Офлайн встреча: определение, преимущества и примеры использования
Офлайн встреча – это встреча людей в реальном пространстве, вне интернета или вне виртуального режима. В отличие от онлайн встречи, офлайн встречи происходят там, где люди могут встречаться лицом к лицу, общаться без использования интернет-технологий.
Определенные мероприятия и деловые встречи получают свое развитие и успешность благодаря офлайн встречам. В некоторых случаях, встреча в реальном мире может быть эффективнее, чем онлайн встреча. Это связано с рядом преимуществ, которые офлайн встречи предоставляют.
Преимущества офлайн встреч:
- Полноценное общение: на офлайн встречах люди могут общаться лично, показывать жесты, выражать эмоции голосом и телодвижениями. Это позволяет лучше понять друг друга и создать более качественное взаимодействие.
- Укрепление связей: офлайн встречи способствуют укреплению взаимосвязей между людьми. Более тесные отношения, образовавшиеся благодаря реальным встречам, могут продолжать развиваться и виртуальным общением.
- Создание персональных впечатлений: особенность офлайн встреч заключается в том, что участники события могут получить индивидуальные впечатления от мероприятия. Это может быть связано с новыми знакомствами, интересными разговорами, вкусной едой и другими приятными моментами.
- Обмен опытом и знаниями: офлайн встречи предоставляют возможность обмена информацией и опытом между участниками. Реальное общение способствует активному обсуждению тем и вопросов, что может привести к новым идеям и решениям.
Примеры использования офлайн встреч:
- Деловые конференции и форумы: организация конференций и форумов в реальном пространстве дает участникам возможность встретиться лично, обменяться опытом и знаниями, установить новые деловые связи.
- Тренинги и семинары: проведение тренингов и семинаров в офлайн формате позволяет интенсивно обучаться, получать информацию от экспертов, задавать вопросы и участвовать в практических упражнениях.
- Корпоративные мероприятия: организация корпоративных встреч и team building-мероприятий в реальном мире помогает сотрудникам укрепить командный дух, развить взаимодействие и повысить мотивацию.
Офлайн встречи играют важную роль в современном мире, создавая уникальные возможности для участников собраться вместе, общаться лично, делиться опытом и создавать новые связи. Они имеют свои преимущества и остаются востребованными в различных сферах деятельности.
С чего начинается путь клиента?
Независимо от того, какие товары и услуги вы продаете, путь сегодняшнего клиента начинается с запросов в Google/Instagram*/Facebook*. Если вы переезжаете, то первым делом отправитесь за помощью к Google с запросом «грузоперевозки Минск», если решили сделать предложение любимой девушке, то начнете искать кольцо в интернете.
Интернет – самый мощный инструмент для коммуникации с потенциальными и реальными клиентами. Сегодня каждый волен выбирать свой способ общения с бизнесом: личное посещение, телефонный звонок, мессенджеры, сайты, соцсети, электронная почта. Поэтому не исключено, что вы лишаетесь существенной доли клиентов только из-за отсутствия привычного для них канала коммуникации. Нынешние клиенты не говорят, а пишут.
Как используют слова «онлайн» и «офлайн»
Словами пользуются применительно и к людям, и к программам.
- Онлайн-программы — те, которые работают через интернет. Любой сайт, подключенный к сети, — фактически онлайн-сервис.
- Пользователь онлайн — человек, который в этот момент пользуется интернетом. А если человек онлайн на каком-то сайте или в сервисе — значит, он еще и вошел в аккаунт и система смогла понять, что он в сети.
Офлайн — значит, не в сети. Относительно людей это означает, что человек сейчас вышел из аккаунта и не сидит на каком-то сайте или сервисе. Он при этом может быть онлайн на другом сайте — например, ушел из одной соцсети и сейчас проверяет другую. А офлайн-программы — такие, которые работают без подключения к интернету.
Еще словом «офлайн» пользуются в значении «в реальной жизни». Например, офлайн-общение — это живое общение, а офлайн-магазин — физический магазин с торговым залом и кассой.
Профессия / 8 месяцев
IT-специалист с нуля
Попробуйте 9 профессий за 2 месяца и выберите подходящую вам
IT-специалист с нуля
Определение офлайн встречи
Офлайн встреча — это встреча или встречи, организованные и проведенные в реальном мире, в отличие от виртуальных или онлайн встреч. Офлайн встречи предполагают присутствие участников в одном физическом месте и осуществление коммуникации лицом к лицу.
Организация офлайн встречи требует определенной подготовки и планирования
Важно выбрать подходящую локацию, установить дату и время, пригласить участников и обеспечить необходимые условия для встречи
Офлайн встречи могут быть различными по своей форме и целям. Например, они могут быть бизнес-событиями, такими как конференции, семинары или деловые встречи. Встречи в рамках образовательных курсов или тренингов также считаются офлайн встречами. Кроме того, они могут быть и личными встречами, в том числе семейными, дружескими или романтическими.
Организация офлайн встреч имеет свои преимущества. Она позволяет участникам установить более глубокую и личную связь, общаться без каких-либо ограничений интернета и технических средств. Кроме того, офлайн встречи способствуют созданию прочных социальных связей и удовлетворению потребностей в личном общении и контакте.
Однако организация офлайн встреч также может быть более сложной, требовать большего внимания к деталям и расходов на транспорт, проживание и питание. Кроме того, офлайн встречи могут быть проблематичными, если участники находятся в разных географических местах или имеют занятый график.
Онлайн- и офлайн-программы
Если для человека онлайн — это статус, то для программы это — суть ее работы. Онлайн-программы хранят информацию в сети и не работают без интернета, а офлайн-программы скачивают всё на компьютер пользователя и функционируют независимо от подключения к вебу.
Онлайн. Для онлайн-программ нужен интернет, и это их общая черта. Но реализованы они бывают по-разному, и суть у них разная.
Есть онлайн-сервисы — это обычно сайты, сложные и функциональные. Информация, которую они показывают, находится не на устройстве пользователя. Она лежит где-то в сети на серверах, специальных мощных компьютерах. Если интернета нет, такие программы не будут работать. Сайт просто не откроется.
Курс для новичков «IT-специалист с нуля» – разберемся, какая профессия вам подходит, и поможем вам ее освоить
Подробнее
Офлайн. Offline-программы полностью доступны без интернета. Пример — текстовый редактор Word: набирать и форматировать текст можно без подключения к сети, программа ничего не подгружает для работы. В отличие от онлайн-сервиса Google Docs, все уже установлено на компьютер. Файлы таких программ хранятся на устройстве пользователя и интернет не задействуют. Хотя у некоторых офлайн-приложений есть онлайн-функции, доступные, если устройство подключено к интернету.
К каким трудностям нужно быть готовым?
В «живой» части гибридного мероприятия, нужно быть готовыми к ограничениям, связанным с мерами по предотвращению распространения COVID. Где-то это будут ограничения по количеству допустимых участников, где-то — требования соблюдения социальной дистанции и обязательное наличие средств индивидуальной защиты. В любом случае организаторам придётся продумать перечень мер для защиты участников и заложить соответствующие расходы в бюджет.
Для виртуальной составляющей ключевым фактором станет поддержание вовлеченности аудитории. И тут тоже понадобится свой перечень мер по удержанию внимания и включения онлайн-участников в активности, ключевой из которых будет безупречно организованная трансляция. Если картинка размыта, прерывается или зависает это моментально убьёт вовлечённость.
Как реализовать нетворкинг на гибридном мероприятии?
Нетворкинг — серьезная проблема для онлайн-мероприятий. Она встаёт ещё более остро, когда некоторые гости присутствуют на мероприятии лично, а некоторые — только виртуально. Хорошая новость состоит в том, что ивент-технологии достигли такого уровня развития, чтобы обеспечить полноценный нетворкинг для всех участников.
Тут может пригодится приложение для мероприятия с функционалом нетворкинга, которым будут пользоваться в равной степени и онлайн- и офлайн- участники.
Ещё одна идея для нетворкинга: заранее познакомить между собой онлайн-участников, живущих в одном городе и помочь им встретиться лично. Участники из одного города могут вместе смотреть трансляции конференции, делясь эмоциями и идеями.
Чек-лист проведения вебинара
Если вы уже определились, на какой платформе проводить вебинары, используйте этот чек-лист, чтобы не упустить ничего важного. Здесь целых 13 шагов, но если регулярно следовать этой инструкции, вы доведете проверку до автоматизма
Итак, о чем нужно обязательно помнить перед тем, как провести вебинар самому?
Установите правила
С этого нужно начинать всем, кто хочет узнать, как организовать вебинар, который пройдет интересно, динамично и без осложнений. Объясните каждому участнику и гостю его роль, чтобы избежать недоразумений во время трансляции.
Выделите время для вопросов и сразу скажите об этом. В зависимости от формата мероприятия со спикером общаются в конце, в начале встречи или прямо во время трансляции. Главное — заранее предупредить всех о своих планах.
Поясните, нужно ли гостям комментировать ваши слова в чате или достаточно просто внимательно слушать доклад.
Дайте краткую инструкцию собравшимся на случай технических сбоев и неполадок. Все эти моменты стоит озвучить перед тем, как вы приступите к основной части.
Дайте собравшимся понять, что по факту вебинар ничем не отличается от встречи в оффлайне
Поэтому гостям важно все время находиться в онлайне, не отходить от компьютера и быть готовым реагировать на происходящее, например, комментариями в чате.
Часовые пояса
Обязательная часть организации вебинара — согласование времени трансляции и часовых поясов всех ключевых участников. Поинтересуйтесь, в каком регионе находятся спикеры, гости и найдите максимально приемлемое время встречи для всех сторон.
Простой и понятный план
Составить пошаговую инструкцию к выступлению из 10-15 пунктов займет несколько минут, если вы уже хорошо подготовились и знаете тему. Тезисный план необходим
Он помогает не отклоняться от намеченного курса, сделать выступление последовательным и не упустить ничего важного
С помощью плана удобнее рассчитать тайминг встречи. Например, можно дополнительно указать, сколько времени вы хотите потратить на освещение каждого вопроса.
Так вы легко рассчитаете продолжительность мероприятия, а также поймете какие дополнительные материалы и в каком порядке понадобятся для выступления.
Подробная презентация
Если план встречи больше нужен спикеру, то подробная презентация необходима всем. Она помогает ведущему и участникам сконцентрироваться на основных моментах доклада и визуализировать сказанное голосом.
Когда у слушателей задействована слуховая и зрительная память, материал усваивается намного лучше. После завершения встречи обязательно разошлите презентацию всем участникам, а также тем, кто по каким-то причинам не смог посетить эфир.
Рассылка материалов
Все инструкции и документы лучше заранее разослать участникам встречи. Оптимально запускать рассылку с материалами, планом встречи и правилами мероприятия за 24 часа до старта.
Начинайте вовремя
Современная публика избалована сервисом и хорошим контентом. Если позволите себе опоздание больше, чем на 5-10 минут, найдутся недовольные. Они будут высказывать негативное мнение в чате, а возможно и напишут плохой отзыв в сети. В любом случае при таком отношении атмосфера будет неблагоприятной уже на старте. Поэтому соблюдение тайминга — must have для каждого спикера
Представьтесь
Выделяйте на самопрезентацию минимум десять минут, особенно если вещаете для большой аудитории которая плохо знакома с вами, как со специалистом. Расскажите чем занимаетесь, какие свои навыки считаете самыми сильными, какими заслугами, кейсами и званиями гордитесь. Подробный рассказ о себе демонстрирует, что вам нечего скрывать и располагает аудиторию большему доверию.
Познакомьте участников
Это одна из главных особенностей проведения успешного вебинара. Активизировать всех и сразу помогает перекличка. Если собралась небольшая компания коллег, спросите о последних новостях в компании и на рынке.
Если размышляете, как провести онлайн-встречу с незнакомой аудиторией, спросите из каких городов гости и кто они по профессии. Ненавязчивая беседа сделает атмосферу более уютной, доброжелательной и поможет настроиться на дальнейшую продуктивную работу.
И главное правило — решитесь и проводите свой первый вебинар. Один час практики дает больше, чем тысячи часов теории. Вы уже провели несколько онлайн-трансляций и не довольны результатом? Не останавливайтесь на достигнутом, продолжайте расти и развиваться, потому что вы движетесь в правильном направлении.
Основные отличия между офлайн и онлайн встречами
Офлайн встречи — это встречи, которые происходят в реальном мире, где люди встречаются лично, лицом к лицу. Они могут проходить в офисе, конференц-зале, кафе, ресторане и т.д.
Онлайн встречи — это встречи, которые происходят в виртуальном пространстве, с помощью сети Интернет. Люди участвуют в них через свои компьютеры, смартфоны или другие устройства с доступом к сети.
Основные отличия между офлайн и онлайн встречами:
- Физическое присутствие: Оффлайн встречи позволяют людям быть в одном месте, общаться вживую, видеть реакции и эмоции друг друга. Онлайн встречи лишены этой возможности, так как люди находятся в разных местах и общаются через экраны.
- Взаимодействие: В офлайн встречах люди могут взаимодействовать непосредственно, например, обмениваться документами или материалами, показывать и рассматривать физические объекты. В онлайн встречах необходимо использовать цифровые инструменты для обмена информацией.
- Расстояние и удобство: Оффлайн встречи требуют физического присутствия людей, поэтому должны быть организованы с учетом дороги и времени. Онлайн встречи могут проходить в любом месте и в любое время, что делает их более гибкими и удобными.
- Организационные аспекты: Организация офлайн встреч требует заранее согласованных места, времени и других деталей. Онлайн встречи легче организовывать, так как они не требуют физической локации и могут быть запланированы в календаре.
- Бюджет: Организация офлайн встреч может требовать значительных затрат на аренду помещения, перевозку, питание и т.д. Онлайн встречи могут быть более дешевыми, так как не требуют таких затрат.
В итоге, выбор между офлайн и онлайн встречами зависит от конкретной ситуации, цели встречи, возможностей и предпочтений участников. Они имеют свои преимущества и ограничения, и могут быть эффективными в различных ситуациях.
Реальное общение и взаимодействие
Офлайн формат мероприятия подразумевает реальное присутствие участников в одном месте, где они могут встречаться лично, общаться и взаимодействовать. В отличие от онлайн-формата, где коммуникация осуществляется через интернет, офлайн встречи позволяют людям установить более тесные и непосредственные связи.
Реальное общение и взаимодействие во время офлайн мероприятий предоставляют участникам возможность узнать друг друга лучше, обменяться идеями, опытом и знаниями. Они могут обсудить важные вопросы, решить проблемы и создать новые партнерства и связи. Кроме того, офлайн формат позволяет участникам общаться не только в профессиональном, но и в неформальном контексте, укрепляя командный дух и взаимопонимание.
Взаимодействие на офлайн мероприятиях также носит множественный характер. Участники могут принимать участие в семинарах, тренингах, презентациях, дискуссиях и многих других активностях. Они могут работать в группах, участвовать в играх или заданиях, обсуждать вопросы в формате круглых столов и переговоров.
Таким образом, офлайн формат мероприятий способствует более глубокому и насыщенному взаимодействию между участниками. Это помогает установить новые связи, расширить кругозор и получить ценный опыт, который недоступен при онлайн-коммуникации. Реальное общение и взаимодействие создают особую атмосферу, которая способствует развитию и взаимопониманию. Офлайн встречи оставляют долговременное и значимое впечатление, которое далеко превосходит возможности виртуального пространства.
Какое обучение выбрать
Онлайн и офлайн-обучение — в чем разница?
Как видите, у обоих форматов есть свои преимущества и недостатки, которые обязательно надо учитывать при выборе курса.
Если вы цените свое время, не любите общаться с людьми и знаете, что можете организовать себя, то онлайн-образование отлично вам подойдет.
Если же вам важен живой контакт с окружающими и быстрая обратная связь, но вы с трудом заставляете себя учиться, то следует отдать предпочтение офлайн-образованию.
Еще есть профессии, которые невозможно получить без реальной практики под присмотром опытного преподавателя. К примеру, стать хирургом или летчиком, обучаясь онлайн, не получится.
Чтобы образовательный процесс был наиболее эффективным, стоит найти способ комбинировать онлайн и офлайн-обучение, используя лишь их преимущества и компенсируя недостатки.
Когда лучше выбрать офлайн встречу?
Офлайн встреча — это встреча, которая происходит в реальном мире, без использования интернета или цифровых коммуникационных средств. Она отличается от онлайн встреч тем, что участники лично присутствуют на мероприятии, могут видеть и слышать друг друга и общаться без посредников.
Офлайн встречи могут быть более подходящим вариантом в следующих случаях:
Личные отношения и контакт. Офлайн встречи и взаимодействие в реальном мире укрепляют отношения между людьми. При личной встрече происходит не только обмен информацией, но и установление эмоционального контакта, который может быть важным в деловых или личных отношениях.
Деловые переговоры и презентации. Офлайн встречи могут быть наиболее эффективным способом для проведения деловых переговоров, обсуждения стратегии или презентации продуктов и услуг. Лицом к лицу встречи могут помочь установить доверие, улучшить коммуникацию и повысить успешность бизнес-взаимодействия.
Создание сообществ и сетевые встречи. Офлайн встречи также могут быть полезны для создания сообществ или встречи участников сетевого маркетинга. Встреча в реальном мире позволяет людям лично встретиться, обменяться опытом и укрепить взаимосвязи внутри сообщества.
Однако стоит помнить, что офлайн встречи могут быть более затратными по времени и финансам, так как требуют организации и присутствия в определенном месте и времени. Кроме того, в некоторых случаях онлайн встречи могут быть более удобными или эффективными, особенно если участники находятся в разных городах или странах.
Онлайн СМИ
На втором месте расположились медиа. Тут большой выбор, как и площадок, так и форматов сотрудничества. Если у продукта узкий сегмент аудитории, лучше искать специализированные медиа, так как качество трафика здесь будет лучше в сравнении с массовым изданием.
Разместиться на портале можно либо купив место на сайте или специальный материал, либо написать качественный материал самостоятельно и предлагать его редакциям. У некоторых есть раздел «Блог» или «Песочница», где можно бесплатно опубликовать свою статью. Если повезет, и работа окажется интересной, ее могут добавить в рассылку издания или вывести на главную страницу сайта. Этот инструмент решает различные задачи от создания имиджа бренда, до повышения спроса на определенный товар.
Офлайн встреча: почему она важна?
В наше время, когда большинство коммуникаций происходит онлайн, офлайн встречи почти забыты. Однако, их значение не может быть недооценено, поскольку они предлагают уникальные преимущества и возможности, недоступные виртуальным коммуникациям.
- Личный контакт: Встречи в реальном мире позволяют нам установить личный контакт с другими людьми. Мы можем видеть и слышать своего собеседника, чувствовать его настроение и эмоции. Это позволяет нам лучше понять друг друга и развить более близкие отношения.
- Невербальное общение: Большую часть нашего общения происходит через невербальные сигналы, такие как жесты, мимика и интонация голоса. Офлайн встречи дарят возможность передавать и воспринимать такие сигналы, что обогащает и углубляет общение.
- Создание доверия: Встречи в реальной жизни помогают создавать доверие между людьми. Видеть человека лицом к лицу, разговаривать с ним и наблюдать за ним позволяет нам оценить его честность и надежность. Это важный фактор в установлении качественных и продуктивных отношений.
- Активное участие: Офлайн встречи обычно требуют от нас активного участия. Мы не можем просто нажать кнопку и позвонить или отправить сообщение, мы должны собраться, прийти на указанное место и время. Это способствует более глубокому вовлечению в процесс общения.
Конечно, онлайн коммуникации имеют свои преимущества, такие как удобство и быстрота. Однако, они не могут полностью заменить офлайн встречи. Встречи в реальном мире предлагают нам уникальный опыт и возможность установить качественные отношения с другими людьми.
Возможность непосредственного общения
Одной из основных причин, по которой офлайн встреча является важной, является возможность непосредственного общения между людьми. В современном мире мы часто используем электронные коммуникации, такие как телефоны, электронная почта и социальные сети, для общения
Однако такие формы связи не могут полностью заменить личное общение в реальном мире
В современном мире мы часто используем электронные коммуникации, такие как телефоны, электронная почта и социальные сети, для общения. Однако такие формы связи не могут полностью заменить личное общение в реальном мире.
Во-первых, встреча вживую позволяет общаться с живыми людьми, исключая возможность непонимания и ложного толкования информации. Некоторые тонкости межличностного общения, такие как интонация, жесты и мимика, невозможно передать электронными средствами связи.
Во-вторых, офлайн встреча способствует развитию более глубоких и значимых отношений между людьми. Когда мы встречаемся лично, мы можем более непосредственно выразить свои чувства, эмоции и идеи, что позволяет лучше понять друг друга и создать более глубокую связь.
Кроме того, встреча вживую позволяет эффективнее решать проблемы и принимать решения. Во время личной встречи мы можем быстро получить обратную связь, обсудить важные вопросы и договориться о действиях, что приводит к более эффективным результатам.
Таким образом, возможность непосредственного общения является одной из основных причин, по которым офлайн встреча является важной. Она позволяет более полно и глубоко общаться, развивать более значимые отношения и эффективно решать проблемы и принимать решения
Когда вернутся офлайн-мероприятия
В начале кризисной ситуации мы думали, что сфера начнет оживать через 2–3 месяца. Сейчас оптимисты верят в робкое движение на рынке лишь в начале сентября, реалисты — мысленно распрощались с работой до следующего календарного года. Уже сегодня к нам обращаются наши партнеры по запросу на декабрь текущего года и первое полугодие следующего.
Ситуация в Москве и регионах
Послабление карантинных мер по стране обнадеживает. В отдельных регионах при соблюдении мер безопасности уже разрешено гулять и заниматься спортом в скверах, постепенно открываются торговые центры и общепит, перестают выдаваться обязательные пропуска для выхода на улицу
Это значит, что в регионах могут скоро разрешить мероприятия.Ожидается, что в столице проведение массовых мероприятий разрешат в последнюю очередь и с большой долей осторожности, то есть начиная с малоформатных от 50-100 человек и с соблюдением правил безопасности
Подводные камни снятия ограничений
Нужно быть готовыми к тому, что снятие запрета на организацию мероприятий не повлечет за собой массовый выход людей в свет. Многочисленные опросы в соцсетях показывают, что люди после завершения самоизоляции предпочтут еще какое-то время быть дома. Маски, антисептики, дистанция, избегание скоплений — все эти действия за последние месяцы вбились в подсознание на уровень привычек. Поэтому должно пройти время, пока пройдет психологический блок на сборы и встречи. А по опыту наших коллег из Берлина можно ожидать, что для всех мероприятий будут действовать строгие предписания по проведению, обязательные к исполнению.
Фото: архив автора
What is Face-to-Face Communication?
When one person puts forward his views and communicates his opinion to some other person, and both exchange their opinions in the presence of both, this is called face-to-face communication.
In face-to-face communication, when people communicate, they get a speedy response immediately without any misunderstandings.
During this conversation, people can hear and see the feelings and facial expressions and know what context the opposite person is trying to talk about by observing his face.
Through face-to-face communication, people can better express their feelings and ideology. There is eye contact in this type of communication.
Statistics have shown that more than 70 per cent of people use face-to-face communication even with all the developing technology today.
Face-to-face communication is significant when it comes to the discussion of important things since there is immediate feedback from the opposite party.
We learn better skills on how to co-ordinate through face-to-face communication.
The major drawback of face-to-face communication is that when discussing a topic for a large group or large organization with many people, a person may go through difficulties, especially when various departments are at different places.
Смешанный формат конференций: когда 1+1=3
У гибридных мероприятий есть свои неоспоримые преимущества. Организаторы масштабируют событие на более широкую аудиторию, а участники экономят не только финансовые ресурсы, связанные с проездом, но и собственное время. Тем более, что стремительное развитие технологий позволяют без проблем проводить такие ивенты.
Любители офлайн-нетворкинга получают в распоряжение все ресурсы и контент мероприятия: выбирают наиболее интересные сессии, могут лично участвовать в дискуссии и задавать вопросы из зала, очно налаживать связи с максимально релевантной аудиторией. Интерактивность и выгода в таком случае максимальная.
В онлайне возможностей меньше, но и такой формат участия дает немало преимуществ присутствовать на нужной дискуссии, взаимодействовать с другими участниками в чате. К тому же по итогам мероприятия есть доступ к материалам с выступлений или видеозаписям.
Когда дело касается смешанного формата — “1+1”, организаторы, как правило, стараются максимально синтезировать онлайн-посещение и персональное присутствие. Но одна существенная разница есть — стоимость делегатского участия в офлайне выше. В среднем крупные российские ивенты собирают несколько сотен участников в выставочном павильоне и еще до десяти тысяч (а иногда и больше), которые смотрят прямой эфир или запись.
Формула 1+1=3 (онлайн+офлайн) намекает на сложность организации такого мероприятия. Здесь мало сделать живую конференцию и включить камеру. А если некоторые спикеры еще и выступают онлайн, то подготовительные работы превращаются в задачу с двумя звездочками.
Переход в онлайн: вынужденно и временно
На деловые мероприятия пандемия повлияла не меньше, чем на ресторанный бизнес и индустрию путешествий. 87% организаторов отказались от проведения форумов, конференций, выставок и других событий, показывал опрос PCMA. В условиях локдауна пришлось отменять мероприятия по всему миру — от международного автосалона в Пекине до ежегодной конференции Facebook в Сан-Хосе.
В РФ из-за коронавируса не смогли провести три крупнейших деловых события года — РИФ в Сочи, ПМЭФ в Санкт-Петербурге и Восточный экономический форум. В первых двух случаях организаторы говорили о переносе, но новые даты так и не объявили.
Большая часть деловой активности целиком или полностью перекочевала в онлайн. Наиболее заметно и масштабно это получилось у технологических компаний. Например, в цифровом формате прошел Adobe Summit, который ежегодно принимал тысяч и делегатов в Лас-Вегасе. Компания организовала онлайн более 100 различных сессий. А SAP для онлайн-версии своей традиционной конференции Sapphire Now создала собственную цифровую платформу — с тематическими каналами, советами и инсайтами.
Многим казалось, что деловая жизнь онлайн — это навсегда. Почти четверть респондентов в опросе PCMA выражали опасения, что дистанционный формат полностью вытеснит традиционные очные мероприятия.
Но вскоре после снятия ограничений стало ясно, что бизнес не готов жить только виртуальной жизнью. В первый же посткарантинный месяц деловая активность в Москве выросла на 35% к прошлогодним показателям: сработал отложенный спрос. А как только власти разрешили массовые мероприятия, оживление началось и в ивент-индустрии.
Что нужно учитывать при выборе
При выборе офлайн мероприятия для участия следует обратить внимание на несколько ключевых факторов:
Тематика мероприятия — выбрав конкретную сферу, которая вас интересует, вы сможете максимально полно извлечь пользу из участия и общения с единомышленниками.
Организаторы — стоит проверить репутацию организаторов и узнать их опыт в проведении подобных мероприятий. Это поможет избежать возможных неприятностей и разочарования.
Расположение — при выборе офлайн мероприятия имеет значение его место проведения. Удобное расположение поможет снизить затраты на транспорт и проживание, а также сэкономит время на перемещения и позволит максимально сконцентрироваться на мероприятии.
Стоимость — следует учесть стоимость участия в мероприятии, а также возможные дополнительные затраты на проживание, питание и транспорт. Это позволит спланировать бюджет и избежать финансовых трудностей.
Программа — ознакомьтесь с программой мероприятия и определите, насколько она соответствует вашим ожиданиям и потребностям
Важно учесть, что качество программы и ее содержание могут существенно влиять на полезность вашего участия.
При выборе офлайн мероприятия для участия стоит уделить внимание вышеуказанным факторам. Исходя из ваших интересов, потребностей и возможностей, выберите наиболее подходящее мероприятие, которое поможет вам развиться профессионально, наладить полезные контакты и получить новые знания
Comparison Table
Parameters of comparison | Face-to-Face Communication | Online Communication |
---|---|---|
Presence | The opposite party can be seen virtually. | The opposite party cannot be seen sometimes. |
Cost | The cost is comparatively low. | The cost is high due to the need for facilities for WiFi for the internet. |
Speed | There is fast communication due to immediate feedback. | It comparatively has slow communication as a person has to wait for the response of the feedback. |
Privacy | There is complete privacy in data and information exchanged. | There is no privacy for the data and information exchanged. |
Type of communication | This is more used for informal communication. | This is more used for formal communication. |
Что не так с онлайн-встречами
С начала 2020 года командировочные бюджеты большинства американских компаний сократились на 90% или более. Компании оставили только действительно необходимые поездки, на которые ещё нужно получить разрешение руководства.
Регресс в развитии бизнеса
Согласно новому исследованию, около 40% малых и средних предприятий опасаются, что развитие новых деловых отношений и поддержка существующих станет невозможной, если количество бизнес-поездок не увеличится в течение следующего года.
35% малых и средних предприятий полагают, что отсутствие деловых поездок приведет к уменьшению процента заключенных сделок. Исходя из этих опасений, 38% путешественников считают, что в результате они будут зарабатывать меньше денег.
35% малых и средних предприятий полагают, что отсутствие деловых поездок приведет к уменьшению процента заключенных сделок. Фото: fizkes / Shutterstock.com
Снижение уровня жизни сотрудников
Четверо из пяти деловых путешественников обеспокоены тем, что, если они не увеличат количество командировок в этом году, их личная жизнь, предполагающая отдых от повседневной рутины и, как следствие, повышение уровня счастья (80%) и профессиональная жизнь (80%) пострадают.
Как следствие, исследование, проведенное железнодорожным оператором LNER среди 1000 британских бизнесменов, показало: 92% респондентов считают, что отсутствие личной коммуникации с коллегами негативно сказывается на моральном духе компании.
Непредвиденные технические неполадки
Помимо особенностей межличностной коммуникации, на пути к продуктивным онлайн-встречам стоят и технические сбои. 37% опрошенных назвали плохое качество связи или неожиданное прерывание беседы одной из основных проблем делового общения за последние месяцы.
92% респондентов считают, что отсутствие личной коммуникации с коллегами негативно сказывается на моральном духе компании. Фото: fizkes / Shutterstock.com