделок, а вступают в гражданские, трудовые, налоговые и иные отношения от имени создавшего их юридического лица. На практике эта особенность находит свое отражение в:
- юридическое лицо само заключает сделки от имени филиала или представительства;
- юридическое лицо само несет ответственность по обязательствам, возникшим в связи с его деятельностью;
- Филиалы и представительства не могут выступать в суде в качестве истцов и ответчиков, т.е. самостоятельно участвовать в судебных процессах от своего имени.
Филиалы и представительства юридических лиц
Филиал или представительство. В чем разница?
Компании, которые занимают лидирующие позиции в сфере продажи определенных услуг и товаров, могут осуществлять свою деятельность на территории нескольких административно-территориальных единиц или даже стран. Эффективно продвигать свой бизнес вдали от основного производства позволяют обособленные структурные подразделения. Те фирмы, которые еще не достигли больших высот, стремятся к расширению производства, росту объемов продаж, лидерству на рынке и заоблачной прибыли. На пути к успеху руководители таких компаний приходят к выводу, что без выхода за пределы одного населенного пункта не удастся достичь поставленных целей.
Чтобы продукт продвигался с максимальной эффективностью, и бренд стал узнаваемым, необходимо идти навстречу к потенциальным клиентам, открывая подразделения компании в непосредственной близости от мест их проживания. Принимая решение об открытии обособленного подразделения, необходимо разобраться в том, каких организационных форм они бывают, и в чем состоят различия между ними.
Филиал и представительство: определение терминов
Самостоятельными подразделениями, которые отдалены от основного офиса компании, могут быть филиалы или представительства.
Филиал представляет собой такую форму организации коммерческой деятельности обособленно, при которой подразделение получает право выполнять часть или все функции компании.
На представительство возложены задачи по защите интересов фирмы, а также их представлению.
База для определения различий между обособленными подразделениями
Следующие документы являются основой для того, чтобы отличить представительство от филиала. В них предусмотрены правила, по которым осуществляется деятельность самостоятельных структурных подразделений.
- Налоговый и Гражданский кодексы.
- Инструкция об открытии и закрытии банковских счетов.
- Устав компании.
- Положение, регламентирующее работу обособленных подразделений.
Общие черты филиалов и представительств
Нельзя определить различия между явлениями без анализа их сходства. Необходимо разобраться в специфике функционирования удаленных подразделений любого типа. Для полноценной работы как представительств, так и филиалов, следует принять такие меры.
- Обеспечить подразделениям обособленность от основного предприятия путем территориального дистанцирования от главного офиса компании и предоставления определенной доли самостоятельности.
- Дать возможность подразделениям расширять сферу деятельности компании в целом.
- Упомянуть филиалы и представительства в уставе компании.
- Назначить директоров и других представителей руководящего состава, оформить им необходимые доверенности.
- Разработать положения о структурных подразделениях.
- Предоставить имущество, необходимое для осуществления деятельности.
Основные отличия между филиалами и представительствами
Представительство характеризируется следующими особенностями:
- Наделяется только полномочиями представлять компанию.
- Не ведет хозяйственной деятельности.
- Функционирует на основе собственного положения и устава компании.
- Отсутствует собственный баланс.
- Не открывается счет в банке.
Для филиала характерны такие черты:
- Частично или в полном объеме выполняются функции компании.
- Ведется хозяйственная деятельность.
- Базой для функционирования является положение и устав организации.
- Есть собственный баланс.
- Как правило, открывается банковский счет.
Основное отличие между формами отдаленных подразделений состоит в том, что филиал наделен большей самостоятельностью, чем представительство.
Какой вид подразделения выбрать?
Чтобы определить, какое подразделение лучше открыть, недостаточно знать, чем они отличаются. Необходимо четко определить цель и перспективы открытия того или иного офиса.
Представительство, к примеру, лучше открыть, если необходимо выполнять такие задачи, как:
- Заключение договоров и их сопровождение.
- Расширение круга клиентов.
- Решение проблем.
- Увеличение популярности бренда.
- Продвижение продукта компании.
Филиал открывается в случае, когда нужно решать задачи большей сложности. Однако следует предварительно оценить, будет ли такое подразделение приносить доход, поскольку содержать филиал нередко бывает достаточно дорого. Кроме того, при осуществлении деятельности, которая предусматривает получении лицензии, придется понести затраты и на это. Нередко филиалу поручается самостоятельная выплата зарплаты сотрудникам, поэтому необходимо также зарегистрировать его в соответствующих фондах.
См. также:
Порядок назначения руководителя обособленного подразделения, схема внесения изменений в Устав
Процедура создания обособленного подразделения требует четкого знания порядка и различных нюансов данной области, так как здесь очень важным является соблюдение действующих правил и нормативно-правовых актов.
Начальным этапом является принятие решение о создании одного, либо нескольких обособленных подразделений руководством общества. Далее следует утверждение и регистрация Положения о создании представительства, либо филиала. Затем организация должна внести все обязательные изменения в Устав.
В нем должны содержаться сведения абсолютно обо всех обособленных подразделениях. При этом обязательно должна быть пройдена регистрация, иначе записи в уставе не будут иметь никакой юридической силы.
Следующим этапом станет назначение руководителя. Данные о нем также должны быть занесены в устав юридического лица. После чего издается соответствующий приказ о приеме лица на должность, с ним заключается трудовой договор.
Заключительным шагом при назначении руководителя филиала или представительства будет выступать создание доверенности, на основании которой будет вестись его работа.
Дочерние общества создаются по немного иной схеме, так как являются самостоятельными юридическими организациями.
Затем требуется посетить налоговый орган и встать на учет. При этом организация – налогоплательщик должна состоять на учете не только по месту своего нахождения, но и по месту расположения всех обособленных подразделений общества.
После подачи сведений в налоговый орган, регистрация обособленного подразделения будет завершена.
Заключение
Итог
Из всей представленной информации можно сделать вывод, что отличие филиала от представительства заключается в первую очередь в том, что у этих обособленных от основного юридического лица подразделений совершенно разные функции и объем задач. Филиал – это структурное подразделение более универсального толка, в то время как представительство решает только незначительный (если ставить его в сравнение) объем задач. Что открыть – представительство или филиал? В чем разница, мы рассмотрели, надеемся, это поможет вам понять, какой тип обособленного предприятия лучше подойдет именно вашей организации.
Виды обособленных подразделений юридического лица, в соответствии с положениями ГК РФ, и их правовой статус
Действующее законодательство РФ наделяет юридических лиц определенными правами, в список которых входит право создания собственного обособленного подразделения, находящегося в месте, отличном от места нахождения основной организации.
Юридическое лицо вправе наделить обособленные подразделения своим имуществом. При этом деятельность данного подразделения будет основываться на определенных правилах и положениях, ранее созданных и утвержденных юридическим лицом.
Виды обособленных подразделений:
- представительство. Основная их функция заключается в представлении интересов основной организации и обеспечении их защиты;
- филиал – представляет собой отдельное подразделение юридического лица, наделенное полноценными правами по выполнению либо всех основных его функций, либо только нескольких.
Дочерние общества к обособленным подразделениям не относятся.
При этом до утверждения той или иной должности, руководитель должен осуществить внесение соответствующих изменений в устав организации. Действующее гражданское законодательство РФ наделяет филиал более широким правовым статусом, если сравнивать его со статусом представительства.
Например, в список прав филиалов входит возможность осуществления различных юридических действий, направленных на реализацию поставленных главной организацией задач.
В то время как правовой статус представительства предполагает лишь представление интересов организации в конкретном территориальном районе. Но, несмотря на это, ни один из них не имеет статуса юридического лица.
Выводы сайт:
- Филиал имеет более широкие функции, в частности, может заниматься финансово-хозяйственной деятельностью
- Филиал имеет больший срок аккредитации, в отличие от представительства
- Существуют некоторые виды лицензий, которые представительство получить не в состоянии.
Самые успешные фирмы осуществляют продажу своих товаров и услуг далеко за пределами конкретной области и даже страны. Активно развивать бизнес в другом регионе этим организациям помогают их обособленные подразделения. Многие небольшие компании стремятся достичь таких же впечатляющих результатов. Это позволит им увеличить объемы продаж, занять лидирующие позиции на рынке и получить максимально возможный доход. Все чаще руководители таких организаций осознают, что реализовать амбициозную стратегию в пределах одного города невозможно. Для увеличения узнаваемости бренда и эффективного продвижения своего продукта нужно открывать офисы в местах проживания наибольшего количества потенциальных покупателей. Чтобы правильно организовать рабочий процесс на территории отдаленного подразделения, нужно понимать, чем отличается филиал от представительства.