Шаг 2
Перед отправкой письма Вам следует заполнить опись. Бланки можно получить на почте
Обратите внимание – опись заполняется в двух экземплярах
Подробно опишите, какие документы Вы вкладываете в конверт: укажите наименования всех документов с датами и иными реквизитами, по которым их можно будет идентифицировать. Кроме того, отразите в описи количество листов в каждом документе, и укажите общую сумму ценности этих документов, например, 10 рублей. Следует отметить, что в описи и на конверте должна быть указана одна и та же сумма ценности.
После заполнения бланков поставьте свою подпись на обоих экземплярах описи.
Отправляем письма «до востребования»
«До востребования» — особый вид адреса на почтовом отправлении, при котором корреспонденция доходит до почтового отделения и хранится там до тех пор, пока ее на заберет адресат.
Иными словами, письмо приходит не на конкретный адрес человека или организации, а в почтовое отделение, в котором и нужно его забрать. Это требуется в случаях, если у получателя письма (адресата) нет постоянного адреса, или он находится в этом городе в командировке, или проездом, или просто не хочет «светить» свой адрес. В общем случаев много всяких бывает. Письмо»до востребования» лежит на почте в среднем до 30 дней.
До востребования можно отправлять не только по России. Данная «опция» используется практически во всех странах мира. Для обозначения такого письма используют фразу «Pоste Restante», что в переводе с французского букв. «остающаяся почта», т.е. «до востребования». Причем эта международная фраза, которая используется не только во французской почте, но и практически во всех других странах. «Pоste Restante» это международно признанная фраза для обозначения писем «до востребования». Но есть как всегда исключения. Для Германии — «Postlagernd», для США — «General Delivery», Словения — «POŠTNO LEŽEČE», Япония — «Yuubinkyoku-dome». Лучше фразу «Pоste Restante» всегда дублировать на национальном языке для надежности. И главное, эти пометки должны быть крупными и четкими, чтобы письмо не вернули обратно.
Давайте разберем, как правильно подписать письмо.
Фраза «до востребования» или «Pоste Restante» пишется после фамилии и имени адресата. Причем, ФИО должно быть указано чётко как в паспорте или другом удостоверении личности, по котором человек будет получать данное письмо.
Далее указывается адрес: В большинстве случаев достаточно только индекс почтового отделения, в котором будут забирать письмо, город, область и страну. Если пишем письмо в Россию, все указываем на русском языке, страну (Russia) дублируем на английском или национальном языке. Если мы пишем письмо из России в другую страну, то адрес «кому» пишем на английском или национальном, а страну обязательно дублируем на русском.
Давайте рассмотрим примеры подписания конвертов в разные страны «до востребования».
Пример письма «до востребования» по России.
Посьмо отправляется по России, поэтому страну в адресе можно не писать.
Пример письма в Германию.
Пример письма «до востребования» в Таиланд.
Пример письма в Турцию.
Теперь расскажем как адресату, кому посылали письмо с отметкой «До востребования», получить его на почте? После того как отправили письмо, нужно сообщить адресату, чтобы он ждал письмо, т.к. никто ему об этом не сообщит и никакого уведомления не пришлют. Также не забудьте сказать на какой индекс выслали письмо, чтобы знать где его забирать. После этого адресат должен примерно рассчитать срок доставки, и после этого регулярно заходить на эту почту и спрашивать пришло или нет. Не забывайте для этого паспорт или другой документ удостоверяющий личность, иначе письмо не отдадут.
Нет времени со всем этим разбираться? Мы легко и быстро отправляем любые письма не только в Россию, но и по всему Миру.
Ценное письмо с описью вложения и уведомлением
Ценное письмо (с объявленной ценностью) также относится к РПО и защищено от рисков утраты в пути по вине работников почты. При отправке такого письма обязательно указывается его «объявленная ценность» – это та сумма, которую выплатят отправителю в случае повреждения корреспонденции или ее утраты в результате форс-мажорных обстоятельств.
Ценные письма вручаются исключительно в почтовых отделениях по предъявлении извещения. Доставка и вручение по месту нахождения организации или по месту проживания физического лица невозможны.
Уведомление о вручении, как и в случае с заказной корреспонденцией, будет свидетельствовать о факте получения адресатом письма. Но проблема с доказыванием содержания этого письма останется открытой. Поэтому лучше будет отправить ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
Опись вложения – специальный почтовый бланк (форма 107), который заполняется перед отправкой письма (такая «опция» возможна только для ценных писем и не применяется для заказных). В описи указываются наименования содержащихся в конверте документов и их количество.
Для отправки подобного письма необходимо подготовить конверт с вложенной в него претензией. Конверт НЕ НАДО запечатывать. Заполните на конверте все необходимые поля (адрес свой и получателя). Заполните два экземпляра бланка описи ф.107. Это можно сделать на сайте почты, после чего их можно распечатать. Или возьмите пустые отпечатанные бланки непосредственно в отделении, где их и заполните.
В столбце «Наименование предметов» вписываем наименование вашей претензии, например, «Претензия на отказ возврата части страховой премии после досрочного погашения». В столбце «Кол-во предметов» пишем 1 (единицу). А в столбце «Объявленная ценность, руб.» вписываем небольшую сумму в рублях (не более 10 рублей).
Что делает работник почты:
- сверяет опись с содержимым письма;
- на описи ставит заверительную подпись и печать с датой и индексом отделения;
- один экземпляр описи возвращает отправителю;
- претензию со вторым экземпляром описи запечатывает в конверт и оформляет прием почтового отправления.
Таким образом, будет подтверждено, что вы отправляли именно претензию, а не что-то другое или вовсе пустой лист. При этом всю ответственность за соответствие описи фактическому вложению несет работник почты, заверивший опись. Квитанция об оплате, опись и полученное уведомление о вручении будет неоспоримым доказательством отправки вами претензии обидчику. А компенсировать свои расходы можно будет за счёт получателя письма (если, конечно, отправитель выиграет суд).
Обратите внимание! Для того чтобы в дальнейшем вторая сторона не могла оспорить содержание претензионного письма, желательно при составлении описи указывать наиболее подробное наименование вложенных документов. Например, «Претензия по с требованием ». Даже несмотря на наличие описи, адресат может открыть спор по поводу содержания полученного требования
Как можно бороться с оппонентом в этой ситуации? Очень просто – скачать с сайта Почты России бланк описи и заполнить его на компьютере. При этом в текст описи мелким шрифтом вносится содержание всей претензии. Тогда наименование вложенного документа будет выглядеть следующим образом: «Претензия следующего содержания: »
Даже несмотря на наличие описи, адресат может открыть спор по поводу содержания полученного требования. Как можно бороться с оппонентом в этой ситуации? Очень просто – скачать с сайта Почты России бланк описи и заполнить его на компьютере. При этом в текст описи мелким шрифтом вносится содержание всей претензии. Тогда наименование вложенного документа будет выглядеть следующим образом: «Претензия следующего содержания: ».
Основным минусом ценных регистрируемых почтовых отправлений с описью является отсутствие гарантии их вручения. Вполне возможно, что послание вернется отправителю с пометкой об истекшем сроке хранения. Здесь главное – не распечатывать письмо, а сохранить его до суда. В процессе заседания можно предъявить судье конверт на обозрение и вскрыть в его присутствии. Это будет гарантированным доказательством отправки «того, что нужно» и ваших благих намерений.
Если же получатель будет утверждать, что ничего не получал, или получал, но не то, что вы ему отправляли, то бремя доказывания этих обстоятельств полностью лежит на нём. Судья в этом случае наверняка встанет на сторону отправителя.
Вышеописанными способами можно отправлять любые претензионные письма:
- заявление в суд;
- жалобы в Роспотребнадзор, прокуратуру, ФАС;
- претензии в банк;
- требования заемщикам и т.п.
Уведомление как заполнять
09.02.2018
Уведомление о вручении заказного письма – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и получено конечным адресатом. Уведомление о вручении представляет собой специальный почтовый бланк формы 119 (ф 119). Данный бланк заполняется отправителем заказного письма и пересылается вместе с ним.
Помимо заказного письма с уведомлением ф 119 можно также отправить: ценное письмо, в том числе ценное и заказное письмо 1 класса, заказную и ценную бандероль, а также посылки. В каждом случае бланк следует вместе с почтовым отправлением в место вручения.
В момент вручения сотрудником почты заполняется оборотная сторона бланка, где указывается когда и кем получено данное почтовое отправление. В строке «Получил» получатель ставит свою подпись.
Далее бланк уведомления пересылается обратно отправителю письма.
Получить письмо, бандероль или посылку, отправленные с бланком ф 119, может как сам адресат, так и его законный представитель на основе доверенности. И первому, и второму при получении необходимо предъявить паспорт.
Законный представитель помимо документа, удостоверяющего личность, должен будет показать также доверенность. Если письмо получает иной человек по доверенности, то этот момент в бланке уведомления также указывается.
Уведомление о вручении может быть простое и заказное. В данном случае простое уведомление представляет собой тоже самое, что и простое письмо – то есть почтальон его просто опустит в почтовый ящик отправителя; заказное – будет вручено лично в руки.
Уведомление о вручении заказного письма является дополнительной услугой Почты России, которую оплачивает отправитель. С 1 января 2018 года тариф следующий:
- стоимость простого уведомления – 25,96 рублей с НДС;
- стоимость заказного уведомления – 61,36 рублей с НДС
По сравнению с предыдущим годом цена выросла на 2-5 рублей соответственно виду уведомления. При оплате почтовыми марками – НДС не взимается. Цена в этом случае будет на 4-9 рублей ниже.
Сроки на доставку уведомления отправителю точно такие же как и у простой или заказной открытки.
Внимание: на сегодняшний день помимо услуги «уведомление о вручении» Почта России предлагает услугу СМС-уведомления о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Стоимость: 10 рублей за каждое сообщение
Как правильно заполнить бланк уведомления о вручении заказного письма ф 119
Бланк ф 119 выдается бесплатно в отделениях почтовой связи. Тем, у кого заключен договор с Почтой России, разрешено самостоятельно изготавливать и распечатывать бланки с соблюдением всех стандартов.
Правда, подобные «самодельные» бланки очень часто принимаются и от рядовых граждан.
Заполнить бланк уведомления о вручении Онлайн и в дальнейшем распечатать его можно с помощью различных сервисов, которые можно найти в интернете.
Заполнить бланк нужно с двух сторон. На лицевой стороне отправитель должен указать следующее:
- вид уведомления (простое или заказное);
- вид почтового отправления (письмо, бандероль и т.д.);
- свой адрес, индекс и ФИО.
На оборотной стороне указывается:
- вид почтового отправления;
- адрес и индекс получателя (в конце следует написать еще и ФИО).
На оборотной стороне указываются данные, кому предназначено отправление. При этом оборотная сторона бланка, как уже было сказано выше, будет дополнена сотрудником почты в момент вручения письма и подписана получателем.
Категория: Почта и посылки Тэги: заказное письмо, Почта
miksu.ru
Сколько идет заказное письмо также зависит от способа пересылки
Через почту
Письмо с надписью «зарегистрированное» оформляют сотрудники почтового отделения, предъявляя его в кассу. Отправитель получает на руки квитанцию, а заказное письмо доставляется получателю под расписку. Если письмо не дошло до адресата, большое значение имеет квитанция, подтверждающая отправку письма: она может пригодиться в процессе, поэтому ее необходимо сохранить.
Основным преимуществом заказного письма является то, что его можно отслеживать в Интернете, а это значит, что вы можете узнать его местонахождение в любое время. Каждой букве, помеченной как «зарегистрированная», во время отправки присваивается индивидуальный номер (штрих-код), по которому ее можно идентифицировать
Это очень важно, потому что в заказное письмо обычно входят документы, налоговые декларации, квитанции, фотографии. По оценкам, через почтовые отделения Государственной почты ежедневно проходит более 112 миллионов заказных писем
Стоимость почтовых услуг
Отправка заказного письма весом до 20 г обойдется вам в 28,50 руб. Доплата за каждые последующие 20 г веса — 1,25 руб. Максимально допустимый вес 100 г (в почтовых отделениях). Так, сертифицированное письмо весом 100 г будет стоить 33,50 руб.
С помощью курьерской службы.
Если доставка заказного письма производится с подтверждением получения, отправитель получает расписку при получении письма получателем. Уведомление может быть простым (стоимость 13,45 рубля) и персонализированным (33,04 рубля). Отправка заказного письма массой до 20 г за границу обойдется в 77,88 рубля наземным транспортом и 81,07 рубля воздушным транспортом. Тарифы на письмо весом 100 г составляют 107,62 и 123,31 рубля.
Если письмо с формулировкой «зарегистрированное» отправлено без уведомления, получатель будет проинформирован о его прибытии посредством уведомления, отправленного на почтовый ящик. Если в течение 5 дней никто не приходит за письмом, почтовое отделение отправляет получателю второе уведомление, которое доставляется под расписку. С этого момента после доставки вторичного уведомления почтовое отделение вправе требовать от получателя оплаты за каждый последующий день хранения письма.
Сроки отправки письменной корреспонденции между городами федерального значения, административными центрами субъектов Российской Федерации. Утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 24 марта 2006 г. 160.
Для прохождения письменной корреспонденции установлены следующие сроки:
- между городами федерального значения, административными центрами субъектов Российской Федерации согласно приложению*;
- на территории внутренней части городов федерального значения, на территории административных центров субъектов Российской Федерации — 2 дня;
- между административным центром субъекта Российской Федерации и административными центрами муниципальных районов на территории субъекта Российской Федерации — 2 дня;
- между административным центром муниципального района и населенными пунктами, расположенными на территории муниципального района — 3 дня.
Сроки отправки письменной корреспонденции между населенными пунктами в различных муниципальных районах субъекта Российской Федерации рассчитываются путем сложения соответствующих сроков.
Улучшение коммуникации
Заказное письмо с простым уведомлением (простое заказное письмо) — это эффективный инструмент для улучшения коммуникации между отправителем и получателем письма. Он обеспечивает надежность и подтверждение доставки письма, что помогает избежать недоразумений и споров.
Суть простого заказного письма
Основная идея простого заказного письма заключается в том, что при его отправке получатель подписывает специальную квитанцию о получении. Это документ, который подтверждает факт доставки письма и его получение получателем. С помощью такого письма можно доставить важные документы, контракты, счета и другие важные бумаги.
Преимущества простого заказного письма
- Надежность доставки: простое заказное письмо требует подписи получателя, что гарантирует его получение.
- Подтверждение доставки: наличие квитанции о получении позволяет отправителю иметь официальное подтверждение о доставке.
- Защита интересов отправителя: в случае споров или недоразумений отправитель может предъявить квитанцию о получении и доказать, что письмо было доставлено.
- Следование законодательству: простое заказное письмо соответствует требованиям законодательства относительно доставки документов и обязательного подтверждения получения.
Пример использования простого заказного письма
Допустим, вы отправляете важные документы счета своему партнеру по бизнесу. Чтобы обеспечить надежность доставки и иметь подтверждение ее получения, вы используете простое заказное письмо. Вместе с документами вы прикладываете квитанцию о получении, которую ваш партнер должен подписать при получении письма.
Простое заказное письмо | Квитанция о получении |
---|---|
Документы | ФИО получателя: _____________ Подпись получателя: _____________ |
Как только ваш партнер получает письмо, он подписывает квитанцию, а вы получаете его обратно как подтверждение доставки. Таким образом, вы обеспечиваете надежность коммуникации и имеете официальное подтверждение о доставке.
Шаг 4
После того, как Вы заполнили бланк уведомления о вручении, можете отправлять ценное письмо с описью.
Вложите все документы в конверт, но не заклеивайте его. Уточните у работников почты, в каком окне принимают письма с объявленной ценностью, и подайте конверт с обращением и обе описи непосредственно сотруднику, который занимается приемом таких писем. Он поставит печати на обоих экземплярах описей. Одна опись остается у Вас. Второй экземпляр описи вкладывается в конверт, после чего сотрудник почты его заклеивает.
Как и в случае с отправкой заказного письма, рекомендуем сохранять чек, который Вам выдадут после отправки, а также опись вложения в ценное письмо. Они будут служить подтверждением факта отправки Вами письма и устанавливать конкретные документы, которые Вы направили получателю. Это может понадобиться, если Вы будете вынуждены отстаивать свои права в суде.
Многие из нас получали заказные письма, бандероли и посылки. Но не многие знают, как их можно отправить в случае необходимости. Сегодня расскажу, как это сделать.
Немного терминов.
Итак, что же представляют из себя почтовые отправления?
Самое простое – это письмо
– почтовое отправление с письменным сообщением.Бандероль
– нечто среднее между посылкой и письмом – почтовое отправление с малоценными печатными изданиями, рукописями и фотографиями.Посылка
– самое крупное из отправляемых (не считая крупногабаритных отправлений и т.п.) – почтовое отправление с предметами культурно-бытового и иного назначения. Письма и бандероли бывают простыми, заказными и с объявленной ценностью. Посылки же бывают обыкновенные и с объявленной ценностью.
Итак, как же отправить заказное почтовое отправление.
Для начала определяемся, что будем отправлять и покупаем соответственно конверт необходимого размера для письма или бандероли или специальную упаковку для посылки. Далее рассмотрим пример отправки заказного письма.
Заказные письма
делятся на обычные, письма с уведомлением, с объявленной ценностью, с описью вложения.
Письмо с уведомлением
отличается от простого тем, что при получении письма адресатом, отправитель получит уведомление у доставке.
Письмо с объявленной ценностью (ценное)
– отправитель оценивает стоимость вложения.
Письмо с описью вложения
– ценное письмо, принимается в открытом виде, при этом на отдельном бланке перечисляется состав письма, который адресат может проверить при получении на почте.
Заказное письмо может быть одновременно с уведомлением, ценным с описью вложения.
Отправка
заказного письма, в отличие от обычного, возможна только в почтовом отделении
, так как оно является платным.
Для отправки обычного заказного письма
нам необходимо:
1. Приобрести конверт нужного нам размера (максимальный: 229 х 324 мм).
2. Заполнить данные на конверте: наименование отправителя и получателя, адреса, индексы (соответствие индексов и адресов указано в справочнике, можно уточнить у оператора).
3. Говорим оператору, что желаем отравить заказное письмо, оплачиваем стоимость, получаем чек, где будет указан специальный код для отслеживания почтового отправления.
Для отправки письма с уведомлением
нам необходимо заполнить специальный бланк “Уведомление о вручении” (ф. 119, получаем у оператора бесплатно).
На лицевой стороне бланка указываем данные отправителя; на оборотной – данные получателя. Далее действуем как с обычным заказным письмом.
Письмо с объявленной ценностью и описью вложения
, как уже говорилось, принимается в незапечатанном конверте. При этом нам необходимо будет заполнить в двух экземплярах бланк “Опись” (ф.107), который выдаст оператор.
Скорость доставки письма зависит от местоположения отправителя и получателя. Чтобы ускорить доставку, письмо можно отправить 1 классом
. Для этого необходимо приобретать не обыкновенный конверт, а специальный для отправления 1 класса.
Срок доставки такого отправления ниже обычного на 25-30%, а также не зависит от сезонных ограничений.
Отправка бандеролей и посылок происходит аналогично, за исключением моментов, связанных с особенностями отправления (ограничения по весу, вложению, стоимости и т.п.).
На сегодня всё. Оставляйте комментарии на нашем форуме, делитесь ссылкой с друзьями.
Микасик.
Преимущества EMS-отправлений
На сегодняшний день услуга экспресс-отправки от Почты России является оптимальным решением для людей, желающих срочно отправить письмо по России или за границу. В первую очередь это объясняется наличием у EMS-почты целого ряда преимуществ, делающих этот способ отправки писем безальтернативным вариантом для их пересылки в экспресс-режиме.
Скорость доставки
Если человек желает отправить письмо быстро по России или за границу, то самым лучшим решением для него будет обращение в почтовый экспресс-сервис EMS. При этом нужно помнить о том, что скорость отправки письма получателю будет напрямую зависеть от выбранного отправителем типа отправки, а также адреса получателя. Так, к примеру, в среднем EMS доставляет письма из Краснодара в Москву за 1-3 дня. Если речь будет идти об отправке письма из Москвы во Владивосток, то на это уходит 5-7 дней. Правда, сроки могут затянуться, если доставка осуществляется в период новогодних праздников или при сильном ухудшении погоды
Эти факторы всегда важно учитывать перед тем, как отправить письмо экспресс Почтой России
Также при необходимости ускорить процесс экспресс-пересылки письма отправитель может воспользоваться одной из следующих платных услуг от Почты России:
- отправка письма первым классом по территории Российской Федерации;
- отправка письма авиапочтой;
- экспресс-доставка EMS.
Важно отметить, что Почта России несет полную ответственность за соблюдение сроков доставки, а также целостности содержимого конверта. В случае если доставка письма экспресс-почтой будет осуществлена с нарушением сроков или же письмо будет повреждено, утеряно, то в этом случае отправитель сможет рассчитывать на получение денежной компенсации от почтового оператора
Возможность отслеживания
Все письма, отправляемые почтовой экспресс-службой EMS, автоматически получают специальный трек-номер, с помощью которого отправитель и получатель смогут следить за текущим местонахождением отправления. Отследить нахождение письма очень просто, для этого нужно:
Что же касаемо международных писем, доставляемых EMS, то они также получают при отправке специальный почтовый идентификатор, состоящий не только из арабских цифр, но и из букв латинского алфавита. Их отслеживание также осуществляется через сайт Почты России или любой универсальной интернет-ресурс, позволяющий отслеживать почтовые отправления.
Для отслеживания местонахождения письма адресату потребуется предварительно узнать трек-номер отправления. Сам трек-номер указывается в квитанции об оплате услуг экспресс-доставки письма.
Передача письма из рук в руки
Все письма, включая заказные, отправленные EMS в формате экспресс, доставляются получателю курьером и вручаются ему лично в руки под роспись. Поэтому для получения таких отправлений адресату потребуется иметь при себе документ, удостоверяющий его личность.
Возможность быстро доставить письмо за границу
При необходимости отправить срочное письмо за границу следует обращаться к услугам экспресс-отправки от EMS. По сути, это самый быстрый способ для того, чтобы отправить и доставить в течение нескольких дней срочное письмо в другую страну
Правда, перед тем как отправить письмо этой экспресс-доставкой, важно учесть, что сроки транспортировки письма будут напрямую зависеть от выбранного отправителем тарифа и отдаленности адреса получателя
К примеру, в страны ближнего зарубежья (Беларусь, Казахстан, Украину) письма доходят в среднем за три дня. В страны Европы сроки экспресс-транспортировки составляют 5-7 дней. В США, Канаду, Австралию срок транспортировки срочных писем может затянуться до двух недель.
Как отправить заказное письмо и в России, и в Украине?
Переслать корреспонденцию такого типа достаточно просто, и с этой задачей справится даже ребенок.
Если вы все же сомневаетесь в том, сможете или нет быстро все сделать, предлагаю вам детальнее ознакомиться с самой процедурой и узнать, какие еще услуги вы можете получить на почте.
1. Процедура отправки заказного письма.
Для начала вы должны знать, какое именно письмо можно отправить как заказное. Есть определенные нормы и ограничения по весу и размеру конверта.
Размер конверта (в мм) | Максимальный вес письма по отправке в России (в г) | Максимальный вес письма по отправке в Украине и за рубеж (в кг) |
---|---|---|
110 х 220 | 100 | 2 |
114 х 162 | 100 | 2 |
114 х 229 | 100 | 2 |
162 х 229 | 100 | 2 |
229 х 324 | 100 | 2 |
Вот какой процедуры нужно придерживаться, если вы хотите отправить какие-то документы заказным письмом:
Соберите все бумаги, которые хотите отправить.
Желательно написать сопроводительную эпистолу, чтобы получатель убедился, что все на месте и ничего не пропало на почте.
Вложите все документы вместе с сопроводительной эпистолой в конверт и заклейте его.
Если же у вас дома или в офисе не оказалось подходящего по размеру конверта, то купить его можно и на почте, но в этом случае все внимательно проверьте – не затерялся ли где-то какой-то документ.
Напишите адрес получателя и отправителя.
Кстати, за небольшую сумму служащий почты может это сделать и за вас. Помните, что и в России, и в Украине действуют единые правила заполнения конверта:
- Отдайте заклеенный конверт с написанными на нем адресами сотруднику почты, обязательно указав, что вы хотите отправить именно корреспонденцию именно заказного типа.
Заплатите указанную сумму и обязательно возьмите чек с кодом, по которому вы можете отследить, как происходит отправка вашей корреспонденции.
Точную стоимость отправки вы можете узнать, благодаря онлайн-калькуляторам на официальный ресурсах Почты России и Укрпочты: https://www.pochta.ru/letters и http://ukrposhta.ua/ru/kalkulyator-forma-rozraxunku
Можно сообщить получателю, что вы отправили то, что обещали, и, в зависимости от расстояния между вашими городами, он должен ждать посылку в такое-то время.
Вот собственно и все. Процедура проста и предельно понятна.
Лучше отправляться на почту не в час пик, например, в стандартный обеденный перерыв с 13.00 – 14.00 или после 18.00, когда у большинства заканчивается рабочий день, а выбрать другое время, когда на почте меньше людей.
Так вы избежите больших очередей, а сотрудник почты уделит вам максимум внимания и времени.
2. Отправить заказное письмо можно, воспользовавшись вот такими услугами:
Еще один аргумент за то, чтобы отправлять таким образом корреспонденцию, то, что вы получаете возможность воспользоваться дополнительными услугами, которые весьма приятны и полезны.
Тот, кто решил отправить заказное письмо, может выбрать одну (или даже несколько) услуг из этого списка:
3. Как отправить заказное письмо с уведомлением?
Наиболее частая услуга, которой пользуются граждане Украины и России, если хотят послать корреспонденцию заказного характера – просьба об уведомлении отправителя о том, что корреспонденция точно вручена получателю.
И правда, зачем нервничать понапрасну, постоянно дергая адресата «Ну, что, получил?», «А сегодня получил?», «А сейчас?», если можно терпеливо подождать, пока сотрудники почты сообщат вам о том, что выполнили свою работу.
Отправить заказное письмо с уведомлением можно:
Официально.
Вы заполняете на почте специальный бланк, где указываете не только контакты получателя, но и свои.
Этот бланк следует вместе с отправлением, а когда корреспонденция попадет в руки получателя, он вернется к вам как простое почтовое отправление (его принесет почтальон и бросит в ваш почтовый ящик).
Если вы выступаете в роли посредника, то укажите, что уведомить о доставке нужно не вас лично, а какого-то другого человека и дайте его контактный адрес и номер телефона.
Неофициально.
Если вам не нужно официальное подтверждение о доставке, то можно ограничиться уведомлением при помощи смс. Платная услуга, которую предлагает Почта России.
Одно смс-сообщение стоит 10 рублей. Если вы постоянно отправляете заказную корреспонденцию, можно заключить официальный договор (доступен только корпоративным клиентам), тогда стоимость одной смски станет 7 рублей.
Стоимость пересылки заказного письма в России скоро подорожает.
После подписания приказа цена на пересылку увеличится до 41 рубля:
Любой взрослый человек должен знать, как отправить заказное письмо. Поверьте, эти знания точно не будут ни для кого лишними.
Преимущества заказного письма
Несмотря на то, что отправить письмо можно разными способами, многие выбирают заказное. Ведь у него есть ряд преимуществ:
Вручение строго в руки получателю. Отправитель может быть уверен в том, что сообщение будет получено. Залогом этого становится роспись получателя. Адресату предоставляют корешок уведомления, с которым он должен прийти на почту. Для получения адресат предоставляет не только корешок, но и документы, подтверждающие личность. Несмотря на то, что простое письмо отправляется бесплатно — нет никаких гарантий, что оно дойдет до получателя.
Оформление в отделении почты. Отправление заказной корреспонденции — это определенная процедура, которая требует соблюдение всех этапов. Так, если обычное послание можно бросить в почтовый ящик, то заказное — требует оформление в пункте связи. Отправитель заполняет специальный бланк, где указывается — с уведомлением будет отослано письмо или без него.
Присвоение трек-номера. Заказное послание на каждом пункте, через которое оно доставляется, проходит регистрацию. Это влияет на скорость передвижения. Зато отсутствует риск, что оно может затеряться, как простое письмо
Это особенно важно, когда пересылают деньги или ценные этикетки.
Гарантия получения. Заказные послания находятся под ответственностью почты с полной гарантией доставки.
Возможность отозвать письмо
Его можно не только отозвать обратно, но и переадресовать, а также изменить данные получателя.