Чем отличается объяснительная от пояснительной записки на работе

Структура и содержание

Пояснительная записка и объяснительная записка на работе имеют различную структуру и содержание. Однако, главное отличие заключается в способе представления информации.

Пояснительная записка обычно состоит из следующих разделов:

1. Введение — краткое описание цели и задачи записки;

2. Теоретическая часть — раскрытие основных понятий и принципов, касающихся темы records;

3. Аналитическая часть — описание текущей ситуации или проблемы и их анализ;

4. Практическая часть — предложение конкретных мероприятий или решений;

5. Заключение — краткое подведение итогов и обобщение основных результатов;

6. Приложения — дополнительные материалы, которые подтверждают или уточняют информацию, представленную в основной части записки.

Объяснительная записка, в свою очередь, имеет более свободную структуру и может отличаться в зависимости от поставленной задачи. Она может включать следующие разделы:

1. Введение — постановка предмета объяснения;

2. Описание ситуации — разъяснение текущей ситуации или проблемы;

3. Пояснение — аргументация и объяснение причин или оснований для принятых решений или действий;

4. Анализ — оценка или разбор действующей политики, нормативных актов или процессов;

5. Выводы — подведение итогов и предложение возможных путей решения проблемы;

6. Приложения — дополнительные материалы, подтверждающие или дополняющие информацию, изложенную в записке.

Анализ и обобщение информации

Пояснительная записка на работе обычно имеет более детальную и глубокую аналитическую составляющую. Она требует более подробного исследования всех аспектов проблемы или ситуации, а также проведения расчетов, анализа данных и привлечения дополнительных источников информации.

С другой стороны, объяснительная записка на работе является более краткой и высокоуровневой. Она обычно предоставляет общее представление о ситуации и объясняет причины или принципы, лежащие в ее основе. Она может содержать некоторый анализ, но не настолько подробный, как в пояснительной записке.

Оба типа записок требуют анализа и обобщения информации, но применяемые методы и уровень подробности отличаются в зависимости от конкретных требований каждого типа записки.

Выводы и предложения по решению проблемы

Объяснительная записка существенно отличается от пояснительной

В объяснительной записке основное внимание уделяется описанию происходящих событий и предоставлению объяснений и обоснований в отношении конкретной ситуации или проблемы. Пояснительная записка, в свою очередь, представляет собой документ, который содержит подробные объяснения и пояснения по определенным вопросам или теме

Основными различиями между объяснительной и пояснительной запиской являются:

1. Цель и задачи. Объяснительная записка направлена на объяснение ситуации или проблемы, а также на предоставление аргументов и обоснований. Пояснительная записка имеет цель детально пояснить и разъяснить конкретный вопрос или тему.
2. Содержание и структура. В объяснительной записке обычно присутствует краткий обзор ситуации, описание происходящих событий, объяснение причин и обоснование. Пояснительная записка предоставляет более подробную информацию, включая детали и пояснения.
3. Получатель. Объяснительная записка обычно предназначена для рассмотрения руководством или коллегами ,в то время как пояснительная записка может быть предназначена для широкой аудитории или конкретного лица.

Для того чтобы решить проблему, связанную с созданием объяснительной или пояснительной записки, следует выполнить следующие действия:

1. Определить цель и задачи записки.
2. Собрать необходимую информацию и аргументы в соответствии с требованиями записки (объяснение или пояснение).
3. Структурировать информацию и аргументы в соответствии с форматом (краткий обзор, описание событий, объяснение, обоснование или подробные пояснения).
4. Сформулировать выводы на основе собранной информации и аргументов.
5. Предложить практические рекомендации или решения для решения проблемы или улучшения ситуации.

Все эти шаги позволят создать объяснительную или пояснительную записку, которые будут эффективными и точно передадут цель и задачи документа.

Сроки и срочность

В пояснительной записке на работе особое внимание уделяется указанию сроков выполнения задачи и ее срочности

Эти параметры позволяют определить, как быстро нужно выполнить задание и насколько важно его выполнение в данный момент

Срок выполнения задачи указывает на конкретную дату или временной интервал, к которому необходимо закончить задание. Например, срок может быть задан как конкретная дата, например «до 15 августа», или как относительное время, например «в течение 3 рабочих дней».

Срочность задачи определяет, насколько важно выполнить данное задание в настоящий момент. Она может быть высокой, средней или низкой

Высокая срочность означает, что задание требуется выполнить немедленно или в кратчайшие сроки, так как оно имеет высокий приоритет и может негативно отразиться на работе или бизнес-процессах. Средняя срочность указывает на задачи, которые нужно выполнить в ближайшее время, но они не критичны и не вызывают серьезных последствий при задержке. Задачи с низкой срочностью могут быть выполнены не сразу и не имеют прямого влияния на текущую работу или проекты.

При составлении пояснительной записки важно четко указать сроки выполнения задачи и ее срочность, чтобы сотрудники и руководство понимали, какой уровень приоритета имеет данное задание и нужно ли его выполнить в ближайшее время

Срок выполнения	Срочность
До 15 августа	Высокая
В течение 3 рабочих дней	Средняя
Не срочно	Низкая

Расхождения в отчетности

Довольно часто встречаются ситуации, когда один и тот же экономический показатель имеет разные значения в предоставленных формах фискальной отчетности. Такие расхождения вызваны тем, что для каждого налога, сбора, взноса установлены индивидуальные правила определения налогооблагаемой базы. И если налоговики требуют предоставить разъяснения по этому вопросу, предоставьте разъяснения в свободной форме. В тексте укажите конкретные причины, из-за чего образовались расхождения.

Также причиной такой нестыковки являются разные нормы и правила налогового учета в отношении ряда конкретных ситуаций. Пропишите сложившиеся обстоятельства в письме.

Указывать пояснения со ссылками на нормы действующего фискального законодательства приветствуется. Даже если компания не права (неверно истолковала нормы НК РФ), то ФНС предоставит подробные разъяснения, что позволит избежать более крупных ошибок и штрафов в дальнейшей деятельности.

Объяснительная записка как инструмент кадровика

Важно Приказ о дисциплинарном наказании будет считаться недействительным, если за два дня до его издания (или раньше) с виновника не были запрошены объяснения. Кадровик не должен забывать о необходимости напомнить руководителю о запросе объяснений, чтобы в случае наложения дисциплинарного взыскания действия носили законный характер

Важно Обязанности у виновника писать объяснение нет, но распоряжение о даче объяснений должно быть вручено ему под роспись! Если виновник отказывается подписывать распоряжение, составляется акт об отказе от подписи в его присутствии.

Есть еще вариант: отправить распоряжение заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае у кадровика будет доказательство того, что требования ТК исполнены.

Объяснительная и объяснение чем отличаются

Но при этом необходимо все же соблюдать некоторые основные требования для того, чтобы в дальнейшем документ был принят в качестве подтверждающего факта и имел какую-либо юридическую силу. Так при написании объяснительных необходимо соблюдать следующие основные моменты:

Если работодатель хочет подойти к вопросу максимально ответственно, то при опоздании на работу можно взять выписку с сайта о том, что на дорогах были сильные заносы.Каким бы не казалось неуместным пояснение и подтверждение, но лучше предоставить его, чем не пояснить ситуацию вовсе никак. В некоторых случаях и вовсе можно предоставить вполне официальный документ, когда, к примеру, сотрудник опоздал на работу потому что был на приеме у врача либо присутствовал у следователя в качестве свидетеля. В таком случае работник мог просто не успеть предупредить об этом работодателя, который уже составил протокол.

Аудитория и получатель

При определении аудитории нужно учитывать ее состав, профессиональный уровень, предварительные знания и интересы. В зависимости от аудитории, стиль и содержание записки будут различными. Необходимо использовать ясный и доступный язык, чтобы помочь аудитории понять информацию без лишних затруднений.

Касательно получателя, необходимо уделить особое внимание его ролям и обязанностям. В записке необходимо ясно указать, какие действия и решения ожидаются от получателя, чтобы он мог осуществить необходимые действия или принять соответствующие меры

Таким образом, понимание своей аудитории и адресатов поможет создать четкую и информативную записку, ориентированную на ее получение и понимание.

Чем отличается объяснительная от объяснения

объяснительная пишется собственноручно по вопросам связанным с трудовыми отношениями внутри какого-либо предприятия или организации в соответсвии с локальными актами этой организации, а объяснение «отбирается» у свидетеля или лица подозреваемого в правонарушении в процессе доследственной проверки или проверки по административному делу, может быть написано собственноручно или со слов опрашиваемого с заверительной подписью: «Мною прочитано. С моих слов записано верно». Во время следствия объяснения трансформируются в протоколы допросов и приобщаются к уголовному делу или к материалам об отказе в возбуждении уголовного дела.

письменной формой изложения

Официальная и неофициальная форма, в смысле коментарий

Объяснительная пишется от руки, а объяснение дается устно))))

Когда используются?

Объяснительная записка применяется, когда необходимо обратиться к руководству или коллегам с объяснением причин опоздания на работу, отсутствия на рабочем месте, нарушения сроков выполнения задач и т.д. В такой записке указываются причины и обстоятельства, которые мешали выполнить обязанности вовремя. Объяснительная записка должна быть краткой и содержать только необходимую информацию.

Пояснительная записка на работе используется, когда необходимо предоставить дополнительные объяснения к ранее сделанному докладу, отчету или заявлению. В такой записке можно указать причины, по которым были допущены ошибки или упущения, а также предложить способы их исправления. При написании пояснительной записки следует быть более подробным и охватывать все важные аспекты вопроса.

Сферы применения объяснительной записки

Объяснительная записка используется в различных сферах деятельности для передачи информации или пояснения определенной ситуации. Во многих случаях можно использовать как объяснительную, так и пояснительную записку, так как они имеют схожее назначение.

Одна из главных сфер применения записки — это официальное трудоустройство. При подаче документов на работу могут быть требования о предоставлении объяснительной записки, в которой кандидат может пояснить свои предыдущие места работы, причины увольнения, причины временной безработицы и т. д. Такая записка помогает работодателю получить дополнительную информацию о кандидате и сделать более информированное решение о его трудоустройстве.

Также записка может использоваться в учебных заведениях. Ученики и студенты могут предоставлять объяснительные записки на случай пропусков занятий или несвоевременного выполнения заданий. В записке можно объяснить причину отсутствия, просить прощения и дать обещание восполнить упущенное. Это позволяет учащимся и студентам сохранить хорошие отношения с преподавателями и демонстрирует их ответственность и желание учиться.

Объяснительная записка может применяться также в сфере медицины. Пациент может написать записку, чтобы объяснить своему врачу о симптомах, которые он испытывает, или о травме, которую он получил. Это может помочь врачу получить полную картину здоровья пациента и принять наиболее эффективное решение по его лечению или диагностике.

Кроме того, объяснительная записка может быть полезной в деловой сфере

Если встреча или важное событие было пропущено по независящим от вас обстоятельствам, вы можете написать записку для объяснения и извинения. Это позволит сохранить деловые отношения и показать ваше уважение к партнерам или коллегам

Таким образом, объяснительная записка находит применение в различных сферах деятельности и является универсальным средством передачи информации и пояснения определенных ситуаций.

Сферы применения пояснительной записки

1.	Бизнес
2.	Государственное управление
3.	Медицина
4.	Образование
5.	Наука и исследования
6.	Юриспруденция
7.	Информационные технологии

Пояснительная записка может использоваться для объяснения причин определенных действий, предоставления информации о текущей ситуации, а также для обоснования принятых решений. Она может иметь различную степень детализации и адресована как внутренним, так и внешним получателям.

В работе пояснительная записка часто используется для:

• Описания основных фактов и событий
• Анализа и оценки ситуации
• Предоставления аргументов и доказательств
• Формулирования выводов и рекомендаций

Это лишь несколько примеров сфер применения пояснительной записки, и ее возможности далеко не ограничиваются этим

Все больше и больше организаций признают ее важность и применяют при необходимости объяснить и оправдать свои действия

Виды записок данного типа

Существует несколько видов записок, поэтому давайте разберемся, в каких случаях применяется та или иная форма этого документа.

Объяснительные записки можно условно классифицировать на следующие группы:

1. Побудительные записки. Данный вид документа, как правило, используют физические лица, которые хотят добиться конкретно поставленной цели от вышестоящих лиц, уполномоченных на принятие, требуемого решения.
2. Уведомительные записки. Такие записки периодически работодатели требуют от подчиненных, с целью получения сведений о рабочем процессе, некоторых его деталях, а также итогах, поставленных руководством задач.
3. Отчетные записки. Отчетные объяснительные записки выступают в роли определенного сообщения или доклада о неких действиях, а также уведомлением о конечных результатах проделанной работы.

В ряде случаев такие записки являются документом, который предоставляет отчет начальству об исполнении приказа, постановления, а также действий иного характера.

Записки внешнего типа. Если физическое лицо составило записку, предназначенную не для рассмотрения со стороны его непосредственного начальства, а со стороны лиц, которые имеют руководство над начальством адресанта, то такой документ относят к категории внешних.

Чтобы правильно оформить документ, необходимо использовать общий бланк того предприятия, где работает сотрудник, и получить подпись от начальства.

Не забудьте указать, точную информацию о названии предприятия, о том, что записка относится к докладному виду документов, личные данные адресата, индекс, а также место и день заключения внешней записки.

Записки внутреннего типа. Если докладная записка составлена для начальника организации, в пределах которой работает адресант, то она называется внутренней. Оформить внутренней документ можно без всяких бланков, просто используя бумажный лист формата А4.

Отличается от внешней записки тем, что для внутренней не требуется указание индекса, места заключения документа, а также получение подписи от руководителя. В остальном данные, которые должны присутствовать в записке, совпадают с вышеперечисленными данными для внешней записки.

Сроки подачи и действия

Сроки подачи

Сроки подачи представляют собой определенные временные рамки, в которые документы или заявления должны быть предоставлены в соответствующие органы или учреждения. Не соблюдение сроков может иметь негативные последствия для стороны, например, ограничение прав или отказ в удовлетворении требований.

Сроки подачи могут быть установлены законом или нормативным актом.
Исключениями могут быть случаи форс-мажорных обстоятельств или особых условий, при которых сроки могут быть продлены.
Важно помнить, что в некоторых случаях сроки подачи могут быть предельными, то есть после их истечения действие заявления или документа может быть недействительным.

Действия в определенные сроки

1. Действия в определенные сроки часто связаны с обязанностями сторон, установленными законодательством или договором.
2. Примером может служить уплата налогов или сдача отчетности в финансовые органы в определенный срок.
3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения действий в заданные сроки могут применяться штрафные санкции или другие меры ответственности.

Сроки подачи и действия являются неотъемлемой частью правовой системы. Строгое соблюдение сроков является необходимым условием для правильного функционирования законодательства и обеспечения справедливости в правовых отношениях.

Журнал регистрации докладных и объяснительных записок

В список обязанностей работодателя входит соблюдение общепринятых правил делопроизводства. К их числу относят регистрацию объяснительных и докладных записок в журнале, который обязательно должен присутствовать на каждом предприятии и служить в качестве источника по учету документации.

При заполнении журнала нужно указать номер документа, дату, а также наименование и заголовок.

Чтобы иметь представление, что это за документ, скачайте образец объяснительной записки при опоздании на работу.

Что нужно знать об объяснительной записке работнику и работодателю, смотрите в видео ниже:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Также рекомендуем к прочтению:

2 комментария

я ИП работающая по договору в косметической компании, имею право искать покупателей и координаторов которые так же в качестве посредника привлекают покупателей,возникла ситуация следующая: в 2016 году в мою структуру был оформлен координатор проживающий в РФ но он азербайджанец, тот занимаясь поиском покупателей в своей группе имел место не оплаченных заказов,долги эти автоматически были списаны компанией,однако он не давал внятных объяснений по поводу не оплаченных заказов говоря, что кто то не плптит, кто то взял на продажу, кто то вернул,далее он оформил в свою группу координатора у которой так же появились не оплаченные заказы,в данное время таких набралось на сумму более 300 тр, руководство нашего дивизиона предъявило мне претензию в несвоевременном контроле происходящего с требованием погасить долги в размере 90%,чего я конечно сделать затрудняюсь, при чем разговор был устно,никаких гарантий мне не давали только лищь сказав, что квитанции должны быть на мое имя. Однако вчера по скайпу поговорив с координатором должником азербайджанцем я услышала следующее: что это я его научила так работать,лн знает свои права и ничего платить не будет, он тут не при чем однако я имею скрин переписки его и его координатора в котором она пишет ему ” кого ты мне подписываешь у них 300т долгов мне звонили из компании” Что мне предпринять в таком случае 1) начать платить не свои долги из за боязни расторжения со мной договора и потери работы.2) написать Пояснительную по данной ситуации с прикреплением скрина о том, что я не буду оплачивать их долги?

alt=”thumbnail” />

У кого как, но все же хотя бы изредка, да каждый из нас может совершить ошибку на работе или нарушить трудовой кодекс. Даже в самых мелочах, за которые, казалось бы, и не нужно отвечать. Но в таких ситуациях начальство просит сотрудника написать причину, по которой он совершил то или иное деяние. Тогда на помощь приходит записка с объяснениями. Но, к сожалению, далеко не каждый обладает навыком написания подобного рода документов, а также ввиду своей юридической некомпетентности может перепутать объяснительную или пояснительную записки.

Ключевые моменты в написании пояснительной статьи

Пояснительная статья направлена на объяснение и более глубокое понимание определенной темы или концепции. Она помогает читателю получить необходимые знания и информацию, а также развернутый обзор описываемого объекта. Вот некоторые ключевые моменты, которые следует учесть при написании пояснительной статьи.

1. Целевая аудитория

Важно определить, кому будет предназначаться пояснительная статья. Это поможет автору адаптировать стиль и выбрать подходящий уровень сложности

Например, если статья предназначена для специалистов, то можно использовать техническую терминологию и более сложные концепции.

2. Структура статьи

3. Ясное и точное объяснение

В пояснительной статье важно использовать ясный и точный язык, чтобы избегать двусмысленностей и разночтений. Объяснения должны быть простыми и понятными для читателя, особенно если он не знаком с предметом обсуждения

Важно также предоставить примеры и иллюстрации, которые могут помочь в визуальном понимании.

4. Нейтральность и объективность

Пояснительная статья должна быть объективной и нейтральной, особенно если она основана на научных данных или исследованиях. Автор должен избегать высказывания субъективных мнений и сосредоточиться на предоставлении фактов и объективной информации.

5. Проверка и редактура

После написания статьи необходимо провести ее тщательную проверку и редактуру

Важно убедиться, что текст не содержит грамматических или орфографических ошибок. Также следует проверить статью на логическую последовательность и полноту информации

В целом, написание пояснительной статьи — это процесс, требующий тщательной подготовки, исследования и анализа материала. Следуя вышеупомянутым ключевым моментам, автор сможет создать осмысленный и информативный материал, который будет полезен для целевой аудитории.

Обязан ли сотрудник писать объяснительную?

В то время, как на работодателя, в соответствии с действующем законодательством, возложена обязанность требовать от сотрудника объяснительную при подозрении его в дисциплинарном проступке, сотрудник имеет право не писать объяснительную.

В таком случае работодатель совершает взыскание с помощью акта, составленного в адрес провинившегося физического лица. Акт составляется на основе показаний свидетелей. За один дисциплинарный проступок можно назначить только одно дисциплинарное взыскание.

Если сотрудника лично ознакомили с письмом, которое информирует лицо о желании работодателя получить объяснения, то он в обязательном порядке должен на него дать ответ. При этом за ним остается право не писать объяснительную.

В школу – учителю от родителей (пропуск, отсутствие)

Что такое объяснительная и пояснительная?

Объяснительная:

Объяснительная форма речи предназначена для передачи информации, а также объяснения причин, механизмов или принципов действия. Она помогает ответить на вопросы «почему» и «как» происходит что-либо.

Тексты в объяснительной форме могут содержать научные объяснения, инструкции, описания процессов или явлений. Главная цель таких текстов — помочь читателю понять, как что-то работает или происходит.

В текстах в объяснительной форме автор может использовать рациональные аргументы, логические рассуждения, ссылки на эмпирические данные или научные исследования.

Пояснительная:

Пояснительная форма речи используется для уточнения, расширения или разъяснения информации, которая уже была представлена и понята. Она может помочь разъяснить понятия, слова, фразы или термины, а также прояснить непонятные или сложные концепции.

Тексты в пояснительной форме часто содержат определения, комментарии или примеры, чтобы помочь читателю лучше понять или интерпретировать информацию, представленную в тексте. Они предоставляют дополнительные детали или контекст, которые помогают более полно охватить тему.

В текстах в пояснительной форме часто используются синонимы, метафоры, аналогии или ссылки на реальные или вымышленные ситуации для еще более ясного объяснения или демонстрации понимания.

Объяснительная и пояснительная форма речи играют важную роль в передаче информации и обеспечении понимания для читателя. Обе формы могут использоваться в различных контекстах, включая научные, образовательные, технические и литературные тексты.

Пояснительная и объяснительная

• шапка (указание ФИО и должности директора и самого виновника);
• ссылка на распоряжение или уведомление начальника;
• суть проблемы;
• объяснения;
• просьба о смягчении или об освобождении от наказания;
• число и подпись адресанта.

Оформить записку можно как на компьютере, так и рукописно. Однако впечатление об авторе не должны портить недочеты:

• писать записку нужно на ровной бумаге;
• без ошибок и зачёркиваний;
• в уважительном тоне.

Важно Кадровику можно подготовить бланк записки, структурировав его, а в случае надобности просто распечатать и выдать адресанту: он самостоятельно впишет обстоятельства и свои данные