В чем разница между конкурсом и аукционом: преимущества и недостатки процедур

Порядок проведения электронного аукциона

ЭА начинается с размещения в ЕИС извещения об осуществлении закупки (ч. 1 ст. 49 Закона № 44-ФЗ). Разделим условно проведение ЭА на несколько этапов (расположены этапы последовательно в порядке проведения каждого из них):

Номер этапа	Наименование этапа	Содержание этапа	НПА
1	Размещение извещения	Не менее чем за пятнадцать дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в закупке	п. 2 ч. 3 ст. 42 Закона № 44-ФЗ
Не менее чем за семь дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в закупке в случае, если Н(М)ЦК не превышает триста миллионов рублей либо Н(М)ЦК на выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства не превышает два миллиарда рублей
2	Проведение процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц ТРУ (в случае, предусмотренном ч.24 ст. 22 Закона № 44-ФЗ)	Это день окончания срока подачи заявок на участие в ЭА	п. 23 ч. 1 ст. 42 Закона № 44-ФЗ
Начинается через два часа с момента окончания срока подачи заявок на участие в закупке.
Время приема ценовых предложений составляет четыре минуты с момента начала процедуры подачи ценовых предложений.	п. 5 ч. 3 ст. 49 Закона № 44-ФЗ
В случае поступления в такое время ценового предложения, то время приема ценовых предложений на электронной площадке автоматически увеличивается на четыре минуты с момента поступления такого предложения.
Общая продолжительность приема ценовых предложений не должна превышать пять часов с момента начала процедуры подачи ценовых предложений.
3	1) Формирование оператором электронной площадки (далее – ОЭП) протокола подачи ценовых предложений. 3.2. 2) Размещение ОЭП на сайте в ЕИС и на сайте ЭП. 3) Направление ОЭП → заказчику: указанного протокола и заявок участников.	Не позднее одного часа с момента завершения процедуры подачи ценовых предложений	ч. 4 ст. 49 Закона № 44-ФЗ
4	1) Рассмотрение заявок и подведение итогов ЭА заказчиком. 2) Направление заказчиком → ОЭП: итогового протокола ЭА.	Не позднее двух рабочих дней со дня, следующего за датой окончания срока подачи заявок на участие в закупке, но не позднее даты подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя)	ч. 5 ст. 49 Закона № 44-ФЗ
5	Размещение ОЭП итогового протокола ЭА на сайте ЕИС и на сайте ЭП	Не позднее одного часа с момента получения протокола подведения итогов ЭА	ч. 6 ст. 49 Закона № 44-ФЗ
6	Заключение контракта по результатам ЭА (срок заключения контракта по результатам проведения ЭА)	Не ранее чем через десять дней с даты размещения в ЕИС протокола подведения итогов ЭА	ч. 1 ст. 51 Закона № 44-ФЗ

Преимущества голландского аукциона

Основные преимущества голландского аукциона:

1. Эффективность. Голландский аукцион позволяет быстро и эффективно определить рыночную цену товара или услуги. Покупатели могут участвовать в аукционе и предлагать свою цену, что способствует конкуренции и помогает найти оптимальное предложение.

2. Прозрачность. В случае голландского аукциона все предложения отображаются всем участникам, что создает прозрачность и увеличивает доверие к процессу. Каждый участник видит текущую цену и может принимать решение на основе этой информации.

3. Максимальная цена. Голландский аукцион позволяет продавцу получить максимальную цену за свой товар или услугу, так как покупатели конкурируют между собой, предлагая свои цены. Этот метод продажи позволяет достичь справедливой цены, учитывая спрос и предложение.

4. Быстрота. Голландский аукцион может быть проведен за короткий промежуток времени, что позволяет продавцу быстро закрыть сделку и получить прибыль

Это особенно важно в случаях, когда время играет решающую роль

5. Разнообразие участников. Голландский аукцион привлекает разнообразных участников, так как каждый может предложить свою цену. Это повышает шансы найти наилучшее предложение и также стимулирует дальнейшую конкуренцию.

Голландский аукцион имеет свои преимущества, но также есть свои ограничения. При выборе метода продажи, необходимо учитывать все факторы и особенности товара или услуги, чтобы выбрать наиболее подходящий метод для достижения цели.

Разница между открытым конкурсом и аукционом

В сумме это упрощает участие в госзакупках для малого и среднего бизнеса. У вас есть минимум два способа узнать о проведении такого аукциона: заказчик публикует информацию о закупке не только на сайте ЕИС www.zakupki.gov.ru, но и на самой электронной площадке.

Информация о проведении открытого конкурса, как и электронного аукциона, тоже публикуется на сайте госзакупок. www.zakupki.gov.ru На подачу заявок у участников есть не менее 20 дней. С этого момента начинаются отличия. Например, для участия в конкурсе не нужна ЭЦП и аккредитация на одной из площадок.
Победителем становится тот, кто предложил лучшие условия исполнения контракта, цена отнюдь не самый главный фактор.Стоимость снижается на шаг аукциона, который составляет 0,5 % от цены заказчика. Победителем аукциона является тот, кто предлагает наименьшую стоимость.

Изначально аукционы устраивались с целью распродажи долгового имущества, однако с течением времени политика мероприятия изменилась. Сейчас вы можете принять участие в аукционе на продажу предметов искусства, антиквариата, определенного товара во внешней торговле и т.д.

При этом различают такие виды аукциона, как прямой (английский), первой цены, второй цены, обратный и аукцион «платят все». Считается, что это наиболее прозрачная форма торгов. Особенности конкурса Понятие «конкурс» часто используют в едином контексте с тендером. Не стоит забывать, что тендер не закреплен в законодательстве, это иностранное понятие.
Поэтому проще употреблять определение «конкурс», которое регулирует Гражданский кодекс РФ.В российской деловой практике, наряду с международными тендерами, в которых участвуют российские компании, выделяют государственные и коммерческие тендеры. Тендер — это конкурентная форма размещения заказов на поставку товаров, предоставление услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности.
Понятие «тендер» применяют и по отношению к внеконкурсным (но конкурентным) процедурам, таким как запросы котировок, запросы цен, запросы предложений. Контракт заключается с победителем тендера — участником, подавшим предложение, соответствующее требованиям документации, в котором предложены наилучшие условия.

В российском законодательстве понятие «тендер» отсутствует. Вместо него используются понятия «торги», «конкурс».

Виды конкурентных закупок по 44-ФЗ: таблица

Разберёмся в каждом конкурентном способе закупок по 44-ФЗ подробнее. Ниже представлена соответствующая таблица.

Вид закупки	Краткое описание
Открытый конкурс
Открытый конкурс с ограниченным участием	Условия проведения такой закупки похожи на открытый конкурс: информация о закупке в свободном доступе, одинаковые требования к поставщикам. Отличие заключается в том, что для участия могут быть предъявлены дополнительные требования, а участники должны пройти предквалификационный отбор.
Открытый двухэтапный конкурс	Особенность проведения такой закупки заключается в том, что каждый участник должен пройти оба этапа конкурса. Заказчик выбирает победителя именно на основе результатов второго этапа. К участникам могут быть предъявлены как единые требования, так и дополнительные.
Закрытый конкурс (одноэтапный, двухэтапный и с ограниченным участием)	Отличие закрытого конкурса от открытого заключается в формате его проведения: информация о закупке направляется ограниченному кругу лиц, которые будут удовлетворять определённым заказчиком требованиям. Одноэтапный, двухэтапным и конкурс с ограниченным участием проводятся по подобию открытого конкурса.
Открытый аукцион	Как и в случае с открытым конкурсом, информация о закупке и конкурсная документация размещаются в открытом доступе на портале закупок (ЕИС) для неограниченного круга лиц. Главное отличие от конкурса заключается в том, что победителем становится тот участник закупок, который предложит наименьшую цену в ходе торгов с пошаговым понижением цен.
Закрытый аукцион	За получение документации о закрытом аукционе с участников может взиматься плата, которую указывается сам заказчик. Информация о ней указывается в приглашении, отправляемом им поставщикам.
Запрос котировок	Информация о закупке сообщается неограниченному числу лиц, а начальная максимальная цена контракта не должна превышать 500 тысяч рублей. Победителем становится тот участник, который предложит наименьшую цену.
Запрос предложений	Всё также как и в предыдущих случаях: информация о закупке распространяется свободно, к поставщикам выставляются одинаковые требования. Однако, в этом случае победителем становится не тот, кто предложит самую низкую цену, а тот, кто предложит самые подходящие условия исполнения контракта.

Аукцион, тендер и конкурс — в чем разница и сходство

Очень часто, когда речь идет о госзакупках, а также о других конкурентных процедурах, независимо от способа их организации, используется английский термин «тендер», что в переводе на русский язык означает «заявка на подряд, которая была подана на конкурсной основе». Вопрос: «Конкурс, тендер и аукцион — в чем разница?» не совсем корректен. «Тендер» — это исключительно разговорный термин, так как данное понятие отсутствует на законодательном уровне. Вместо этого используется термин «торги», что означает закупки, которые проводятся посредством конкурса или аукциона.

В конкурсах и аукционах, проводимых по 44-ФЗ и 223-ФЗ, могут участвовать юридические и физические лица. Устроитель торгов размещает заявку на поставку необходимых ему товаров, работ и услуг. По результатам торгов определяется победитель, который получает возможность подписать контракт с заказчиком. Для участия в конкурсе и в аукционе участникам госзакупок необходимо оформить банковскую гарантию обеспечения заявки, а победителю торгов — банковскую гарантию исполнения контракта.

В отличие от конкурса, победа в котором предполагает совокупность условий, победа в аукционе присуждается участнику торгов, который предложит самую низкую стоимость контракта. Чтобы победить и заключить контракт с организатором, необходимы лишь две составляющие: соответствие требованиям организатора и минимальная цена.

Сведения, предоставляемые организатору участниками конкурсов, не разглашаются и не могут быть изменены. При проведении аукционов цены, предлагаемые участниками, подлежат огласке. На протяжении всего аукциона разрешено корректировать предложения, устанавливая более низкую цену, чем конкуренты.

Аукцион считается более прозрачной формой проведения торгов, чем конкурс. Чтобы исключить коррупционную составляющую, 44-ФЗ предусматривает разработку Правительством РФ аукционного перечня — списка товаров, работ и услуг, закупать которые разрешено лишь путем аукциона.

Еще одно различие — формат проведения торгов. Аукцион проводится полностью в электронном виде, тогда как конкурс предусматривает подачу заявок участниками в бумажных конвертах, а также коллегиальное рассмотрение предложений участников и определение победителя.

Для наглядности основные различия конкурса и аукциона представим в таблице:

Требования	Конкурс	Аукцион
Определение победителя	По совокупности факторов (цена, опыт, квалификация, сроки и пр.)	По минимальной цене
Формат проведения	Офлайновая (заявка подается в запечатанном конверте)	Электронная
Наличие электронной подписи	Не требуется	Обязательно
Предмет торгов	Товары, работы, услуги, за исключением тех, что указаны в аукционном перечне, составляемом Правительством РФ	Любые товары, работы, услуги, имеющие цену
Изменение цены во время торгов	Запрещено	Допускается
Оформление договора	На бумажных носителях	В электронном виде

Преимущества проведения аукциона

1. Прозрачность и конкуренция: Аукцион позволяет установить открытую и конкурентоспособную среду для торговли, где участники могут свободно соревноваться и предлагать наиболее выгодные условия.

2. Цена: Аукцион позволяет определить максимально возможную цену, которую покупатели готовы заплатить, что может привести к получению максимального дохода для продавца.

3. Эффективность: Проведение аукциона может быть быстрым и эффективным способом продажи, особенно при большом количестве участников и товаров или услуг.

4. Гибкость: Аукцион позволяет продавцу выбирать между различными видами аукционов (например, английский, голландский, аукцион с обратным отсчетом), что позволяет адаптировать процесс продажи под свои потребности.

5. Привлечение покупателей: Аукцион может привлечь больше покупателей и заинтересованных сторон, так как это возможность получить товары или услуги по наилучшей цене или с наибольшим количеством выгодных условий.

Публичность: Проведение аукциона может привлечь большое внимание общественности и медиа, что может привести к увеличению интереса к торговле и повышению известности продавца

7. Установление рыночной стоимости: Аукцион позволяет определить реальную рыночную стоимость товара или услуги, основываясь на предложениях покупателей, что может быть полезно для будущих сделок или оценки активов.

В целом, проведение аукциона может быть полезным и эффективным способом продажи, обеспечивая прозрачность, конкуренцию, гибкость и возможность получения максимального дохода для продавца.

Материальные затраты на участие

Отличие аукциона от конкурса в том, что в конкурсе можно выиграть при цене выше, чем у конкурента за счет качества. Аукцион и конкурс проводятся одним и тем же заказчиком под разные нужды. Процедура аукциона предполагает состязательность, когда проходят электронные торги и участники несколько раз делают ставки.

Статьи Согласно статье 447 ГК РФ, торги могут проводиться в форме аукциона или конкурса. Поскольку наиболее высокая цена является важнейшей частью лучших условий, можно сделать вывод о том, «что аукцион является частным случаем конкурса.

Чтобы стать поставщиком какой-либо госструктуры, организация или ИП должны принять участие в торгах, которые проводят заказчики. На языке закона торги именуются «способ определения поставщика». Наибольшее распространение получили три способа: открытые конкурсы, электронные аукционы, запросы котировок.

Заказчику нет необходимости писать «или эквивалент», а также ставить параметры эквивалентности. Он может указать определенный бренд, после чего отклонить заявки, где предлагается иной товар (кроме случаев, если они регулируются антимонопольным законодательством).

При этом предпочтение при определении поставщика отдается организациям инвалидов, а также предприятиям и учреждениям уголовно-исполнительной системы. В случае одинаковых цен в двух и более заявках преимущество отдается поступившей раньше.

Все типы закупочных процедур формально описываются понятиями:

Запрос котировок, когда заказчик полностью формализует требования к условиям договора, а исполнитель выбирается только по критерию предложенной цены. Возможность предложить цену исполнителю предоставляется только один раз.
Запрос предложений.
Конкурс предусматривает несколько критериев для выбора победителя. При этом по критерию цены заказчик может проходить многоэтапную процедуру. Множественность критериев – это основное, чем отличается конкурс от аукциона.
Аукцион (для целей ФЗ-44) – под этим понятием осуществляется процедура понижения цены, что несколько отличается от общепринятой торговой практики. Как правило, аукционы коммерческими структурами проводились для повышения предложения по ценам. Для процедуры понижения цен использовалось понятие редукционов. И чем отличаются аукционы от конкурсов, хорошо прописано в самом законе. Для аукциона за основу берется только один показатель – цена.
Конкурентные переговоры применяются, когда требуется срочное исполнение заказа или проведение конкурса не привело к заключению контракта.
Закупка у единственного источника.
Предварительный отбор.
Комплексная закупка.
Сбор коммерческих предложений.
Конкурентный отбор.

Получить электронную подпись можно, не выходя из дома. Мы сделали процесс более удобным и быстрым – без посещения офиса для сверки личности.

Порядок проведения. Аукцион целиком и полностью проводится электронно — извещение и документация публикуются в ЕИС, сами торги и подведение итогов происходят на одной из электронных торговых площадок, предназначенных для госзакупок, подписание контракта и информация о его изменении или прекращении — все отслеживается электронно.

Конкурентные процедуры по 44-ФЗ

Организаторы тендеров могут по своему усмотрению изменять способ выбора исполнителя, подстраивая его под сложность предмета торгов, имеющегося на осуществление процедуры времени, иных факторов. А значит, каждый формат может быть:

Конкурентные закупки могут проходить:

В первом случае заказчик анонсирует запланированную процедуру, публикует свои требования к поставщикам и закупаемым ТРУ. Далее исполнители подают заявки, организатор анализирует предложения и выбирает того, с которым будет подписан договор. Конкурентные торги проводятся в соответствии с достаточно жесткими нормами закона, поэтому устроители и участники вынуждены соблюдать целый ряд требований.

Формат, не предполагающий проведения торгов, считается более простым, так как в данном случае предъявляется меньше требований. Именно поэтому многие заказчики отдают предпочтение именно ему.

Для конкурентных закупок, осуществляемых в виде торгов, п. 4 ст. 447 ГК РФ устанавливает две возможных формы: конкурс и аукцион

И вот здесь важно понимать отличия между ними по закону 44-ФЗ

Активные аукционы обычно проводят в сфере исполнительного производства, когда недвижимое имущество должника продается для получения максимально возможного объема средств и покрытия долгов по исполнительным листам. Кроме того, данный формат используется для приватизации государственного, муниципального имущества, продажи земельных участков под строительство жилья.

Однако нужно понимать, что сегодня проходит немало торгов, целью которых является не продажа, а покупка товаров, работ или услуг. Тогда главная задача организатора состоит в достижении наименьшей цены, и этот вариант торгов принято обозначать как «редукцион». Победителя выявляют за счет постепенного понижения НМЦК. Под последней понимают предельную стоимость, по которой может быть подписано соглашение исполнителем. Именно эта сумма фиксируется в информационной карте закупочной документации, извещении о процедуре. Цена снижается до ее первого акцепта одним из участников, в тендере побеждает первый акцептант.

Редукционы чаще всего используются в сфере размещения заказов государственного и муниципального уровня.

Если заказчик государство

Крупные торги, связанные с нуждами Российской Федерации, регламентируются Законом №44-ФЗ. В терминах нормативного документа заказчик производит закупку товаров, услуг и работ. В рамках закона большое количество информации размещается на портале http://zakupki.gov.ru, пользование которым осуществляется в безвозмездном порядке.

В начале процедуры (кроме случаев упрощенной закупки) определяется исполнитель, поставщик или подрядчик, для чего и проводятся торги в виде аукциона или конкурса. Для этого используются следующие электронные торговые площадки (ЭТП):

ЕЭТП.
ZakazRF.
РТС-тендер.
Сбербанк-АСТ.
ММВБ-ИТ (является дочерним проектом Фабрикант.ру).

При этом отдельные министерства и ведомство могут определять площадки для собственных нужд самостоятельно. Например, Госкорпорация «Росатом» сотрудничает с такими ЭТП, как:

Фабрикант.ру
ЕЭТП.
B2B-Center.

Для нужд Министерства Обороны используется еще один дочерний проект Фабрикант.ру:Торговая Система «Оборонторг».

Для работы на ЭТП необходимо наличие аккредитации и электронной подписи (ЭП). Процесс получения и использования ЭП регламентируется Законом № 63-ФЗ.

Запрос предложений и котировок

После приема заявок организатор тендера готовит протокол. Там публикуются лучшие предложения участников. В течение 1 часа всем допущенные подают окончательное улучшенное предложение.

Всё это очень напоминает открытый конкурс, отличие лишь в возможности для участника сделать лучшее предложение заказчику. Однако при отборе победителя учитывается не только цена.

Запрос предложений проводится строго по основаниям, указанным в ст. 83 44-ФЗ.

Среди них контракты на:

закупку спортивных товаров для сборных РФ;
приобретение и продажу лекарств на сумму свыше 200 тыс. руб.;
защиту интересов России на суде, инициированным подданным другого государства;
товары народных промыслов.

Запрос предложений также актуален, если электронный аукцион или конкурс признаны несостоявшимися.

Так ищут поставщиков и подрядчиков для крупных государственных контрактов. Это эффективно, ведь организатор выбирает наиболее выгодное из неограниченного числа заявок. Однако круг участников сужается, если закупка признана закрытой или после предварительного квалификационного отбора.

Запрос котировок отличается от запроса предложений порядком определения победителя. В этом случае главный критерий победы — цена сделки.

Проводится, когда заказчик уже знает, какой товар ему нужен, но желает купить его по самой низкой цене.

Применяется, если:

общая сумма закупок заказчика в год — не более 100 млн. рублей;
начальная цена сделки — не более 500 тыс. рублей.

Извещение размещается для всех в ЕИС, но в некоторых случаях поучаствовать могут не все — в закрытом запросе котировок или запросе цен с ограниченным участием. В первом случае сведения тендера составляют гостайну, во втором проводится квалификационный отбор участников.

Как выбрать метод продажи: анализ целей и потребностей

1. Оцените вашу аудиторию

Первое, что следует учесть, — это аудитория, которая будет участвовать в продаже вашего товара или услуги. Исследуйте, какие методы продаж уже используются в вашей отрасли и как они реагируют на них покупатели. Кроме того, изучите предпочтения и потребности вашей целевой аудитории, чтобы выбрать подходящий метод продажи.

2. Учитывайте специфику вашего товара или услуги

Второе, что стоит учесть, — это специфика вашего товара или услуги. Некоторые товары или услуги могут лучше продаваться на аукционах, где конкуренция создает более высокую цену. Другие, например, специализированное оборудование, могут требовать более детального объяснения и презентации, что делает конкурсы более подходящими для их продажи.

3. Оцените время и ресурсы

Третий аспект, который следует учесть, — это время и ресурсы, которые вы готовы вложить в продажу. Аукционы, как правило, длительные и требуют большего времени на подготовку, проведение и контроль. В то же время, конкурсы могут потребовать большего количества ресурсов для организации и проведения. Учтите свои возможности и выберите метод продажи, который не только соответствует вашим целям, но и позволяет оптимально использовать ваши ресурсы.

4. Оцените риски и возможности

Наконец, учитывайте риски и возможности, связанные с выбором определенного метода продажи. Аукцион может приносить высокую выручку, но сопряжен с риском не достичь минимальной цены. Конкурс, в свою очередь, может привлечь больше участников и создать более благоприятные условия для продажи. Проведите анализ рисков и возможностей, чтобы выбрать более безопасный и перспективный метод продажи.

Преимущества электронного аукциона для вашего бизнеса

Больше возможностей для участия. Электронные аукционы позволяют компаниям находить новых потенциальных партнеров и клиентов в любом месте и в любое время. Вы можете принимать участие в аукционах, которые проводятся в других регионах или даже странах, расширяя свою клиентскую базу и увеличивая возможности для роста бизнеса.
Более эффективные и прозрачные процессы. Электронный формат аукционов упрощает и ускоряет процессы предоставления и получения информации о торгах. Компании могут легко отслеживать все изменения и обновления, а также получать подробную информацию о ставках и условиях участия. Это позволяет снизить вероятность ошибок и предотвратить злоупотребления.
Уменьшение затрат и повышение конкуренции. Электронный аукцион позволяет сократить затраты на организацию и проведение торгов. Компании могут снизить затраты на бумажную документацию, перевозку и прочие непрямые расходы. Кроме того, электронная платформа аукциона способствует увеличению конкуренции между участниками, что может привести к лучшим ценам и условиям для вашего бизнеса.
Более широкий доступ к информации. В отличие от традиционных аукционов, которые ограничены временем и местом проведения, электронные аукционы предоставляют более широкий доступ к информации, что позволяет компаниям получать более полное представление о предлагаемых товарах и услугах. Подробные характеристики лотов, фотографии, отзывы и рейтинги участников – все это помогает сделать более информированный выбор и принять взвешенное решение.
Безопасность и надежность. Электронные аукционы обеспечивают высокий уровень безопасности и надежности проведения торгов. Вся информация хранится в защищенной базе данных, и доступ к ней имеют только авторизованные пользователи. Кроме того, электронные платежи и электронные контракты позволяют избежать возможных мошеннических схем и споров.

Инструкция по участию в открытом конкурсе

Самое сложное – правильно подготовить заявку. Генеральный директор Сергей Маковеев выделил три правила, которые помогут в этом вопросе. Надеемся, что по рекомендациям Сергея вы научитесь составлять безупречные заявки для участия в конкурсах. Если потребуется помощь, мы готовы взяться за работу.

Что касается заявки, то она состоит из трех частей:

Информация о ТРУ.
Сведения о вас, включая решение об одобрении крупной сделки.
Ценовое предложение.

Заполните сведения в каждой части, ориентируясь на требования 44-ФЗ, направьте на рассмотрение все части одновременно. Срок для подачи заявок смотрите в извещении.

Если заказчик установил требование обеспечения заявки, заранее откройте спецсчет и перечислите на него необходимую сумму или оформите независимую гарантию.

Конкурс проходит в несколько этапов.

1. Рассмотрение первых частей заявок

Подайте заявку в установленный извещением срок вместе с другими участниками конкурса. После окончания этого срока у заказчика есть 2 рабочих дня, чтобы рассмотреть первые части заявок и разместить на электронной торговой площадке протокол с итогами. Вам придет уведомление от ОТП. Помимо результатов в нем будет указана дата и время подачи предложений о цене (переторжки). На процедуру отводится 1 час, поэтому поставьте напоминание, чтобы ее не пропустить.

Если на этом этапе заявку отклонили, вы прекращаете участие в конкурсе.

2. Подача предложений

Если первая часть заявки соответствует извещению, переходите к следующему этапу: улучшению предложения в процессе переторжки.

Нельзя:

подавать несколько ценовых предложений;
дублировать предложение, указанное в третьей части заявки;
повышать цену;
указывать цену равную 0 рублей.

Можно:

уменьшить цену;
предложить снижение цены ниже 0 рублей. Тогда указанная сумма будет означать, что вы готовы ее внести за заключение контракта;
не участвовать в процедуре, и тогда итоговым предложением останется то, что вы указали в третьей части заявки.

3. Рассмотрение вторых частей заявок

После завершения переторжки оператор ЭТП передает заказчику на рассмотрение протокол поданных предложений вместе со вторыми частями заявок.

У заказчика есть 2 рабочих дня, чтобы принять решение и сформировать протокол итогов по этому этапу.

Если заявка отклонена, победителем конкурса вам уже не стать.

4. Оценка ценовых предложений

Если вторая часть вашей заявки соответствует извещению, процедура продолжается. На этом этапе действий не требуется. Ожидайте подведения итогов конкурса.

После рассмотрения вторых частей заявок оператор ЭТП:

направляет заказчику предложения цены;
размещает в ЕИС протоколы с результатами оценки первых двух частей заявок.

В течение 1 рабочего дня заказчик определяет победителя и формирует итоговый протокол. Документ размещается в ЕИС.

Если вам потребуются разъяснения по информации, содержащейся в протоколе, вы вправе запросить их у заказчика до даты заключения контракта. Срок дачи разъяснений – 2 рабочих дня.

5. Заключение контракта

Согласно ст. 51 44-ФЗ самый короткий срок, в течение которого заключается контракт – 10 дней. В этот период заказчик размещает проект контракта, вы его изучаете, подписываете. Затем подпись ставит заказчик, и вы приступаете к исполнению обязательств.

Если вы не подпишете контракт, заказчик заключит его с участником, занявшим второе место. При этом он передаст сведения о вашей компании в антимонопольный орган для включения в реестр недобросовестных поставщиков.

Победить в закупке и получить выгодный контракт – лишь половина дела. Важнее своевременно и качественно его исполнить. На практике самые трудные и сложные ситуации возникают именно в процессе исполнения контракта, поэтому вам может быть полезна услуга юридического сопровождения исполнения контракта.

Преимущества электронного аукциона

Электронный аукцион стал незаменимым инструментом в современной сфере торговли и закупок. В сравнении с традиционным конкурсом, он обладает рядом преимуществ, делающих его более эффективным и удобным.

1. Экономия времени и ресурсов

Благодаря электронному формату, проведение аукциона занимает гораздо меньше времени по сравнению с офлайн-мероприятием. Участники могут подавать заявки и предложения, не выходя из офиса, что позволяет экономить время и сокращать затраты на организацию и проведение.

2. Прозрачность и открытость

Все этапы электронного аукциона выполняются автоматически и закрепляются в системе. Это обеспечивает прозрачность процесса и исключает возможность коррупции, так как решения принимаются на основе установленных правил и критериев.

3. Увеличение конкуренции

Электронный аукцион открывает доступ к участию для всех заинтересованных сторон. Благодаря этому увеличивается количество предложений и конкуренция между участниками, что способствует получению более выгодных и качественных условий для заказчика.

4. Удобство и гибкость

Участникам электронного аукциона доступна возможность осуществлять торговые операции в любое удобное время и из любой точки мира, где имеется доступ к интернету. Это значительно сокращает зависимость от географического местоположения и позволяет обеспечивать участие большего числа потенциальных поставщиков.

5. Снижение стоимости участия

Электронный аукцион позволяет снизить затраты на участие в торгах за счет отсутствия необходимости в печатных материалах и физическом присутствии на месте. Участники могут подавать заявки и участвовать в торгах удаленно, экономя на транспортных, проживательных и прочих расходах.

В целом, электронный аукцион является более эффективным и удобным инструментом для проведения конкурса и выбора оптимального поставщика. Он позволяет снизить затраты, ускорить процесс и обеспечить прозрачность. Поэтому все больше организаций предпочитают проводить торговые процедуры именно в электронной форме.

Итог

Участие в тендерах при необходимой осмотрительности — отличный способ найти новых заказчиков, а также поднять статус компании. С другой стороны, это сложный процесс, требующий от его участников высокой квалификации. Для поставщиков этот фактор становится критически важным, поскольку за большими возможностями стоят и большие риски получить штрафные санкции. Поэтому если компания собирается принимать участие в тендерах, ей необходимо обучение на специалист по тендерам.

НИПКЭФ проводит курсы переподготовки, которые дают сотруднику необходимые знания о том, как:

оценивать риски и находить в тендерной документации «подводные камни»;
рассчитывать цену контракта;
участвовать в тендерах;
выигрывать их;
заключать договора.

Такой специалист необходим в каждой компании, участвующей в закупках. Кроме того, в законодательство о закупках постоянно вносятся изменения, что делает эту отрасль динамично меняющейся средой. Поэтому мы рекомендуем проходить обучение в области закупок действующим специалистам, как минимум, ежегодно.

Наше обучение также могут пройти и специалисты, занятые в контрактной службе заказчика. Изучив все тонкости и нюансы работы в закупках, вы будете чувствовать себя уверенно и на стороне заказчика, и на стороне поставщика.

НИКПЭФ ждет у себя всех тех, кто в своей деятельности связан со сферой закупок. Мы призываем всех повышать свои компетенции и стремиться вперед к новым свершениям и вершинам. Работа в закупках — отличная возможность стать высококлассным и востребованным специалистом. Не нужно думать, что таких специалистов имеется огромное множество. Возможно, это и так, но именно высококлассных специалистов, умеющих отследить и применить в своей работе все последние новшества — не так уж и много.

Приходите в НИПКЭФ, проходите наши курсы по закупкам, совершенствуйтесь и поднимайтесь к новым вершинам!

Статья подготовлена Константином Юдиным.