Дмитрий Пархоменко 
Объяснение статьи 122 ТК России
1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.
3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.
4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.
5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более – округляется до месяца.
6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.
За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.
7. График отпусков – это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.
What is Personal Leave?
Personal leave, also known as sick leave, can be availed by employees in the case of a personal emergency involving health issues, family issues or any other unforeseen circumstances without losing pay.
This particular leave is different from the annual leaves since there aren’t specific days allocated to personal leave.
An employee can avail of personal leave to deal with matters that are personal or even take a day off to help his mental health.
The policies of sick leave are different for companies. Some companies offer paid sick leave even if a family member is sick. Personal leaves are granted when an employee has to visit a doctor for an appointment.
There have been ongoing talks to include a menstrual leave under the ambit of a paid personal leave.
Employers have the right to ask the employees to furnish evidence if they wish to avail themselves of a paid personal leave.
The employees can provide a doctor’s certificate to prove that either they or a close family member was sick.
A lot of research has pointed towards the fact that personal leave is better for the overall welfare of the employees since they tend to visit the doctor more if they are provided with the option of a paid personal leave.
Заявление на отпуск. Образец
Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).
Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
What is Annual Leave?
Annual Leave is an off time given to the employee that is paid. An employee can use annual leaves as per his wish.
There are a specific number of days handed by the employer to the employee for these leaves depending on the company policy.
One can simply avail of annual leave by giving an advanced notice highlighting the intention to go on a break.
The employer can then approve or deny the annual leave depending on the availability of other staff and other factors.
Most of the countries have made it compulsory by law to allow a minimum amount of days to a paid annual leave.
For instance, China has made it compulsory to give at least five days worth of paid annual leaves to the employees.
India has made it compulsory for employers to grant at least one day of leave per every twenty days worked to the employees.
The United States has no law regarding paid annual leave. In most of the European Union countries, annual leave comes under the ambit of labour laws.
A lot of labour rights activists and unions are protesting to make at least 20 days of paid annual leave compulsory for the employees.
Сущность понятия «отпуск»
Определение 1
Отпуск – это предусмотренный Конституцией РФ (ст. 37) период непрерывного ежегодного отдыха, предоставляемый работнику с сохранением среднего заработка, должности и места работы.
Отпуск может быть ежегодным или периодическим. Ежегодные отпуска: основные и дополнительные. Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Отпуск более 28 дней (удлиненный) предоставляется: лицам, не достигшим 18 лет (31 календарный день); госслужащим (не менее 30 календарных дней) и другим категориям.
Право на отпуск не зависит от срока трудового договора, трудовой функции, места работы, формы собственности.
Правом на оплачиваемый ежегодный отпуск обладают следующие категории работников:
- ст. 286 – совместители по совмещаемой работе;
- ст. 291 – заключившие трудовой договор сроком до 2 месяцев;
- ст. 295 – занятые на сезонных работах;
- ст. 305 – работающие у физических лиц по трудовому договору;
- ст. 310 – надомники.
В отпуск не входят, приходящиеся на период отпуска, праздничные и выходные дни. Оплачиваются исключительно рабочие дни. Работникам по совместительству оплачиваемые отпуска предоставляются в тоже время, что и отпуск на основной работе. Если совместитель отработал на совмещаемой работе не менее 6 месяцев, то отпуск должен предоставляться авансом (ст. 286 ТК).
Замечание 1
Все отпуска должны рассчитываться по шестидневной рабочей недели.
Что такое отпуск?
Отпуск — это свободное от работы время, предоставляемое работнику на личные нужды, для отдыха и восстановления сил. В период отдыха за подчиненным сохраняется должность и заработная плата.
Лица, принятые по трудовому договору, трудоустроенные по совместительству, сезонные и временные работники наделяются правом на получение отпуска согласно ТК РФ.
Трудовым законодательством регламентируется предоставление дополнительных отпусков некоторым гражданам, среди которых работники, труд которых производится во вредной и опасной для здоровья среде или выполняющие трудовую функцию за пределами нормальной продолжительности труда (например, ненормируемый рабочий день, сверхурочная работа). Некоторые виды дополнительных отпусков могут также устанавливаться работодателем в локальных нормативных актах — коллективном договоре (например, за продолжительную работу на предприятии и прочее).
Comparison Table
| Parameters of Comparison | Annual Leave | Personal Leave |
|---|---|---|
| Purpose | Annual leave is used by employees if they want to go on a holiday or take a break from working. | Personal leave is used by an employee in the case of any personal emergency such as sickness, injury or a family emergency. |
| Payment | Annual leaves are paid if you are within the limit of the annual leaves granted to you. They may be unpaid if you have taken more than the mandated amount of leaves. | Personal leaves may or may not be paid depending on a lot of factors. It completely depends on the policies formulated by the employer and also the reason behind taking the leave. |
| Number of Days | There is a fixed amount of leaves granted for annual leave. If an employee takes more than the permitted amount of leaves, then it will be unpaid leave. | There is no fixed amount of personal leave granted to an employee since these leaves are granted in unforeseen circumstances. |
| Employer Policy | Employer policy is consistent for annual leaves wherein they provide a mandated amount of leaves per year. | Each company may have different policies about personal leave. Some may provide paid leave and some may not provide paid leave |
| Approval | Approval for annual leave is a simple process and can be granted just by notifying the employer in advance. | Approval for a paid personal leave will depend primarily on the reason for the leave and proof submitted with it. |
Что такое ежегодный отпуск?
Ежегодный отпуск – это оплачиваемый отпуск, предоставляемый компаниями работникам, проработавшим в отрасли двенадцать месяцев подряд, и регулируется национальным трудовым законодательством.
В течение первого года работы у человека нет отпускных дней. Работодатели, с другой стороны, разрешают отпускные дни, которые вычитаются из общего количества ежегодных отпускных дней, доступных в следующем году. С другой стороны, количество дней ежегодного отпуска варьируется в зависимости от страны и рассматривается служащими как право или привилегия.
Большинству работодателей требуется, чтобы сотрудники заранее сообщали о своем намерении взять длительный или короткий отпуск; как правило, чем дольше запланирован отпуск, тем больший срок требуется для уведомления.
Каждый работник любого предприятия или учреждения имеет право на получение оплачиваемого отпуска сроком на 8 дней в год. Они должны подать письменный запрос своему руководителю как минимум за семь рабочих дней до дня, когда они хотят взять такой отпуск. Если спросят, работник, которому было предоставлено более 5 дней отсутствия, может получить компенсацию раньше.
Специалисты с удлинённым отпуском
Очередной ежегодный отпуск это
Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.
Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ). Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст.
124 ТК РФ):
- заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
- исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст.
Main Differences Between Annual Leave and Personal Leave
- Annual leaves are used by employees to go on a vacation or simply take a break, whereas personal leaves are used in times of sickness or injury.
- Annual leaves are granted in a specific number to the employees however, there is no specific number of days allocated to personal leave.
- Annual leaves can be availed by notifying the employer on the other hand a paid personal leave is approved by the employer after looking at the reason and the proof furnished alongside it.
- Annual leaves are paid leaves and personal leaves may or may not be paid depending on the company policies.
- Annual leaves are approved consistently, whereas paid personal leaves may not be approved since they are mostly taken due to unforeseen circumstances.
References
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0022185613491680
- https://academic.oup.com/occmed/article-abstract/52/8/485/1404513
Home – Business – Annual Leave vs Personal Leave: Difference and Comparison
Last Updated : 20 July, 2023
One request?
I’ve put so much effort writing this blog post to provide value to you. It’ll be very helpful for me, if you consider sharing it on social media or with your friends/family. SHARING IS ️
Порядок предоставления ежегодных отпусков
Согласно нормам Трудового Кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику предприятия за каждый отработанный рабочий год. Такой рабочий год определяется не с 1 января, а с даты приема сотрудника организации на работу. За первый год работы у сотрудника организации появляется право уйти в отпуск по истечении 6 месяцев работы.
Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику предприятия в любое время в течение календарного года согласно графику отпусков. Каждая организация должна утвердить график отпусков не позже чем за 2 недели до наступления календарного года.
Если работник предприятия уходит в отпуск по графику отпусков, то требовать у сотрудника заявление на предоставление очередного отпуска не следует. В этом случае за 2 недели до начала отпуска работника или ранее достаточно направить работнику предприятия уведомление об отпуске под роспись. Отметим, что утвержденной на законодательном уровне формы уведомления нет. Поэтому организация сама принимает решение о способе извещения работника предприятия.
При этом ежегодный отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:
женщинам по беременности и родам;
женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;
несовершеннолетним лицам;
другим категориям, установленным законодательством.
В случаях когда работник должен попросить работодателя об отпуске, сделать это можно в свободной форме – см. пример заявления на предоставление отпуска.
Очередной оплачиваемый отпуск это
Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. (часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Когда уходят в отпуск Совместители
Порядок предоставления отпуска сотрудникам-совместителям предусмотрен в статье 286 Трудового кодекса РФ. Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем, если по совместительству сотрудник работает первый год, ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом.
От совместителя можно потребовать документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Это может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.
Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет.
Нужно ли предоставить очередной оплачиваемый отпуск сотруднице – внешнему совместителю, если по основному месту работы она находится в декретном отпуске, а по совместительству она такой отпуск не оформляла
Такой отпуск нельзя оформить, потому что совместители вправе брать ежегодный оплачиваемый отпуск строго в то же время, что и по основному месту работы. При этом с основного места работы потребуется копия приказа или справка о предоставлении основного оплачиваемого отпуска.
А пока по основному месту совместительница числится в декретном отпуске, ежегодный ей не полагается, т.к. использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Поэтому работодатель, у которого трудится женщина по совместительству, не обязан предоставлять ей ежегодный оплачиваемый отпуск.
Кто имеет право на ежегодный отпуск
Согласно части 5 статьи 37 Конституции РФ сотруднику организации, который работает в рамках трудового договора, гарантируется право на возможность уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск.
Право на отпуск имеют все работники предприятия независимо от организационно-правовой формы организации, места работы, срока трудового договора, занимаемой должности, сменности и формы оплаты труда.
Так, право на отпуск возникает у всех категорий работников: внешних и внутренних совместителей, сезонных и временных сотрудников, работников на дому и у тех, кто работает дистанционно.
Право на отпуск не может быть ограничено, утрачено или отменено в период работы.
Права на ежегодный отпуск не имеют лица, которые заключили гражданско-правовые договоры. К таким договорам, например, относится например, договор подряда или договор поручения.
Порядок предоставления отпуска по ТК РФ
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК РФ) — это свободное время, которое предоставляется:
Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:
Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается:
И не включается время:
По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны:
Дальнейшие отпуска даются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем на очередной год.
По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.
О нюансах переноса отпуска в связи с производственной необходимостью подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.
Отпуск вне графика может быть предоставлен тем же категориям сотрудников, которые имеют право на отпуск, предоставляемый без отработки минимального необходимого стажа.
Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован
Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.
Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).
К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».
Обязательно ли ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска, как это сделать и предусмотрена ли ответственность за неознакомление работника с таким приказом? Ответы на эти вопросы дал специалист Министерства труда и соцзащиты В.В. Абросимов. Ознакомиться с мнением чиновника можно получив пробный демо-доступ к системе КонсультантПлюс. Это бесплатно.
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередной отпуск дается сотруднику в соответствии с графиком отпусков на основании приказа руководителя. При желании работника получить отдых в другие дни, не совпадающие с графиком либо взять отгул в счет отпуска, ему необходимо написать заявление и получить согласие работодателя.
Некоторые категории сотрудников по законодательству имеют право на оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время, не придерживаясь графика:
- женщины перед или после декрета;
- мужчины во время нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;
- усыновившие ребенка в возрасте до 3-х лет;
- несовершеннолетние;
- внешние совместители (вместе с отдыхом по основной работе);
- жены военнослужащих;
- “чернобыльцы”;
- другие льготные группы работников.
В случае болезни сотрудника его основной отдых может быть продлен. При несвоевременном предупреждении об отпуске (менее, чем за 2 недели до его начала) либо несвоевременной оплате отпускных он может быть перенесен.
По письменному заявлению сотрудник может получить очередной отпуск с последующим увольнением. Уход во время отдыха возможен лишь в связи с ликвидацией организации.
Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Посмотрим, как рассчитать стаж для отпуска на примере.
Менеджер В.Н. Иванова поступила на работу в организацию 6 мая 2017 года. С 1 по 30 июня 2017 года (30 календарных дней) сотруднице на основании ее заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.
Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.
Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Ивановой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 6 ноября 2017 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет). А право на второй ежегодный отпуск – не с 6 мая 2018 года, а через год и 16 дней, то есть с 22 мая 2018 года.
Annual Leave vs Personal Leave
The difference between annual leave and personal leave is that annual leaves are granted to employees when they need to go on a holiday or need a break, just to take some time off. On the other hand personal leaves are granted for personal reasons like sickness or injury or sickness and injury in the family.
Employees can use their annual leaves without much restriction and questioning. However, a lot of companies have strict policies about granting leave.
There is a specified amount of paid annual leave given to an employee per year to utilise. The employees have to inform their employers before taking the annual leave.
An employee can take a personal leave for a lot of reasons. This personal reason may include sickness or injury in the family or the employee, other family issues or unavoidable circumstances.
Personal leave may not be completely paid since it depends on the reason given to avail such personal leave.
Как предоставляется ежегодный отпуск?
Ни одно предприятие не обходится без графика отпусков, согласно которому работникам предоставляется отдых. Он позволяет соблюдать очередность предоставления отпусков, не нарушая при этом технологический процесс производства продукции. С помощью графика отпусков сотрудники службы персонала контролируют нахождение необходимого количества рабочих на производственных участках.
График составляется ежегодно, утверждается руководителем предприятия за две недели до наступления нового отчетного года, при этом обязательно учитывая мнение профсоюзного комитета.
Как только график будет утвержден, необходимо соблюсти процедуру ознакомления работника с документом. Это обязательное условие. Сотрудники службы персонала не менее чем за две недели обязаны уведомить работника под роспись о дате начала его отпуска. В случае если предполагаемая дата отпуска совпадает, то работнику не требуется писать заявление. В противном случае наличие заявления от работника необходимо. Перенос срока отпуска необходимо отразить в графике, сделав изменение. Периодичность изменения графика отпусков прописывают в локальном акте предприятия.
Напомним, что работник имеет право уйти в отпуск, проработав на предприятии без перерывов не менее полугода. Без перерывов — это значит, что работник по факту выполнял свои трудовые функции на предприятии либо отсутствовал по уважительным причинам, причем место работы за ним сохранилось (например, временная нетрудоспособность, отпуск без оплаты, служебная командировка, выходные или праздничные дни и прочее).
Вывод
Разница между ежегодным отпуском и отпускной невелика: ежегодный отпуск – это оплачиваемое свободное от работы время, предоставляемое по индивидуальным вопросам, но отпускные позволяют людям использовать отпуск без потери дохода. Поскольку правила отпуска различаются в зависимости от страны и работодателя, единообразия добиться невозможно. Однако существует юридическая обязанность предлагать обе формы отпуска, и некоторые сотрудники включают в свой ежегодный отпуск государственные праздники.
Ежегодный отпуск требуется в соответствии с трудовым законодательством страны, тогда как отпускные оплачиваются добровольно и основываются на соглашении между работодателем и наемным работником. Следовательно, оба сценария выгодны для сотрудников.
