Чем фискальный регистратор отличается от принтера чеков

Отличие фискального регистратора от онлайн кассы

Оба устройства являются разновидностями контрольно-кассовых регистраторов. Несмотря на общие черты, они имеют ряд существенных отличий, которые проявляются при ведении предпринимательской деятельности:

Онлайн касса применяется в малом бизнесе. В неё можно внести ограниченный перечень товаров и услуг. Фискальный регистратор имеет практически неограниченную память. Количество пунктов, которые в него вбиваются, позволяют полноценно функционировать крупным торговым сетям.
ФР позволяет вносить изменения в базу данных в любое время. В онлайн кассе менять пробитый товар невозможно

Это важно, так как в магазины на протяжении всего рабочего времени поступает продукция, которую нужно внести в базу данных.
Кассовый аппарат имеет функцию только распечатывания чеков, ФР также формирует расходные накладные и другие необходимые документы учета.
При использовании ФР на мониторе появляется вся нужная информация о продукте и поступает в налоговую инспекцию. Это происходит благодаря сканированию товаров.
Особенности указанных видов ККТ прослеживаются на распечатанном чеке, различия которого состоят в его ширине и записанной информации (цена, скидки, количество, акции, баллы).
ФР подключается и работает непосредственно через компьютер или POS-терминал

Онлайн касса полностью автономна. Информация в неё вносится через дисплей и клавиатуру.
Регистратор сам по себе имеет встроенную фискальную память. Данные, которые в него вносятся, невозможно стереть без участия программиста.
ФР важен для полноценной работы предприятия. В нём прослеживается движение товара от его поступления на склад до продажи в торговой точке. Система контролирует все этапы ведения предпринимательской деятельности.
При работе ФР продажи происходят исключительно в автоматизированном режиме. Управление процессом происходит из товарно-учётной системы. Все акции и скидки закреплены и не могут изменяться. В кассовом аппарате существует возможность установки цены и скидок в ручном режиме.
Фискальные регистраторы обладают большей надёжностью и скоростью работы. Это обуславливается функциями и условиями, при которых применяется данное оборудование.
ФР позволяет регулировать наличие товара в режиме реального времени, что очень важно для больших супермаркетов.
ФР важны для оперативной и аналитической деятельности. В отличие от автономных онлайн касс, они фиксируют все изменения в товарообороте предприятия во всех магазинах и складах.
Автономная касса дешевле по стоимости, проще по внешнему виду и не требует дополнительных внешних устройств для подключения.
ФР выдаёт широкую кассовую ленту, что часто имеет значение для покупателей.
Новейшие фискальные регистраторы имеют возможность подключения к внешним устройствам, смартфонам и мобильным приложениям, что позволяет систематизировать и автоматизировать работу предприятия вплоть до подачи отчётов в налоговую инспекцию.

Однако если предпринимательская деятельность является крупной, приобретение фискального регистратора неизбежно. ФР позволяет оптимизировать работу сетей и супермаркетов. Благодаря этому прибору отслеживается товарооборот от поставки продукции на склад до продажи. Фискальный регистратор незаменим для бизнес-аналитики. С помощью программ, установленных на него, легко провести маркетинговые исследования и разработать бизнес-проект. ФР отслеживает работу сотрудников и выявляет мошенничество всех видов на предприятии. Применение ФР позволяет разрабатывать стратегию деятельности учреждения. При серьёзном решении заняться средним и крупным бизнесом, установка фискального регистратора поможет соблюсти нормы ФЗ-54 и систематизировать работу предприятия с целью получения прибыли.

Где используют фискальные регистраторы

Чаще всего фискальные регистраторы используют в обычных магазинах. Их можно встретить в супермаркетах с несколькими кассами — тут обычно располагают модели, рассчитанные на высокую нагрузку: с современными техническими характеристиками и большой производительностью.

Мелкая розница тоже пользуется фискальными кассами. Особенно это актуально для тех, кто торгует алкоголем и работает в ЕГАИС. Напомним, что ЕГАИС предполагает установку на кассу специальных программ, совместимых с Windows или с системой Android. Именно поэтому их чаще всего подключают к стационарным ПК или ноутбукам и дополняют фискальными регистраторами.

Некоторые компании раньше применяли фискальные регистраторы совместно с мобильными телефонами, чтобы получить переносную онлайн-кассу. Сейчас этот вариант используется все реже, так как появились смарт-терминалы, которые занимают меньше места и выполняют больше задач.

Чем фискальный регистратор отличается от кассы

Хотя оба устройства относятся к онлайн-кассам, между ними есть различия. Выбор конкретной модели машины зависит от рода деятельности, места установки и прочих тонкостей.

Так в чем же разница между автономной онлайн-кассой и фискальным регистратором? Основное отличие — отсутствие возможности ввода информации у фискальников, поэтому их нельзя рассматривать как отдельное оборудование. Они предусматривают подключение к компьютеру, планшету и другим устройствам, в отличие от автономной онлайн-кассы, которой можно управлять без дополнительных устройств.

Выбор кассового оборудования определяется множеством тонкостей, в числе которых большую роль играет тип бизнеса, для которого будет использована техника. Чем крупнее бизнес, тем более эффективным должно быть приспособление. Что выбрать: онлайн-кассу или фискальный регистратор?

Собственникам гипермаркетов и крупных торговых точек, куда поступает большой поток покупателей, следует обратить внимание на POS-системы с системой ФР, которые характеризуются повышенной скоростью печати и имеют автоматически отрезаемую контрольно-кассовую систему. Для небольших магазинов можно установить как регистратор, так и отдельную онлайн-кассу или смарт-терминал

Все зависит от обстоятельств и потребностей. Например, в ограниченном пространстве удобнее работать с компактным автономным кассовым аппаратом, чем с POS-системой.

Хотя многие курьеры используют налоговый кассовый аппарат и подключают его к планшету или КПК, службам доставки и выездным продавцам целесообразно выбрать кассовый аппарат с кнопочным или сенсорным управлением, оборудованный батареей. Это позволяет работать без подключения к сети.

Стандартные кассовые аппараты:

автономные устройства, не требующие использования компьютерного оборудования;
имеют собственную память;
напрямую подключены к Интернету (проводным или беспроводным соединением);
отличаются традиционным дизайном и компактными размерами.

Наряду с этим, регистраторы:

подключаются к терминалу кассира или компьютеру с налоговыми и бухгалтерскими программами. Кассиру не придется возиться с экраном стандартной онлайн-кассы — он получит удобный монитор, на котором параллельно можно открыть другие программы, необходимые для работы;
используют ресурсы памяти компьютерного оборудования, к которому подключены (их емкость намного превышает ресурсы памяти самых мощных моделей онлайн-касс);
выглядят как небольшие чековые принтеры (линейные параметры лучше, а скорость печати документов выше, чем у онлайн-касс).

Оба варианта устройств имеют накопитель, где ведется учет финансовой информации, осуществляется передача данных регистратору, который направляет их в налоговую инспекцию.

Фискальник используют компьютер или терминал, что особенно удобно при операциях с большим количеством товаров и сделках, где необходимо использовать другие продукты (например, почтовые услуги). Онлайн-кассы удобны тем, что они компактны, портативны, автономны и подходят для небольших магазинов.

Какие производители фискальных аппаратов считаются лучшими

Фискальные регистраторы могут отличаться программами учета. Также к ним подключаются различные интерфейсы. Что касается этих параметров, то они напрямую зависят от создателей модуля. Например, сейчас считается наиболее современной и распространенной техника фирм «Эвотор», «Атол», «Счетмаш», «Дримакс», «РР-Электро», «Штрих-М», «ЕКАМ» и другие. Есть и менее востребованные компании, которые выпускают кассовую технику. Но при этом они так же следят за тем, чтобы аппараты полностью отвечали нуждам торговых и коммерческих заведений, соответствовали требованиям закона 54-ФЗ.

Что представляет собой фискальный регистратор

Перед тем, как говорить о фискальном регистраторе, стоит разобраться в том, какая бывает кассовая техника. Нередко эксплуатируются автономные аппараты, для работы с которыми нет нужды подключать их к компьютерам. С ними нужно работать вручную — кассир прописывает нужную сумму товара, и эта сумма потом выбивается на чеке. Автономные аппараты считаются простыми в использовании, не требуют особого внимания — единственное, их время от времени нужно ставить на зарядку.

Фискальный регистратор — это устройство, которое не работает самостоятельно. Оно является одним из элементов торгового комплекса. Торговый учет производится при помощи компьютера. Регистратор сначала подключают к ПК, после чего на компьютер устанавливается специальный программа, которая впоследствии будет собирать и фиксировать все данные. Помимо этого, ПО вмещает справочник товаров с ценами и прочей информацией, что дает возможность автоматизировать процесс выдачи чека и устранить риски неправильного набора данных.

Иными словами, фискальный регистратор — это миниатюрный принтер, который используют для записи информации всех платежных операций и печати чеков. Сведения, которые фиксируются модулем, передаются далее в налоговую службу. Далее данные сверяются с теми, которые были представлены в налоговой декларации. Если они не одинаковы, сумму выплат, скорее всего, пересчитают.

Как и где используется фискальный регистратор

Фискальный регистратор ККТ не может использоваться как самостоятельное устройство: для него обязательно нужно управляющее устройство. В роли такого устройства может выступать и любая компьютерная стационарная или мобильная техника: ноутбук, стационарный ПК, смартфон или планшет с установленным кассовым ПО.

Для подключения управляющих устройств у любого фискального регистратора есть соответствующие входы (как правило, это USB-порты), а также он может соединяться с управляющим устройством по Wi-Fi, Bluetooth или по мобильной сети 3G.

Для отправки зашифрованных данных в ОФД фискальному регистратору требуется соединение с интернетом. ФР может сам поддерживать связь с сетью, по wi-fi или путем проводного соединения, или (в более дешевых моделях) использовать для выхода в интернет управляющее устройство.

Фискальный регистратор — это в большинстве случаев стационарное решение. Их владельцы бизнеса обычно используют в торговых точках, крупных и мелких, на стационарных кассовых местах. Однако есть и небольшие модели, которые можно использовать в качестве мобильных онлайн-касс. Они, так же, как и все ФР, требуют дополнительное управляющее устройство — например, смартфон или планшет с кассовой программой.

И это не удивительно. Ведь смарт-терминалы компактные и функциональные. У них понятный интерфейс и удобный сенсорный экран для управления. У некоторых моделей есть встроенный эквайринг, поэтому для приема оплат по картам не требуется подключение дополнительных устройств. К тому же смарт-терминалы работают от мобильной сети и могут использоваться для выездной торговли, пассажирских перевозок, курьерской доставки или выездных услуг.

Кассовые решения с фискальным регистратором более удобны для супермаркетов, больших магазинов с несколькими кассовыми узлами. Из-за большой проходимости здесь, как правило, используются производительные модели с высоким уровнем технических характеристик. Цена таких ФР (без фискального накопителя) 25-35 тысяч рублей.

Также ФР удобны и более мелкой рознице, занимающейся реализацией алкогольной продукции. Дело в том, что работа с ЕГАИС предусматривает установку на кассовый аппарат специального программного модуля, который поддерживает работу только с ОС Windows. А значит тут идеальным вариантом кассы будет система из фискального регистратора, подключенного к ПК или ноутбуку на этой операционной системе. Если проходимость в торговой точке небольшая, то вполне могут подойти недорогие фискальные регистраторы.

Продажа алкоголя на кассовых аппаратах, работающих на системах Android (все смарт-терминалы), тоже возможна, но реализуется технически сложнее, и итоговая стоимость кассового узла выходит дороже.

В остальных случаях удобнее использовать смарт-терминалы. Тем более, у них большой выбор моделей и вы легко найдете оптимальный вариант для вашего вида деятельности.

Не знаете, какую кассу выбрать? Закажите бесплатную консультацию с нашим специалистом. Он поможет во всем разобраться.

Описание

Фискальник — что это? Под данным понятием подразумевается одна из разновидностей кассовых аппаратов. Зачем он нужен? Задача устройства заключается в печати чека при осуществлении расчетов на кассе. Чтобы осуществлять оперативно-торговый учет, необходимо подключить ФР к компьютеру. На ПК обязательно должна быть установлена программа, в которой содержатся данные о ценах на товары и услуги. В противном случае устройство не сможет функционировать.

Виды фискальных регистраторов

Законодательством Российской Федерации не предусмотрены определенные требования к установке конкретной разновидности ККТ. Поэтому предприниматель может самостоятельно выбрать подходящее устройство.

Отличие от онлайн-кассы

Фискальный регистратор имеет общие черты с онлайн-кассой, но оба этих устройства отличаются друг от друга по следующим параметрам:

В онлайн-кассе можно самостоятельно задать цену товара. В регистраторе такой возможности нет, так он работает в автоматизированном режиме.
В чеке, который печатает ФР, содержится намного больше информации и по размеру он шире.
Информацию, содержащуюся в ФР, невозможно уничтожить без вмешательства специалиста. Это объясняется наличием встроенной фискальной памяти, которая отсутствует у онлайн-касс.
К фискальному регистратору можно без проблем подключить смартфон, что способствует автоматизации работы предприятия.
Онлайн-касса обойдется дешевле, также она не требует подключения дополнительных устройств.
Онлайн-касса позволяет только печатать чеки. ФР обладает и другими полезными функциями, например, формирование документов учета.
Онлайн-касса способна запомнить лишь несколько товаров и услуг, поэтому преимущественно ее используют при ведении малого бизнеса. Крупные торговые сети выбирают именно фискальный регистратор, так как он обладает неограниченной памятью.
Работа онлайн-кассы считается автономной, а занести в устройство необходимые сведения можно при помощи клавиатуры. Подключение ФР может быть осуществлено через ПК или POS-терминал.
Фискальный регистратор позволяет в любое время изменять сведения, находящиеся в базе данных устройства. Онлайн-касса этим похвастаться не может, поэтому заменить пробитый товар не выйдет.
ФР намного быстрее выполняет поставленные задачи, чем онлайн-касса.
ФР осуществляет контроль над ведением предпринимательской деятельности. Устройство позволяет отследить весь путь товара от его прибытия на склад до продажи.
Функция сканирования товаров, которой обладают ФР, позволяет передавать сведения о продуктах прямиком в налоговую.

Варианты фискальных регистраторов

Фискальные регистраторы классифицируют по разным параметрам. Одним из таких факторов является вид встроенного печатного устройства. Существуют модели, которые имеют термический или же матричный принтер. Что касается матричного, то такая печать почти не используется или же применяется редко. Она нужна в том случае, если аппарат нужен для печати подкладных элементов. Такие аппараты обычно устанавливают в маленьких магазинах, банках или же почтовых отделениях.

Что касается регистраторов, вмещающих термопринтеры, то с ними намного удобнее работать, чем с матричной печатью. Они справляются со своей задачей намного быстрее. Термопечать производится без неприятных шумов, чек выдается моментально, что значительно упрощает и ускоряет работу с покупателями и клиентами

Особенно это важно, если много посетителей. Но стоит знать и о недостатках термопринтеров, чтобы взвесить все «за» и «против» при покупке аппарата

Для таких принтеров требуются достаточно дорогие расходные материалы. Если сравнивать с матричной, то эта печать обходится в несколько раз дешевле.

Также можно разделить фискальные регистраторы по ширине чековой ленты. Вообще этот параметр не является слишком важным, на который следует обращать много внимания. Но при этом, если вы используете миниатюрные устройства, где требуется узкая лента, то при учете данного параметра можно сэкономить. Также на некоторых регистраторах установлен автоматический отрезчик, благодаря которому можно повысить скорость обслуживания и уменьшить количество действий кассира. Цена такой модели может показаться высокой, но она окупается удобством использования.

Еще есть один из вариантов классификации аппаратов. Это автономность или же привязка к контрольно-кассовой машине. Отдельные устройства используются намного чаще, потому что с ними легко работать. Также они отличаются хорошей производительностью, не замедляют работу кассира, а наоборот — ускоряют, облегчают труд и выполняют многие действия самостоятельно. Что касается встроенной техники, то функциональность в ней ограничена. Она не формирует чеки — ее обязанность только фиксировать данные об осуществленных продажах.

Принтер чеков — все гораздо проще

Чековые принтеры не являются ККТ, их не надо регистрировать в налоговой, ими можно пользоваться не заключая договора на техническое обслуживание. Они и стоят недорого, и их эксплуатация обходится гораздо дешевле.

По сути, принтеры чеков есть облегченные версии тех же фискальных регистраторов, у них даже корпуса одинаковые. Кстати, почти во всех принтерах чеков имеется аналог фискальной памяти — не корректируемая внутренняя память. Это полезно в смысле защиты интересов владельца бизнеса от возможных недобросовестных действий наемных кассиров.

Так что, если Ваш бизнес можно делать не используя контрольно-кассовую технику, то можно сказать, что Вам повезло: количество расходов денег и времени на обслуживание бизнеса можно существенно сократить.

На что обратить внимание при выборе ФР

Сфера применения. ФР обязательно должен быть включен в Государственный реестр ККТ и разрешен к использованию для Вашего типа предприятия. Для некоторых сфер бизнеса существуют свои требования по обязательному размещению информации (реквизитов) в чеке, и ФР должен соответствовать этим требованиям. Перечень реквизитов, поддерживаемых ФР, содержится в Государственном реестре ККТ.

Принтер. В фискальных регистраторах, разрешенных к применению на территории Российской Федерации, используются принтеры российского и зарубежного производства. От принтера зависит скорость и качество печати чеков, ширина чека, надежность в эксплуатации, а также количество печатных станций.

Количество печатных станций. ФР может иметь одну или несколько печатных станций. Одностанционные ФР имеют только чековую станцию, двухстанционные — чековую и контрольную или чековую и подкладной документ, трехстанционные — чековую и контрольную станции, подкладной документ. Выбор количества печатных станций зависит от требований предприятия. В настоящее время большой популярностью пользуются одностанционные ФР.

Способ загрузки бумаги. Определяет уровень удобства эксплуатации ФР и его надежность. В настоящее время распространен способ «Брось и печатай». Для загрузки бумаги нужно открыть крышку фискального регистратора, положить рулон бумаги и закрыть крышку. Другой вариант предполагает помимо указанных действий еще заправку бумаги в печатающий механизм.

Скорость печати . Влияет на пропускную способность расчетно-кассового узла. Чем выше скорость, тем быстрее будет напечатан чек. Данный параметр важен для предприятий с большим потоком покупателей.

Ширина чека . В России используются ФР с шириной чека 57 и 80 мм. Если вы хотите разместить большое количество информации на чеке, то следует остановить свой выбор на ФР с шириной чека в 80 мм. Чек выглядит более «солидно», но бумага стоит дороже.

Способ отделения чека. Различают ФР с автоматическим отрезчиком бумаги или ручным отделением чека (при помощи установленной на ФР гребенки). При высокой пропускной способности расчетно-кассового узла или использования широкого чека (80мм) целесообразно использовать ФР с автоматическим отрезчиком бумаги.

Надежность. Определяется ресурсом печатающей головки и печатающего механизма.

Подключение к ПК. ФР работает под управлением персонального компьютера (ПК) и для подключения на ПК ему необходим драйвер

Поэтому следует обратить внимание на наличие драйвера для подключения ФР к ПК в комплекте поставки ФР

В настоящее время все большей популярностью пользуются ФР с USB-интерфейсом подключения к ПК, но также используются ФР с интерфейсом RS-232. Существуют модели с двумя интерфейсами подключения.

Дизайн. В бутиках, магазинах одежды и обуви, отелях и ресторанах, развлекательных центрах и других современных объектах предъявляются повышенные требования к внешнему виду ФР. ФР отличаются не только по дизайну, но так же по цвету: модели представлены в белом и черном исполнении.

Экономичность в эксплуатации. Зависит от типа расходных материалов (чековая лента, картридж), необходимых для функционирования ФР и стоимости запасных частей.

Программное обеспечение. Выбранное Вами программное обеспечение для автоматизации расчетно-кассового узла должно поддерживать работу с ФР.

Техническая поддержка. ФР, как и другие виды ККТ, необходимо обслуживать в ЦТО. Перед приобретением выбранной модели уточните, есть ли в вашем регионе ЦТО, имеющее разрешение на обслуживание именно вашей модели.

Габаритные размеры. Для ограниченной кассовой зоны подходят компактные фискальные регистраторы.

Для всех типов предприятий будут обязательными параметры «Сфера применения» и «Совместимость с программным обеспечением».

Благодаря описанным критериям, подобрать нужный фискальный регистратор совсем несложно. Так, например, для небольших магазинов у дома с невысокой пропускной способностью важным будет такой набор критериев: экономичность в эксплуатации, неширокий чек 57 мм, небольшие габаритные размеры. Для дискаунтеров, пользующихся популярностью у населения — высокая скорость печати чека, наличие автоотреза, экономия на расходных материалах; для ресторанов — широкий чек, дизайн, способ отделения чека.

Опираясь на специфику Вашего предприятия и выделенные критерии, Вы можете подобрать фискальный регистратор, который подходит именно Вам.

В чем разница между ФР и АСПД?

В нашей стране действует законодательство о применении контрольно-кассовой техники, которое обязывает почти всех продавцов товаров и услуг ее использовать. Контрольно-кассовая техника — это специальные, фискальные устройства, которые фиксируют выручку, получаемую при наличных денежных расчетах. ККТ используют при контроле наличных денег, получаемых от граждан, а так же, ККТ используют даже при наличных расчетах между юридическими лицами.

Объемы наличной выручки фиксируются внутри ККТ при помощи фискальной памяти (ФП), а действия, совершаемые на ККТ фиксируются внутри ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной). Отчеты ФП и ЭКЛЗ поступают в налоговые органы, которые таким образом получают достоверную информацию о наличной выручке предприятий и предпринимателей.

Фискальные регистраторы — это самая настоящая контрольно-кассовая техника, использование которой контролируется государством.

В то же время, законодательство о применении контрольно-кассовой технике, определяет предпринимателей, которые освобождены от необходимости применять ККТ. Это касается плательщиков ЕНВД (единого налога на вмененный доход), которые ведут небольшой бизнес. Таких предпринимателей обязывают просто выписывать квитанции, в которых отражается принятые суммы и расписывается за что были получены деньги. Разумеется эти квитанции можно делать вручную. Но гораздо быстрее и проще печать такие квитанции на принтере чеков, подключенным к компьютеру.

Чековые принтеры или АСПД — это не контрольно-кассовая техника, и их использование государством не контролируется.