Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании
Юридический адрес организации – это место нахождения ее единоличного исполнительного органа, т.е. руководителя.
При регистрации ООО налоговая инспекция всегда очень тщательно проверяет достоверность заявленного адреса: полноту и точность написания, наличие гарантийного письма или согласия собственника жилого помещения.
На практике часто случается так, что по заявленному при регистрации юридическому адресу организация не находится, и связь с ней отсутствует. При этом возможны два варианта:
- ООО зарегистрировано, но не работает;
- компания реально работает, но находится по другому адресу – фактическому или почтовому.
Правовые последствия для юридического лица в этих вариантах будут разными. Неработающая организация, которая в течение года не сдает отчетность и не проводит банковские операции, признается фактически прекратившей деятельность (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ). Впоследствии такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции, как недействующее.
Если же организация ведет деятельность, но связь с ней по юридическому адресу отсутствует, то такая ситуация трактуется как представление недостоверных сведений о юридическом лице. В этом случае налоговая инспекция может:
- привлечь руководителя к ответственности по статье 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет);
- препятствовать учету затрат при расчете налоговой базы самой организации и ее контрагентов;
- внести в ЕГРЮЛ запись, что сведения об организации недостоверны;
- потребовать от банка расторгнуть договор банковского счета с такой организацией;
- обратиться в суд с иском о принудительной ликвидации юридического лица.
Если вы только планируете открыть ООО, то воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом, который сэкономит ваше время и подготовит документы для регистрации фирмы.
Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают
Визиты без предупреждения налоговые органы не наносят, поэтому о том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, они узнают, потому что направленная ими почтой информация возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и тому подобное.
Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть получен налоговиками от других государственных органов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ИНФС. Такого, конечно, делать не стоит.
Своим контрагентам, с которыми сложились доверительные отношения, сообщать фактический адрес в переписке можно без проблем. В контактах рекламы, адресованной неопределенному кругу лиц, надо указывать юридический адрес, а для фактического делать приписку: «адрес склада» или «адрес производства».
Обратите внимание: Если по фактическому адресу, отличному от юридического, создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на один месяц, необходимо зарегистрировать обособленное подразделение. В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны
В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны.
Что указывать в карточке предприятия и реквизитах
В своей деятельности юридическое лицо указывает свое местонахождение постоянно:
- в реквизитах заключаемых ей договоров;
- на карточке предприятия, направляемой контрагентам;
- на бланках;
- в счетах и иных бухгалтерских документах;
- на визитных карточках сотрудников.
Бланки и визитные карточки могут содержать любую удобную фирме информацию. Договоры и иные соглашения, заключаемые с контрагентами, могут содержать или только адрес, указанный в ЕГРЮЛ, или два, добавив к нему еще и фактический. Можно дополнительно дописать в договоре и иные способы для осуществления оперативной связи.
Но следует иметь в виду, что если клиент направит претензию или копию иска по тем данным, которые они нашли в государственном реестре, получатель будет считаться уведомленным правильным образом. Он будет нести риски неполучения или несвоевременного получения корреспонденции. Недопустимым будет использование фактического офиса в любых документах, которые служат основанием для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности, счетах-фактурах, товарных накладных, чеках. При налоговой проверке они не будут приняты к учету как неверно оформленные. Небольшой риск связан с указанием фактического месторасположения как адреса склада или производства. Если там находятся рабочие места, его придется дополнительно поставить на учет.
Когда пишется гарантийное письмо
Суть гарантийного письма заключается в подтверждении сведений, что компании действительно предоставляется юридический адрес. Налоговый орган вправе проверить добросовестность создаваемой компании (статья 9 закона 129-ФЗ РФ). Проще всего это сделать при проверке заявленного адреса регистрации фирмы.
Форма гарантийного письма и правила его составления
Гарантийное письмо пишется непосредственно собственником помещения (или его законным представителем), в котором планируется регистрация юридического адреса компании. Форма написания — свободная. Фирменный бланк приветствуется.
Основные сведения, указываемые в гарантийном письме, перечислены ниже.
- Данные арендодателя (реквизиты, контактные данные).
- Адресат письма — налоговая служба.
- Наименование — «Гарантийное письмо».
- Основной текст в свободной форме, подтверждающий предоставление помещение для регистрации юрлица.
- Сведения о наличии приложения к гарантийному письму (документы, подтверждающие право собственности).
- Подпись собственника, печать (если есть).
Образец подтверждения юрадреса
В гарантийном письме следует указать получателя, дату составления документа и место его подписания. В содержательной части нужно написать, где находится помещение и на каких условиях заинтересованная компания собирается его взять в аренду. Оформить документ следует в соответствии с принципами делового документооборота.
Письмо собственника помещения о представлении клиенту юрадреса
Законодательством РФ предусмотрены требования к адресу регистрации компании. При отсутствии собственного помещения допустимо использовать чужое, но с обязательным соблюдением норм закона. Правильный выбор юрадреса — за вами.
Разница между ними
Главная разница рассматриваемых понятий заключается в том, что юридический адрес проходит официальную регистрацию в государственных органах и закрепляется в учредительной документации. При этом фактический – предприятие не обязано указывать. Однако настоятельно рекомендуется обеспечить его совпадение с юридическим.
Главные отличия между рассматриваемыми понятиями фиксируются в таблице:
Юридический адрес | Фактический адрес |
Общие черты | |
Могут совпадать, а по закону должны соответствовать. | |
Отличия | |
Проходит регистрацию в госорганах и отражается в учредительной документации. | Нигде не регистрируется, однако применяется в официальном документообороте. Это понятие служит отражением реального расположения предприятия. |
Имеет ли значение фактическое местонахождение для организации
Фактическое местонахождение организации играет важную роль в ее деятельности и может оказывать значительное влияние на ее успех.
От фактического местонахождения зависит ряд факторов, включая доступность для клиентов и партнеров, условия работы, налоговый и правовой статус, а также имидж организации.
Доступность для клиентов и партнеров
Физическое расположение организации может существенно повлиять на доступность для клиентов и партнеров.
Если организация находится в удобном месте, с хорошо развитой транспортной инфраструктурой и приближенной к потенциальным клиентам, это может привлечь больше клиентов и способствовать развитию бизнеса.
Организация, находящаяся в удаленном или неудобном месте, может столкнуться с проблемами в привлечении клиентов и партнеров, а также с транспортными и логистическими сложностями.
Условия работы
Местонахождение организации также влияет на условия работы.
В разных районах могут существовать различные правила и нормы, которые организация должна соблюдать в своей деятельности.
Некоторые районы могут быть более благоприятными для развития определенных отраслей, и организация может получать преимущества от своего расположения.
Налоговый и правовой статус
Фактическое местонахождение организации может влиять на ее налоговый и правовой статус.
Разные страны, города и районы имеют разные налоговые ставки и правовые нормы.
Организация может выбрать такое местоположение, которое предоставляет наиболее выгодные налоговые условия или специфические правовые преимущества для ее деятельности.
Имидж организации
Местонахождение организации может влиять на ее имидж и восприятие клиентами и партнерами.
Некоторые районы или здания имеют престиж и статус, и организация может использовать это в свою пользу, привлекая клиентов и партнеров.
Организация, находящаяся в регионе с негативным имиджем или в неудобном здании, может столкнуться с трудностями в привлечении клиентов и партнеров.
В целом, фактическое местонахождение организации имеет значение и требует внимательного анализа и выбора, чтобы обеспечить успешную деятельность и достижение поставленных целей.
Функции, критерии и требования
Помимо невозможности зарегистрировать фирму, данный атрибут выполняет еще несколько важных функций:
- государственные органы при рассылке корреспонденции различного характера используют исключительно записи в ЕГРЮЛ, поэтому одно из основных назначений юрадреса – получение важных официальных писем, запросов, документов, извещений;
- указывается в реквизитах компании при подписании договоров, заключении сделок;
- исполнять роль места, где по закону должны храниться оригиналы учредительных документов и архив компании;
- служит рабочим местом исполнительного органа фирмы;
- по данному адресу компетентные госорганы проводят выездные проверки;
- сюда приходят счета, которые в случае не оплаты приведут к штрафным санкциям или судебным разбирательствам.
Для того чтобы более детально разобраться, что означает юридический адрес, стоит рассмотреть варианты конкретного места, к которому субъект может быть привязан:
- помещение, которое находится в собственности или аренде одного из учредителей;
- место прописки одного из учредителей или гендиректора;
- арендуемое нежилое помещение.
Для подтверждения законности выбора места, государственный регистратор может потребовать следующие документы:
- данные, подтверждающие право собственности (наследственный договор, договор дарения или купли-продажи);
- договор аренды между арендодателем и директором фирмы;
- гарантийное письмо от владельца офисного помещения, в котором он дает согласие на ведение деятельности в своем помещении.
Самый простой и правильный вариант – совпадение данных в ЕГРЮЛ и фактического места нахождения субъекта деятельности.
Опасно: юридический и фактический адрес не совпадают
Когда создают новую организацию, в учредительных документах и в заявлении о регистрации необходимо указать ее адрес для включения в ЕГРЮЛ. При этом налоговики обязаны проверить достоверность данных, вносимых в реестр. Если выяснится, что указанный адрес — фиктивный, компанию не зарегистрируют на основании подпункта «р» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ.
По закону организация должна находиться по адресу государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Однако на практике существуют понятия юридического и фактического адреса.
Юридический адрес — это адрес, который указан в учредительных документах и ЕГРЮЛ как место нахождения организации. По этому адресу должен находиться постоянно действующий исполнительный орган (иной орган или лицо, имеющие право действовать от имени организации).
Фактический адрес — это адрес, по которому фактически находится организация. На практике он может не совпадать с адресом, который содержится в учредительных документах и ЕГРЮЛ. Чаще всего именно по фактическому адресу располагается руководящий орган и хранятся документы.
Если эти адреса не совпадают, компания рискует не получить юридически значимую корреспонденцию, доставленную по адресу из ЕГРЮЛ. Если письма ИФНС возвращаются с пометками «адресат выбыл», «по адресу не числится», «за истечением срока хранения» и т д., налоговики могут посчитать адрес недействительным. Это может привести к неприятным последствиям.
Чем опасно несовпадение адресов
1. Налоговая может сообщить о недействительном адресе в банк, где у компании открыты счета. В связи с этим банк может расторгнуть договор банковского счета по решению суда (письмо ФНС России от 23.12.11 № АС-4-2/22130).
2. При подозрении, что компания зарегистрирована по недействительному адресу, ФНС может провести проверку достоверности всех сведений, включенных в ЕГРЮЛ. Если будут обнаружены несоответствия, компания, ее учредители и руководитель получат уведомления. После этого они должны будут либо добровольно поменять информацию в реестре, либо документально подтвердить, что адрес действующий. В противном случае налоговая может внести в реестр юрлиц запись о недостоверности содержащихся в нем сведений.
3. Если компания в течение 12 месяцев не сдавала отчетность и не осуществляла операций по банковским счетам, ее могут исключить из ЕГРЮЛ и ликвидировать по решению налогового органа, без суда. Если организация сдает отчетность и совершает банковские операции, инспекторам придется обратиться в суд и доказать,что при создании юридического лица были допущены нарушения, которые являются грубыми и неустранимыми (подп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ). Только при наличии таких нарушений суд признает регистрацию компании недействительной.
Отсутствие организации по юридическому адресу не обязательно приведет к ликвидации — это устранимое нарушение. Если вы получили уведомление о несовпадении адресов, нужно изменить информацию в ЕГРЮЛ. Затягивать с этим и игнорировать сообщения налоговой нежелательно.
Подходы к выбору оптимального варианта для регистрации
Многолетняя практика выработала три эффективных подхода к выбору оптимального варианта места регистрации ООО:
- Определить в качестве официального адреса место прописки гендиректора или одного из собственников.
- Воспользоваться фиктивным юридическим адресом, приобретенным у специализированной фирмы.
- Купить или арендовать офисное помещение.
Каждый способ имеет свои преимущества, недостатки и особенности, которые необходимо учитывать в ходе регистрации субъекта.
Ст. 288 Гражданского кодекса РФ запрещает использовать жилое помещение для размещения учреждений, компаний, предприятий до тех пор, пока оно не будет зачислено в категорию нежилой недвижимости. Одновременно п. 2 ст. 17 Жилищного кодекса разрешает ведение жильцами предпринимательской деятельности, если она не противоречит законным интересам других граждан.
Преимущества данного подхода: экономия средств на аренду или покупку недвижимости, гарантия своевременного получения официальной корреспонденции.
Вариант покупки юридического адреса выбирают в основном начинающие фирмы, которые не имеют достаточных финансовых возможностей или пока не нуждаются в наличии офиса. Способ экономный, но рискованный. Выбирая его, стоит убедиться, что предлагаемый адрес не взят под контроль органами налоговой инспекции, как часто используемый для регистрации.
Выбирая офисное помещение, также стоит проверить его на массовость. Для регистрации субъект должен предоставить свидетельство права собственности, гарантийное письмо от арендодателя или предварительный договор аренды.
Массовый юридический адрес
Как уже было сказано ранее, массовый адрес – это присутствие нескольких (как правило более 5-10) организаций, зарегистрированных по одному юридическому адресу. По большому счету ничего не мешает в реальности сложиться так обстоятельствам, чтобы n-ое количество организаций было на одном адресе. Однако в Москве и Московской области все еще популярна услуга предоставление адреса за деньги. И Вам может показаться, что ничем надежным это точно не является – согласимся: отдавать деньги непонятно за что и непонятно куда, а потом получить отметку о недостоверности информации об адресе – сомнительное удовольствие.
Поэтому компания Премьер-партнер шагнула далеко вперед и улучшила этот механизм, дабы соответствие закона шло в сочетании с удобством и надежностью для фирмы. У нашей организации есть два офиса: на улице Краснобогатырская и на Шоссе энтузиастов. Как вы можете догадываться, мы оказываем не только юридические услуги по государственной регистрации, внесению изменений в устав и ликвидации юридических лиц, но также осуществляем юридическое и бухгалтерское сопровождение фирм. Соответственно, компания, которая не желает искать адрес или арендовывать за колоссальные деньги офис может встать к нам на бухгалтерское сопровождение и для вашей некоммерческой организации будет определен конкретный специалист бухгалтерского дела. Соответственно и юридический адрес будет в офисе, где находится главный бухгалтер фирмы. Какие преимущества здесь есть?
- Надежность и стабильность, поскольку все оформляется через договор, а штат бухгалтеров позволяет бесперебойно работать и сдавать все необходимые в соответствии с законом отчетности.
- Экономичность и защищенность, поскольку для вас отсутствует налоговое бремя на содержание собственного бухгалтера в штате (вы не платите НДФЛ, страховые, пенсионные и прочие взносы). А также в нашем штате есть не только бухгалтеры, но и юристы, которые в любой спорной ситуации готовы прийти на помощь и качественно проконсультировать.
- Выгодно. У вас нет необходимости тратить лишние финансы на аренду помещения для бухгалтера, на рабочее место и его обслуживание.
В случае если приедет какая-либо выездная проверка, то по указанному адресу будет всегда находиться сотрудник, готовый подтвердить реальное присутствие фирмы по юридическому адресу из Единого государственного реестра. Это самый главные и бесспорный плюс. Также на входе и у кабинета будет специальная табличка с наименованием вашей организации. Классические массовые адреса, хоть и не запрещены законом, но постоянно подвергаются риску непредвиденной проверки. В случае работы с Премьер-партнером вы обезопасите себя и свою фирму от нежелательных проблем с налоговыми органами.
В целом говоря о массовом адресе, как о вполне часто встречающемся явлении, необходимо акцентировать внимание на том, что для подтверждения своей позиции и чистоты совести перед ФНС вам стоит представить следующие документы: копия свидетельства о праве собственности на помещение, гарантийное письмо от собственника помещения и, в случае проверки Инспекцией Федеральной налоговой службы, словесное подтверждение собственника помещения о намерении заключить договор аренды с Вашей организацией. Все эти нюансы несомненно решаемы
Более того, наш извечный совет для клиентов – почтовое обслуживание по юридическому адресу – таким способом вы еще раз сможете подтвердить свое нахождение по месту регистрации. Как уже было подмечено выше, наличие реально существующего рабочего места для сотрудника по месту массового адреса – еще один аргумент в копилку того факта, что имеется совпадение месторасположения юридического адреса с нахождением исполнительного органа юридического лица, что соответствует требованию законодательства.
Чем отличается юридический адрес от фактического?
Что такое юридический адрес?
Под юридическим адресом фирмы понимается тот, что указан в ее учредительных документах и одновременно зафиксирован в государственных реестрах.
Интересно, что в законодательстве РФ термин, который звучит как «юридический адрес», официально не определен. Но в деловой практике он употребляется регулярно — в том числе и при взаимодействии частных предприятий с государственными органами.
В Гражданском кодексе РФ есть другое понятие — «место государственной регистрации юридического лица», которому соответствует адрес фирмы в том городе, где она была зарегистрирована в ФНС. В процессе приспособления данной нормы закона к деловой практике сформировался термин «юридический адрес».
Следует отметить, что при государственной регистрации юрлица его учредителем может указываться собственный, домашний адрес — но только в том случае, если деятельность компании не связана с производством либо с организацией работы в формате офиса. Но чаще всего юридический адрес указывается тот, что соответствует специализированному помещению, которое арендовано или куплено учредителем.
Что такое фактический адрес?
Фактический адрес — тот, что отражает реальное месторасположение организации. Как правило, используется в официальном документообороте — при осуществлении фирмой обмена письмами с контрагентами, клиентами, государственными органами.
Фактический адрес может совпадать с юридическим. Однако, как показывают отдельные статистические исследования, в некоторых отраслях бизнеса количество российских фирм, работающих по фактическому адресу, который не совпадает с юридическим, составляет порядка 80 %.
При этом крайне желательно, чтобы подобного положения дел не наблюдалось. Дело в том, что при обнаружении факта несовпадения юридического и фактического адреса организации ФНС (например, получив декларации одного и того же юрлица с разных адресов) может наложить на нее штраф — как на налогоплательщика, не предоставившего сведений об открытии обособленного подразделения. Что логично — если фирма ведет переписку с разных адресов, то у нее, скорее всего, есть филиалы.
Более того, не считая штрафа за непредоставление в ФНС сведений об открытии нового подразделения, на фирму могут быть наложены такие санкции, как закрытие расчетного счета и даже ликвидация по решению арбитража.
В чем принципиальная разница между юридическим и фактическим адресом?
Главное отличие юридического адреса от фактического в том, что первый регистрируется официально в государственных реестрах, а также фиксируется в учредительных документах фирмы. В свою очередь, фактический адрес фирма указывать где-либо не обязана, однако крайне желательно, чтобы она обеспечивала совпадение его с юридическим.
Определив то, в чем разница между юридическим и фактическим адресом, зафиксируем основные моменты в таблице.
Сравнительная таблица
Юридический адрес | Фактический адрес |
Что общего между ними? | |
Юридический адрес может совпадать с фактическим, по закону — он должен ему соответствовать | |
В чем разница между ними? | |
Регистрируется в государственных реестрах, фиксируется в учредительных документах | Не регистрируется где-либо, но используется в официальном документообороте, поскольку отражает реальное месторасположение компанииПодробнее: http://thedifference.ru/chem-otlichaetsya-yuridicheskij-adres-ot-fakticheskogo/ |
Что такое фактический адрес
Фактический адрес является юридическим понятием, используемым в правовой системе для определения местонахождения физического объекта или места жительства человека. Фактический адрес указывает на конкретный физический адрес, по которому расположена организация или проживает человек.
Фактический адрес включает в себя следующие элементы:
- Улица и номер дома: указывается название улицы и номер дома, по которому находится объект или место жительства.
- Корпус и строение: при необходимости указывается номер корпуса или строения, в котором расположен объект.
- Квартира или офис: в случае проживания в многоквартирном доме или наличия офисного помещения указывается номер квартиры или офиса.
- Населенный пункт: указывается название населенного пункта, в котором расположена улица и дом.
- Район: при необходимости указывается район, в котором находится объект.
- Город или поселок: указывается название города или поселка, в котором находится населенный пункт.
- Область: указывается название области, в которой находится город или поселок.
- Почтовый индекс: указывается почтовый индекс, с помощью которого осуществляется сортировка почты.
Фактический адрес является важным элементом в юридическом и деловом обороте, так как по нему осуществляется почтовая доставка документов, а также устанавливается юридическая принадлежность объекта или места жительства.
Определение фактического адреса
Фактический адрес – это адрес, по которому располагается реальное местонахождение физического лица или юридического лица. Фактический адрес отражает место, где физическое или юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность или проживает. В отличие от юридического адреса, фактический адрес может меняться.
Определение фактического адреса осуществляется на основании следующих критериев:
- Место, где физическое или юридическое лицо фактически находится и осуществляет свою деятельность;
- Место, где физическое или юридическое лицо прописано по месту жительства или регистрации;
- Место, указанное в документах, подтверждающих местонахождение физического или юридического лица (например, договор аренды, счета за коммунальные услуги и другие).
Фактический адрес может быть любым постоянным или временным местом нахождения физического или юридического лица. Например, фактическим адресом может быть адрес проживания человека или офис компании.
Определение фактического адреса является важным для различных целей:
- Определение места нахождения для юридического лица;
- Установление фактического места проживания для физического лица;
- Регистрация договоров и заключение сделок;
- Учет и контроль за исполнением обязательств;
- Определение юрисдикции и применимого законодательства.
Важно отметить, что фактический адрес не всегда совпадает с юридическим адресом. Юридический адрес – это адрес, указанный в официальных документах и реестрах, который определяет юридическое место нахождения физического или юридического лица
Часто юридический адрес отличается от фактического адреса, так как юридическое лицо может зарегистрироваться по одному адресу, а фактически находиться по другому.
Фактический адрес в повседневной жизни
Фактический адрес – это адрес, по которому физически располагается жилище, офис, магазин или другое помещение. Он является основной точкой определения местонахождения человека или организации.
Фактический адрес играет важную роль в повседневной жизни, так как он используется для различных целей:
Почтовая связь. Фактический адрес нужен для получения почты. Почтальоны доставляют письма и посылки именно по указанному фактическому адресу.
Регистрация документов
При регистрации документов, например, при получении паспорта, важно указывать правильный фактический адрес.
Доставка товаров и услуг. При заказе товаров или услуги на дом или в офис, требуется указать фактический адрес для доставки.
Регистрация организации
При регистрации юридического лица необходимо указать фактический адрес местонахождения организации.
Получение государственной помощи. Для получения различных видов государственной помощи, таких как пособия или субсидии, требуется указывать фактический адрес.
Оформление договоров. При заключении договоров, например, аренды или купли-продажи, важно указывать фактический адрес сторон.
Важно помнить, что фактический адрес может изменяться, если человек или организация переезжают в другое место. Поэтому необходимо всегда обновлять информацию о фактическом адресе для избежания проблем при получении почты, оформлении документов и других ситуациях, связанных с местонахождением
Начало несоответствия
Вообще разделение понятия «адрес местонахождения предприятия» на фактический и юридический возникло не случайно. Это разделение было инициировано самими налоговиками и было призвано разрешить проблему несовпадения юридических адресов с реальным местом нахождения организаций.
Однако в результате этой «чистки» искоренить такое явление не только не удалось, но и эффект получился прямо обратным. Постепенно юридические адреса стали доминирующим понятием в определении местонахождения юридических лиц, и на сегодняшний день продажа адресов представляет собой достаточно большой и уверенно развивающийся сегмент рынка юридических услуг.
Виды юридических адресов
Существует две основных классификации юридических адресов, о которых и пойдет сейчас речь. Первая классификация подразумевает деление на адреса массовой и немассовой регистрации. С ней все довольно-таки просто: отличительным критерием является количество организаций, которые зарегистрированы по данному адресу.
Говоря про немассовые адреса имеем в виду адрес, где всего-навсего 3-5 фирм, не более. Зачастую, наличие немассового адреса требуется при участии в тендере, или в случае кредитования банком должнику могут отказать по этой же причине. Однако не все так плохо. Банки оценивают так называемую «массовость» через сайт налоговой инспекции и берут в расчет все здание, а не конкретное помещение. Да, это не совсем корректно, однако риск признания адреса массовые падает в разы.
Итак, переходя ко второй классификации разделим все адреса на 5 больших групп:
- Предоставляемые собственником помещения (когда учредитель организации в то же время является владельцем здания, сооружения и тп.);
- Предоставляемые собственником адреса по договору аренды (банальный найм помещения по договорному отношению арендодатель – арендатор);
- Предоставляемые по договору субаренды (трехзвенная модель: арендодатель – арендатор – субарендатор (она же организация);
- Предоставляемые органом государственной или муниципальной власти в безвозмездное пользование (данный вариант возможен только для социально ориентированных некоммерческих организаций посредством заключения договора безвозмездного пользования помещением);
- Предоставленные по договору на оказание услуг предоставления юридического адреса.
Также стоит обмолвиться о возможности продать юридический адрес фирме. Это возможно в следующих случаях: с подтверждением от владельца и без подтверждения. В первом случае: с подтверждением от собственника адреса с возможностью временного предоставления места для работы и ПСО (почтово-секретарского обслуживания) цена будет куда выше, нежели без подтверждения.
Что же их себя представляет это некое «подтверждение»? Это, как ни странно, простое оповещение от лица адресодателя Федеральной налоговой службы о факте предоставления своего адреса другой организации в качестве юридического адреса. Для налоговых органов это определенный гарантийный знак, влекущий в большинстве своем отсутствие лишних вопросов и, как следствие, успешно государственную регистрацию. Более того, как известно, многим фирмам требуется открыть банковский счет в любом из банков. К слову именно поэтому после внесения записи в ЕГРЮЛ учредителю-заявителю сразу начинают поступать звонки от банков с различного рода предложениями; в этом нет ничего страшного – обычная практика. Так вот, ряд банков имеют внутреннее правило о проверке нахождения постоянно действующего органа по адресу из Единого государственного реестра. Такие проверки могут носить не только устный характер, но бывают случаи и выездных проверок, то есть банальный объезд по адресам. Именно здесь и кроется отличие, что для предоставления юридического адреса с подтверждением – это не есть проблема, поскольку организация или действительно там присутствует, или в исключительных случаях может быть организовано отдельное рабочее место на случай таких проверок. И, наконец, такой немаловажный фактор, как рабочая корреспонденция, которую Вы рискуете не получать, в случае отсутствия Вас по адресу без подтверждения.