Чем отличаются функциональные обязанности от должностных инструкций

Какие обязанности должны выполнять начальники?

Функциональные обязанности начальника определяются в конкретном объеме, который зависит от квалификационных характеристик. Список дел и поставленных задач может дополняться, а также уточняться во время подготовки должностных инструкций. Но при этом учитываются все возникшие обстоятельства.

Начальник должен правильно организовать полное обеспечение предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами, которые могут потребоваться для дальнейшей производственной деятельности. При этом необходимо учитывать такие моменты, как качество ресурсов и их рациональное применение. Это требуется для того, чтобы сократить издержки производства и в конечном результате получить максимальную прибыль.

Начальник должен руководить текущими разработками проектов перспективного плана. В его обязанности включены балансы материального и технического обеспечения, а также составление производственных программ, вычисление ремонтных и эксплуатационных нужд на предприятии.

Как правильно описывать функциональные и должностные обязанности

Функциональные обязанности это набор задач и функций, которые несет на себе сотрудник в процессе своей работы. Они отражают основные направления деятельности сотрудника и связаны с его профессиональными навыками и знаниями. Например, управление маркетинговыми компании, разработка программного обеспечения или ведение бухгалтерии.

Должностные обязанности описывают конкретные задачи и функции, которые необходимо выполнять сотруднику на своей должности. Они включают в себя непосредственные обязанности и задачи, а также дополнительные требования, которые могут быть связаны с должностью. Например, это может быть выполнение определенного объема работ, соблюдение сроков, участие в коммерческом представлении организации и т.д.

При описании функциональных и должностных обязанностей следует придерживаться следующих рекомендаций:

Сформулируйте точные и конкретные задачи и обязанности, чтобы избежать неоднозначности и недоразумений.
Укажите необходимые навыки, знания и опыт, которые требуются для выполнения данных обязанностей.
Определите приоритетность задач и обязанностей, чтобы сотрудник мог планировать свою работу и ресурсы.
Укажите, кому сотрудник подчиняется и к кому он обращается за решением актуальных вопросов.
Соблюдайте четкую структуру и последовательность изложения информации в описании обязанностей.

Описание функциональных и должностных обязанностей должно быть достаточно подробным и информативным, чтобы сотрудник мог понять, что от него ожидается, и мог эффективно выполнять свою работу

Однако, важно учесть, что описание не должно быть слишком перегруженным информацией, чтобы оно оставалось понятным и доступным для всех сотрудников

Функциональные обязанности	Должностные обязанности
Управление проектами	Планирование и контроль выполнения проектов
Разработка и внедрение стратегии	Разработка стратегии организации и ее внедрение
Анализ и отчетность	Проведение анализа данных и составление отчетов

В итоге, описание функциональных и должностных обязанностей является важным инструментом для эффективного управления персоналом и оптимизации рабочих процессов. Необходимо придерживаться определенных рекомендаций и создавать четкую и понятную документацию, чтобы сотрудники могли ясно понимать свои обязанности и выполнять их наиболее эффективно.

О трудовой функции

Данное понятие является ключевым для рассмотрения вопросов об изменении обязанностей работника. Определение трудовой функции дано в ст. 15 ТК РФ: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Трудовая функция является важнейшим условием трудового договора (ст. 56, 57 ТК РФ).

Таким образом, можно выделить несколько сущностных характеристик трудовой функции:

Интересен вопрос о соотношении трудовой функции и трудовых действий. Определение трудовых действий дано в п. 2 Методических рекомендаций по разработке профессионального стандарта, утвержденных приказом Минтруда России от 29.04.2013 № 170н: это процесс взаимодействия работника с предметом труда, при котором достигается определенная задача. Логически следует вывод, что понятие «трудовые действия» входит в понятие «трудовая функция».

Трудовая функция выражается в совершении трудовых действий, но не характеризуется лишь ими: важны не только действия, но их соотношение, уровень сложности и системная взаимосвязь. Следует отметить, что определение трудового действия только как «взаимодействия с предметом труда» не совсем удачно в условиях современности, когда труд становится все более «нематериальным» в силу технического и информационного прогресса. Когда научный сотрудник или же автор рекламных тестов думают, они взаимодействуют с собственным мозгом, который и является «предметом» труда. Перевод мыслей в текстовый формат требует уже именно предмета: компьютера. А исполнитель песен взаимодействует на сцене в первую очередь со своим слухом и голосовыми связками, а не микрофоном. Поэтому трудовыми действиями следует считать и те действия, которые непосредственно не связаны с предметами материального мира (интеллектуальные, творческие усилия).

См. статью «Служебные произведения: оформляем и оплачиваем»

В кадровом обороте общепринято использовать понятия «должностные обязанности», «трудовые обязанности», которые, по сути, и есть эти самые «трудовые действия».

Другой важный вопрос: как соотносится трудовая функция с трудовым договором, штатным расписанием, профстандартами и квалификационными справочниками, должностной инструкцией, локальными нормативными актами?

Трудовой договор в обязательном порядке должен включать в себя описание трудовой функции. Оно может быть как краткое: «…принимается.

Ищете ответ? Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Служебные функции или должностные обязанности?

Уважаемые коллеги! Хочу обсудить с вами вопросы: 1. Существует ли, по вашему мнению, различие между понятиями “служебные функции” и “должностные обязанности”? 2. Зачем, вообще, нужны обязанности сотрудников в том виде, как они выглядят в большинстве компаний? 3. Как правильно определять эти самые функции и обязанности, чтобы они были не пустой формальностью, а рабочим инструментом для работника?

Если “на пальцах” и как лично я это понимаю
1. Выполнение служебных функции предполагает наличие конкретного результата (если привести параллель с русским языком, то в описании функции глаголы будут совершенного вида), должностные обязанности – сам процесс (глаголы – несовершенного вида). Т.е. в должностной инструкции секретаря можно написать: “принимать телефонные звонки, планировать рабочий день руководителя, протоколировать совещания, etc.”, а служебная функция – это “заключить 3 договора, закупить оборудование на сумму 100 т.р.”, и появится она не ДИ, а в документе, связанном с планированием, в положении о материальном стимулировании, в трудовом соглашении, наконец.

2. В теории ДИ нужны для того, чтобы сотрудник знал, что он должен делать, за что получает з/п, а работодатель – что, если он привлечет сотрудника к исполнению обязанностей, выходящих за пределы инструкции, ему придется доплатить. На практике (чаще всего) – это просто документ, дополняющий трудовой договор.

3. Сопоставление целей и планов компании с описанием бизнес-процессов и видением обязанностей данной должностной единицы ее руководителем и руководителями смежных подразделений

Я тоже так думаю. Функции описывают результат деятельности, а обязанности – содержание деятельности. Но функции тоже должны быть в ДИ у каждого работника. В каком-то другом документе функции всех сотрудников не пропишешь, их слишком много. А каждый работник должен свои функции знать и знать даже лучше, чем обязанности.

Задачи (функция) – это цель работы. Должностные обязанности – пути достижения цели (конкретные шаги, которые сотрудник должен предпринимать ежедневно). Я думаю как-то так должно быть.

Очень редко встречал организации, где были правильно сформулированы служебные функции. Как правило, руководители ограничиваются банальными (и часто высосанными из пальца) должностными обязанностями. Но функции и обязанности, как мы уже выяснили, это “две большие разницы”.

Функциональные обязанности: Роль и назначение

Каждый работник перед принятием приглашения работодателя внимательно изучает список требований и возлагаемую на него ответственность. Из-за того, что современное общество и жизненный уклад требуют от каждого человека молниеносных принятий решений, никто особенно не вникает в назначение такого понятия, как функциональные обязанности. Перечень собственных обязанностей помогает глубже вникнуть в сферу своей работы, а также более осмысленно подходить к выполнению поставленных задач.

Каждый руководитель, нанимая очередного сотрудника, ожидает от него компетентности, инициативности и ответственности.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Функциональные и должностные обязанности: отличие

Актуально на: 17 ноября 2017 г.

При разработке должностных инструкций иногда предусматриваются не только должностные, но и функциональные обязанности. А в чем их отличие? И чем отличается должностная инструкция от рабочей инструкции?

Ответственность за выполнение функций и обязанностей

Отличие функций от обязанностей

Прежде чем рассматривать вопрос об ответственности, необходимо разобраться в отличии функций от обязанностей. Функции — это определенные действия, которые сотрудник или должностное лицо должны выполнять в рамках своей деятельности. Обязанности же представляют собой совокупность правил и норм, которые регулируют поведение сотрудника или должностного лица в его рабочем месте.

Несоблюдение функций может привести к неправильному исполнению обязанностей, а неисполнение обязанностей может вызвать нарушение функций. Главное отличие функций от обязанностей заключается в том, что функции более широки и охватывают более общие задачи, в то время как обязанности более конкретны и специфичны.

Виды ответственности

Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарная ответственность является наиболее распространенным видом ответственности за невыполнение функций и обязанностей. Она может быть применена к работнику или должностному лицу в случае систематического или грубого нарушения трудовых или деятельностных обязанностей.
Материальная ответственность. Материальная ответственность возникает в случае причинения ущерба организации в результате невыполнения функций или обязанностей. Сотрудник или должностное лицо может быть обязано компенсировать ущерб, нанесенный организации своими действиями или бездействием.
Административная ответственность. Административная ответственность возникает в случае нарушения государственных или муниципальных нормативов при выполнении функций или обязанностей. За такое нарушение может быть наложен административный штраф или применена другая административная мера.
Уголовная ответственность. Уголовная ответственность возникает в случаях совершения преступлений при выполнении функций или обязанностей. Сотрудник или должностное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности по действующему уголовному кодексу.

За что можно нести ответственность

Ответственность за выполнение функций и обязанностей может быть применима в следующих случаях:

Невыполнение работы в соответствии с должностными инструкциями.
Неправильное или нерациональное использование рабочего времени.
Систематическая прокрастинация или отсутствие результата в работе.
Нарушение конфиденциальности или отказ от выполнения профессиональных рекомендаций.
Использование внутренней информации в личных интересах.

Ответственность за выполнение функций и обязанностей является важным аспектом в сфере работника или должностного лица. Существует несколько видов ответственности, которые могут быть применимы в зависимости от характера нарушения

Важно понимать разницу между функциями и обязанностями, чтобы персонал имел ясное представление о своих обязанностях и следовал их выполнению. Обеспечение соблюдения функций и обязанностей способствует эффективному функционированию организации и достижению поставленных целей

Должностная инструкция

Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) не относит должностные инструкции к числу обязательных документов и даже не содержит упоминания о них. Обязанность разработать должностную инструкцию нормативно установлена лишь для отдельных категорий работников (например, для охранников (смотрите ч. 2 ст. 12.1 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1, приказ Росгвардии от 19.10.2020 N 419).

Должностная инструкция может существовать в качестве приложения к трудовому договору и в связи с этим являться его неотъемлемой частью, а может быть утверждена работодателем как самостоятельный документ, то есть локальный нормативный акт. В первом случае должностная инструкция обязательна только для одного работника, с которым заключен трудовой договор, во втором – для всех занимающих соответствующую должность работников, ознакомленных с ее содержанием. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0, от 31.10.2007 N 4412-6.

Должностная инструкция может предусматривать:

содержание, объем и порядок выполнения работы по должности в виде перечня конкретных должностных обязанностей;
перечень нормативных актов, обязательных для соблюдения в процессе выполнения этих обязанностей;
подчиненность работника;
расположение рабочего места;
квалификационные требования к кандидатам на должность;
указание на лиц, уполномоченных принимать решение о приеме на работу по должности и осуществлять допуск к такой работе.

Таким образом, понятие “должностная инструкция” характерно для определения содержания выполняемой трудовой функции работника, замещающего определенную должность. Для лиц, работающих не по должности, а по профессии, то есть для рабочих, аналог должностной инструкции принято называть рабочей инструкцией (смотрите п. 5 Общих положений ЕТКС). Само по себе отсутствие должностной инструкции не является нарушением трудового законодательства (письмо Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0, ответ 1, ответ 2 с портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ”).

Можно ознакомиться с примерными формами должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности (разработаны системой ГАРАНТ).

Определение должностных обязанностей

Значение определения должностных обязанностей

Определение должностных обязанностей имеет важное значение для организации. Оно позволяет:

Установить четкую систему трудовых отношений
Распределить обязанности и ответственность между сотрудниками
Сформировать критерии оценки работы сотрудников
Установить требования к кандидатам при приеме на работу
Предотвратить разногласия и конфликты на рабочем месте

Составление должностных обязанностей

Определение должностных обязанностей включает:

Наименование должности
Описание общего характера работы
Перечень основных задач и функций
Требования к квалификации и навыкам
Ответственность и полномочия
Условия труда и ограничения

Пример определения должностных обязанностей

Наименование должности	Описание работы
Менеджер по продажам	Организация и проведение переговоров с потенциальными клиентами, разработка и представление коммерческих предложений, контроль выполнения продажных планов.

Функционал сотрудника – что это значит?

Требования к функционалу

Функционал сотрудника должен соответствовать требованиям, установленным работодателем для выполнения конкретной работы. Он охватывает не только основные обязанности, но и дополнительные функции, которые могут возникнуть в процессе работы.

Ключевые требования к функционалу сотрудника могут включать:

Компетенции и профессиональные навыки для эффективного выполнения задач;
Знание и использование необходимых инструментов и технологий;
Способность к креативному мышлению и решению проблем;
Умение работать в команде и обеспечивать сотрудничество с коллегами;
Стремление к саморазвитию и обучению;
Высокая организованность и умение управлять временем;
Соблюдение этических и профессиональных стандартов.

Основные функции сотрудника

В зависимости от специфики работы и должности, функционал сотрудника может включать:

Выполнение основных задач, связанных с его должностными обязанностями;
Взаимодействие и сотрудничество с другими сотрудниками и отделами;
Участие в процессе разработки и внедрения новых проектов и инициатив;
Анализ и оценка результатов работы, предоставление рекомендаций и решений для улучшения работы;
Участие в обучении и развитии других сотрудников;
Выполнение задач, связанных с поддержкой клиентов или обслуживанием, в зависимости от области деятельности.

Значимость функционала для успешного выполнения работы

Функционал сотрудника играет важную роль в определении его эффективности и успешности выполнения работы. Четко определенные функции позволяют сотруднику быть организованным и нацеленным на достижение конечных целей. Кроме того, функционал обеспечивает единый стандарт работы и упрощает оценку результатов.

Важно помнить:

Противоречия между должностными обязанностями и функциональными

Должностные обязанности и функциональные задачи представляют собой две разные сущности в организации. В то время как должностные обязанности определяются официально и напрямую связаны с занимаемой должностью, функциональные задачи отражают реальные потребности и требования работодателя. Уникальный характер каждого сотрудника и его умения могут привести к некоторым противоречиям между этими двумя аспектами.

1. Разнообразие задач

Когда речь идет о должностных обязанностях, они обычно состоят из узкого списка действий, которые сотрудник должен выполнить. Однако на практике сотруднику может потребоваться выполнять широкий спектр задач, не относящихся прямо к его должности. Например, менеджеру проекта может потребоваться помогать с переговорами, обучением новых сотрудников и разработкой маркетинговых стратегий.

2. Изменение приоритетов

Должностные обязанности могут быть определены в соответствии с основными задачами и целями компании, однако с течением времени эти цели могут меняться. В результате сотрудники могут оказаться в ситуации, когда их функциональные задачи противоречат их должностным обязанностям.

3. Отсутствие возможностей для развития

Должностные обязанности часто не оставляют места для индивидуального роста и развития сотрудника. Если функциональные задачи требуют от него новых навыков и знаний, сотруднику может быть сложно справиться с этим, так как его должностные обязанности не предусматривают такой развитие.

Как справиться с противоречиями

Для решения противоречий между должностными обязанностями и функциональными задачами необходимо:

Вести открытый диалог между работниками и руководством, чтобы определить, какие функциональные задачи могут быть добавлены к должностному описанию.
Обновлять должностные обязанности регулярно с учетом изменяющихся потребностей организации и сотрудников.
Предоставлять возможности для личного развития и обучения сотрудников, чтобы они могли лучше выполнять функциональные задачи.

Типовая должностная инструкция

От того, как оформлена должностная инструкция, зависит порядок её принятия и введения её в действие. Если она является приложением к трудовому договору, то она принимается при обоюдном согласии обеих сторон. То есть работодатель предлагается свой вариант документа, а работник либо полностью соглашается с ним, либо указывает на те пункты, которые он хотел бы поменять.

Если должностная инструкция является отдельным документом, то утверждает её работодатель единолично.

В типовой должностной инструкции должны быть следующие пункты:

общие положения. Здесь нужно указать:
- точное наименование должности;
- кому подчиняется данный работник;
- должностное лицо, которое имеет право назначить его должность и освободить его;
- наличие или отсутствие подчинённых;
- возможность и порядок замещения данного сотрудника на случай его отсутствия по уважительной причине (например, очередной отпуск);
- список документов и нормативных актов, которыми данный сотрудник может руководствоваться при осуществлении своей трудовой деятельности;
основные задачи и обязанности данного работника. Этот раздел ещё называют «Должностные обязанности». В этом разделе раскрываются основные задачи деятельности данного работника в зависимости от специфики занимаемой им должности:
- определяется основная задача, которую он должен выполнять на протяжении всей своей трудовой деятельности у данного работодателя;
- определяется круг его дополнительных обязанностей, которые «вытекают» из основной задачи;
права. Здесь указывается подробный перечень того, что работник имеет право делать на рабочем месте для улучшения выполнения своих непосредственных обязанностей. Права сотрудника должны быть определены достаточно чётко. Это необходимо для успешного разрешения споров и конфликтов, которые могут возникнуть в ходе работы между сотрудником и работодателем. На основании инструкции работник может отстаивать свои права в суде.Предоставление сотруднику определённых прав способствует выполнению им своих обязанностей.
ответственность работника за невыполнение своих основных должностных обязанностей. В этом разделе должностной инструкции указывается ответственность работника не только за невыполнение своих обязанностей, но и за неиспользованием им своих прав, которые представлены в предыдущем разделе. Здесь нужно чётко указать, какая ответственность возлагается на работника за те или иные дисциплинарные нарушения. Если этого не сделать, то работник может оспорить в суде наложение того или иного дисциплинарного взыскания;
требования к работнику. Здесь нужно указать, каким требованиям должен отвечать соискатель для того чтобы занимать эту должность. Можно указать:
- образование;
- наличие или отсутствие необходимого стажа работы в аналогичной должности;
- наличие или отсутствие специальных навыков. Например, водительских прав или лицензии на ношение оружия.

Требования к работнику не обязательно выделять в отдельный пункт. Всю информацию этого раздела можно указать в «Общих положениях».

Положения должностной инструкции не должны быть:

Расплывчаты. Каждый пункт и подпункт должен нести конкретную информацию;
Повторяемы. В каждом пункте и подпункте должна быть только та информация, которая имеет отношение к данному разделу.

Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция.

Должностная инструкция позволяет:

рационально распределить функциональные обязанности;
повысить своевременность и надежность выполнения задач;
улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты;
четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;
конкретизировать права работника;
повысить личную и коллективную ответственность;
повысить эффективность морального и материального стимулирования работников;
организовать равномерную загрузку работников.

Делегирование функций и обязанностей: принципы и особенности

Принципы делегирования

1. Ясность и понятность задачи.

2. Определение полномочий и ответственности.

3. Доверие к исполнителю.

4. Поддержка и содействие руководителя.

5. Оценка результатов.

Особенности делегирования

1. Делегирование – не передача обязанностей, а передача ответственности.

2. Делегирование должно быть основано на доверии.

3. Делегирование временное и может меняться в зависимости от ситуации.

Преимущества делегирования

Распределение нагрузки между сотрудниками;
Повышение мотивации и ответственности;
Развитие профессиональных навыков у подчиненных;
Более быстрое принятие решений;
Развитие лидерских качеств у руководителя.

Как оформить должностную инструкцию?

«Часто в рекомендациях Роструда проскальзывает, что должностную инструкцию лучше делать приложением к трудовому договору. Но я как управленец, руководитель отдела по кадровому производству и по трудовому законодательству в консалтинговой компании понимаю, что любое изменение в таком случае нужно будет согласовывать с сотрудником. Например, в 2020 году появился СЗВ-ТД, которого никогда не было. Чтобы дополнить должностные обязанности ответственного специалиста, я запрашиваю его согласие. Поэтому с управленческой точки зрения проще, когда должностная инструкция, где подробно прописаны виды работы, существует автономно от трудового договора. Но при проверке инспектор труда может расценить это как нарушение».

По этому поводу уже появилась инспекционная и судебная практика. Если инспекторы по труду видят, что в трудовом договоре указано только наименование должности и абстрактная отсылочная норма к должностной инструкции, могут за это оштрафовать. А отсылки есть у многих работодателей, потому что до 2017 года эта схема работала. Даже Роструд в письмах декларировал, что должностная инструкция может быть отдельным локальным нормативным актом, а может — приложением к трудовому договору.

Примеры судебных разбирательств, где работодатели выигрывали спор с инспекциями:

Изучите эти решения, и если у вас возникнет спорная ситуация, вы сможете использовать приведенную в них аргументацию.

Какие вопросы возникают на практике у работодателей и как грамотно их решать, вы узнаете из нашей шпаргалки.

В конце статьи есть шпаргалка

Должностная инструкция – что это такое

Структура должностной инструкции

Должностная инструкция обычно состоит из следующих основных элементов:

Должностное наименование: указывается название должности, чтобы однозначно определить, о какой должности идет речь.
Описание должности: дает общую информацию о должности, включая цель и основные обязанности.
Функциональные обязанности: перечисляются действия и задачи, которые должен выполнять сотрудник на данной должности.
Требования к должности: включаются необходимые навыки, знания, опыт работы и квалификация, которые должен иметь сотрудник для успешного выполнения своих обязанностей.
Ответственность: указывается, за что сотрудник несет ответственность и какие последствия могут быть в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей.
Прочие положения: включаются дополнительные детали о работе на данной должности, например, рабочие часы, расписание и особые условия.

Цель должностной инструкции

Цель должностной инструкции – обеспечить структурированный подход к описанию и пониманию рабочей деятельности на различных должностях

Важно, чтобы каждый сотрудник понимал, что от него ожидается и какие задачи ему следует выполнять, чтобы достичь общей цели организации

Значение должностной инструкции

Должностная инструкция имеет несколько важных значений для организации и ее сотрудников:

Установление ясных ожиданий: должностная инструкция помогает установить четкие ожидания от каждого сотрудника. Это позволяет улучшить коммуникацию и согласованность в организации.
Определение ответственности: с помощью должностной инструкции определяется, за что сотрудник несет ответственность. Это помогает установить систему отчетности и контроля выполнения задач.
Удовлетворение требований закона: некоторые должности имеют определенные правовые обязательства, и должностная инструкция помогает удовлетворить эти требования.
Оценка производительности: должностная инструкция служит основой для оценки производительности сотрудника. Она позволяет сравнивать выполнение задач с ожиданиями и определять, насколько успешно выполняются обязанности.

Должностная инструкция – это важный документ, который помогает организации определить функции и обязанности, связанные с конкретной должностью. Он полезен для уточнения ожиданий и ответственности, а также для оценки производительности сотрудника. Должностная инструкция служит основой для эффективного управления персоналом и достижения целей организации.

Как написать должностную инструкцию

Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции. Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.

Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы. Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией

Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией.

В-третьих, каждый работник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей.

В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей.

Обычно должностная инструкция содержит пять разделов:

1. Общие положения:

— точное и полное наименование должности работника;

— уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;

— подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;

— порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);

— перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).

2. Основные задачи:

— задачи, выполнение которых возлагается на работника;

— конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.

3. Права:

— перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

4. Ответственность:

— ответственность работника за невыполнение обязанностей;

— ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.

5. Требования к работнику:

— требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.