Дмитрий Пархоменко 
Понятие «декларация соответствия»
Под этим термином понимают документ, который составляет изготовитель товаров. Материалы, которые служат подтверждением соответствия товара или услуги существующим стандартам, должен собирать заявитель. Также он несет ответственность за достоверность предоставленной информации.
Сегодня декларации выдаются на сравнительно узкий список продуктов, который присутствует в соответствующем нормативно-правовом акте. Декларацию оформляют на обыкновенном листе формата А4. Это требуется делать по установленной форме. После подготовки всей документации она регистрируется в органе сертификации.
Мнение эксперта
Карнаух Екатерина Владимировна
Закончила Национальный университет кораблестроения, специальность “Экономика предприятия”
Заявленная продукция проходит испытания в аккредитованных лабораториях. Там подтверждается ее безопасность. Декларировать продукцию разрешается исключительно российским производителям. Это же касается и поставщиков.
Цели подтверждения соответствия товаров
Подтверждение соответствия в России осуществляется в целях:
удостоверения соответствия товаров, процессов изготовления, эксплуатации продукции, хранения её, правил перевозки, продажи и уничтожения техническим регламентам РФ или Таможенного союза, стандартам Российской Федерации;
содействия покупателям в правильном выборе товаров и услуг;
повышения качества и конкурентоспособности продукции и услуг на российском рынке;
создания качественных условий для безпрепятстных перемещения товаров по территории Таможенного союза и Российской Федерации, а также для осуществления международного торгово-экономического, научного технического сотрудничества.
Декларирование в Беларуси и Таможенном союзе
Декларирование продукции в Беларуси возможно не только для стран Таможенного союза, но и других экономических зон. Если есть потребность в экспорте товаров в Европу, то оформляются сертификаты и декларации СЕ (Евросоюза), а также актуально подтверждение соответствия в рамках Национальных систем различных государств.
В любом вопросе лучше обратиться к специалистам — «Стандарт качества» предлагает свою помощь в оформлении документов на продукцию в разных системах и странах. Мы работаем без задержек, а наши декларации и сертификаты легальны. Ждем звонков и заявок по телефону: +375 29 630 52 83.
Обязательная сертификация соответствия продукции
1. Обязательная сертификация соответствия проводится только в случаях, если это предусматривает технический регламент.
Объектом обязательной сертификации соответствия в Таможенном союзе может быть только продукция, выпускаемая в обращение на территории России, Казахстана и Республике Беларусь.
2. Схемы обязательной сертификации соответствия устанавливают технические регламенты.
3. Декларация о соответствии на продукцию и сертификат соответствия на продукцию имеют одинаковую юр.силу независимо от схем обязательной сертификации соответствия и действуют на всей территории Таможенного союза.
4. Работы по обязательной сертификации соответствия подлежат оплате заказчиком.
Декларация и сертификат соответствия в чем разница
Декларация и сертификат – это два разных документа, хотя имеют общую цель – подтверждение требованиям технических регламентов.
Декларация – это документ, который выдается изготовителем (поставщиком) или его уполномоченным представителем, подтверждает соответствие продукции требованиям технических регламентов. Данный документ оформляется на каждую партию, должен содержать информацию о продукте, его производителе, исполнительной документации, методах, результатах испытаний и другие данные.
Сертификат – это документ, который выдается независимой организацией, уполномоченной на проведение оценки качества, подтверждает соответствие продукции требованиям технических регламентов. Сертификат выдается на определенный период времени является основанием для прохождения таможенного контроля при ввозе на территорию государств-членов Таможенного союза.
Основная разница между декларацией и сертификатом заключается в том, что декларация оформляется изготовителем самостоятельно, в то время как сертификат выдается независимой организацией, которая проводит оценку качества. Для некоторых видов продукции, например, медицинской или пищевой, требуется только сертификат.
Декларирование или сертификация?
Декларирование и сертификация — два вида подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов, а также взаимосвязанных стандартов. Определить вид процедуры можно в этих документах. Например, для парфюмерии и косметики нужная информация есть в ТР ТС 009/2011. В этом техническом регламенте написано, что для такой продукции осуществляется декларирование, за исключением отдельных позиций в Приложении 12 к регламенту. Для другой продукции такой метод определения вида процедуры тоже подходит.
Сравнение декларирования и сертификации
И все же оба вида процедуры не зря были разделены. Декларированием можно считать заявление изготовителя о соответствии его продукции действующим требованиям, тогда как в ходе сертификации подтверждение устанавливают специалисты аккредитованного органа. Смысл у обеих процедур один, но многие параметры различны. Детальные отличия декларации соответствия от сертификата соответствия приведены в таблице:
| Параметры отличия | Декларация | Сертификат |
|---|---|---|
| Ответственность за данные | лежит на заявителе | в большей степени на органе сертификации |
| Оформление | на простом листе формата А4 | на защищенном бланке |
| Обязательность проведения | только обязательная процедура | обязательная или добровольная процедура |
| Заявитель | только зарегистрированное лицо в Таможенном союзе | может быть иностранным лицом |
Примечательно, что декларирование по желанию заявителя может быть заменено сертификацией.
В каком случае проводится декларирование соответствия
Декларирование проводится в случае, когда требуется доказать соответствие продукции требованиям технических регламентов, установленных законодательством стран Таможенного союза. Это может быть необходимо как для продукции, производимой внутри страны, так и для ввозимой из-за рубежа.
Обычно декларирование соответствия требуется в следующих случаях:
- При производстве и реализации продукции, подпадающей под обязательные требования технических регламентов.
- При проведении импорта или экспорта.
- При участии в торговых тендерах и закупках, когда покупатель требует предоставления документ, подтверждающий соответствие техническим регламентам, чтобы убедиться в ее качестве и безопасности.
Уровень ответственности и заявления
Декларация о соответствии – это документ, который выдается производителем или поставщиком товаров или услуг. В декларации о соответствии производитель заявляет, что его товары или услуги соответствуют определенным нормативным требованиям. Декларация о соответствии подтверждает, что продукция или услуга соответствуют определенным нормам и стандартам без проведения независимой оценки соответствия.
Сертификат о соответствии – это документ, который выдается независимой организацией, называемой сертификационным органом. Сертификат о соответствии подтверждает, что продукция или услуга прошли процедуру независимой оценки соответствия и полностью соответствуют определенным нормативным требованиям или стандартам. Отличие сертификата о соответствии от декларации о соответствии заключается в более высоком уровне ответственности и надежности сертификационного органа, который проводит проверку и подтверждает соответствие продукции или услуг определенным стандартам.
Таким образом, декларация о соответствии является заявлением производителя или поставщика о том, что его продукция или услуга соответствуют определенным требованиям. Сертификат о соответствии, в свою очередь, является документом, который подтверждает, что продукция или услуга прошли независимую оценку соответствия и полностью соответствуют определенным стандартам или требованиям.
Процесс оформления декларации соответствия
Несмотря на то что декларацию заполняет изготовитель или уполномоченное лицо, без участия аккредитованных органов не обойтись. Поэтому процесс оформления будет выглядеть так:
- Сбор доказательств соответствия.
- Проведение испытаний (при необходимости).
- Заполнение декларации.
- Обращение в аккредитованный орган.
- Регистрация декларации в единых реестрах.
Орган сертификации может помочь со сбором доказательств, если обратиться к нему в начале процесса. Это оптимальный вариант, если у заявителя нет собственных специалистов и времени на тщательную подготовку. Кроме того, эксперты таких органов помогут не допустить досадных ошибок при оформлении и избежать других неприятностей.
Важно: Доказательствами соответствия продукции могут служить техническая, эксплуатационная документация, различные сертификаты (в том числе на систему менеджмента качества), а также протоколы испытаний из аккредитованных лабораторий
Заполнение деклараций
Заявитель в декларации должен указать следующие данные:
- наименование предприятия-заявителя;
- информацию об уполномоченном лице и изготовителе;
- информацию о продукции: код ТН ВЭД ТС и дополнительные сведения при необходимости;
- основания принятия декларации.
Уполномоченное лицо заявителя также ставит оттиск печати на декларации и записывает свои данные. После регистрации в декларацию вносят ее уникальный номер и дату действия.
Важно: Не допускается оформление декларации с ошибками и исправлениями. Необходимо заново заполнить документ
Ответы на часто задаваемые вопросы по оформлению декларации соответствия
- Какие документы необходимы для оформления декларации в Республике Беларусь?
- Для оформления декларации необходимы технические документы на продукцию, результаты испытаний, информация о производителе, а также документы, подтверждающие качество и безопасность товара.
- Какой срок действия декларации соответствия в Беларуси?
- Срок действия декларации соответствия варьируется и зависит от вида продукции, но обычно он составляет от 1 до 5 лет.
- Может ли иностранный производитель получить декларацию соответствия для своей продукции в Беларуси?
- Иностранные производители могут получить декларацию соответствия для своей продукции, работая через аккредитованного представителя в РБ или непосредственно с аккредитованными органами по сертификации.
Ответственность испытательных лабораторий
Для проведения испытаний отобранных типовых образцов сертифицированной или декларируемой продукции органы по сертификации заключают договор с испытательными центрами, в котором прописываются условия исследований. При этом в целях сертификации может быть привлечена только испытательная лаборатория, имеющая аттестат аккредитации на такие товары, в соответствии со статьей 26 пунктом 4 ФЗ № 184.
Что касается выбора испытательной лаборатории при декларировании, то он зависит от применяемой схемы декларирования, которыми может быть разрешено осуществление исследований в неаккредитованной лаборатории.
После осуществления испытаний лаборатория обязана предоставить достоверные результаты таких исследований, что также установлено в ФЗ № 184 (статья 26 пункт 4).
Степень ответственности испытательных лабораторий за выдачу недостоверных и необъективных результатов исследований и измерений определяется согласно статье 42 ФЗ № 184.
Обязательная сертификация – что это такое?
Обязательная сертификация – это форма обязательного подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов или иной нормативной документации, осуществляемая органом по сертификации.
Обязательная сертификация применима как к самой продукции, так и к процессам её жизненного цикла.
Обязательная сертификация закладывается в нормативный документ только в особых случаях, например:
- Высокой потенциальной опасности выпускаемой на рынок продукции
- Принадлежности конкретной продукции к сфере действия международных соглашений или нормативов, в которых предусмотрена сертификация подобной продукции
В результате успешного прохождения процедур обязательной сертификации предполагается оформление евразийского Сертификата соответствия ТР ТС/ЕАЭС или российского Сертификата соответствия (ТР РФ/ГОСТ Р).
Декларация соответствия на продукцию зачем нужна
Декларация подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов, установленных в Таможенном союзе. Она является документом, который подписывает производитель или уполномоченное им лицо, в котором указывается, что продукция соответствует всем необходимым требованиям.
Декларация может быть обязательной или добровольной в зависимости от требований технических регламентов. Обязательная декларация требуется для продукции, которая включена в перечень продукции, подлежащих обязательной сертификации или декларированию. Добровольная декларация может быть выдана для продукции, которая не подлежит обязательной сертификации или декларированию, но производитель желает подтвердить соответствие своей продукции требованиям технических регламентов.
Получение добровольной декларации может обеспечить ее доступность на рынке Таможенного союза, повысить доверие потребителей к качеству и безопасности данной продукции.
Схемы декларирования соответствия в системе ГОСТ Р
Порядок работ по принятию деклараций соответствия и подробная характеристика каждой схемы декларирования продукции утверждены национальным стандартом РФ ГОСТ Р 54008-2010 “Оценка соответствия”. Схемы декларирования соответствия: СКАЧАТЬ ГОСТ Р 54008-2010
Типовые схемы декларирования соответствия продукции и услуг
| № схемы | Заявитель | Аккредитованная испытательная лаборатория | Аккредитованная организация по сертификации |
|---|---|---|---|
| 1д | Приводит собственные доказательства соответствия и принимает декларацию | _ | Проверяет: – правильность заполнения декларации, – наличие заявленной продукции в перечне товаров, подлежащих декларированию ГОСТ Р, – полноту и верность предоставленных доказательных документов, – правомочность заявителя принимать и подписывать декларацию. В случае положительных результатов проверки, декларация регистрируется в Реестре и выдаётся заявителю. |
| 2д | Приводит собственные доказательства соответствия и принимает декларацию | Проводит испытания типового образца продукции и оформляет протокол испытаний | Проверяет: – правильность заполнения декларации, – наличие заявленной продукции в перечне товаров, подлежащих декларированию ГОСТ Р, – полноту и верность предоставленных доказательных документов, – правомочность заявителя принимать и подписывать декларацию. В случае положительных результатов проверки, декларация регистрируется в Реестре и выдаётся заявителю. |
| 3д | Приводит собственные доказательства соответствия и принимает декларацию | Проводит испытания типового образца продукции и оформляет протокол испытаний | Сертифицирует систему менеджмента качества производства на этапах контроля и испытаний. Проверяет: – правильность заполнения декларации, – наличие заявленной продукции в перечне товаров, подлежащих декларированию ГОСТ Р, – полноту и верность предоставленных доказательных документов, – правомочность заявителя принимать и подписывать декларацию. В случае положительных результатов проверки, декларация регистрируется в Реестре и выдаётся заявителю. |
| 4д | Приводит собственные доказательства соответствия и принимает декларацию | Проводит испытания типового образца продукции и оформляет протокол испытаний | Сертифицирует систему менеджмента качества производства на этапах контроля и испытаний. Проверяет: – правильность заполнения декларации, – наличие заявленной продукции в перечне товаров, подлежащих декларированию ГОСТ Р, – полноту и верность предоставленных доказательных документов, – правомочность заявителя принимать и подписывать декларацию. В случае положительных результатов проверки, декларация регистрируется в Реестре и выдаётся заявителю. |
| 5д | Приводит собственные доказательства соответствия и принимает декларацию | Проводит выборочные испытания партии продукции и оформляет протокол испытаний | Проверяет: – правильность заполнения декларации, – наличие заявленной продукции в перечне товаров, подлежащих декларированию ГОСТ Р, – полноту и верность предоставленных доказательных документов, – правомочность заявителя принимать и подписывать декларацию. В случае положительных результатов проверки, декларация регистрируется в Реестре и выдаётся заявителю. |
| 6д | Приводит собственные доказательства соответствия и принимает декларацию | Проводит каждой единицы продукции и оформляет протокол испытаний | Проверяет: – правильность заполнения декларации, – наличие заявленной продукции в перечне товаров, подлежащих декларированию ГОСТ Р, – полноту и верность предоставленных доказательных документов, – правомочность заявителя принимать и подписывать декларацию. В случае положительных результатов проверки, декларация регистрируется в Реестре и выдаётся заявителю. |
| 7д | Приводит собственные доказательства соответствия, самостоятельные испытания образцов продукции и принимает декларацию | _ | Сертифицирует систему менеджмента качества производства на этапах контроля и испытаний. Проверяет: – правильность заполнения декларации, – наличие заявленной продукции в перечне товаров, подлежащих декларированию ГОСТ Р, – полноту и верность предоставленных доказательных документов, – правомочность заявителя принимать и подписывать декларацию. В случае положительных результатов проверки, декларация регистрируется в Реестре и выдаётся заявителю. |
Уточнить схему декларирования и порядок оформления декларации соответствия на Ваш вид продукции бесплатно по телефону: {}
Нормативная основа и сфера действия
Декларация соответствия основана на принципе самостоятельного утверждения производителем или представителем о соответствии продукции или услуги установленным требованиям. Эта процедура является добровольной и независит от государственного контроля, однако может быть использована для улучшения внутренней политики предприятия и повышения доверия потребителей.
Сертификат соответствия является официальным документом и выдается в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов. Он подтверждает, что продукция или услуга соответствуют определенным требованиям и параметрам качества. Сертификат является необходимым для выполнения государственных заказов, участия в тендерах, экспорта и импорта товаров.
Сфера действия декларации соответствия может быть более широкой, так как она определяется самим производителем или представителем. Однако, в некоторых случаях, требуется получение обязательного сертификата соответствия, особенно для товаров и услуг, которые могут оказывать прямое влияние на безопасность и здоровье населения. Сертификаты соответствия обычно являются обязательными в отраслях, таких как медицина, пищевая промышленность, строительство и других, где безопасность играет особо важную роль.
| Декларация соответствия | Сертификат соответствия |
|---|---|
| Основывается на принципе самостоятельного утверждения производителем или представителем. | Выдается в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов. |
| Добровольный характер. | Обязательный характер в некоторых отраслях. |
| Используется для повышения доверия потребителей и улучшения внутренней политики предприятия. | Необходим для выполнения государственных заказов, участия в тендерах., экспорта и импорта товаров. |
| Может применяться в широком спектре сфер деятельности. | Часто используется в отраслях, где безопасность играет важную роль. |
Принципы в Российской Федерации декларирования и сертификации (подтверждения) соответствия
доступности информации о порядке осуществления сертификации заинтересованным юр.лицам;
недопустимости применения обязательного подтверждения соответствия к товарамам, в отношении которых не установлены требования в России технических регламентов Таможенного союза;
установления списков и перечня форм и схем обязательной сертификации и декларирования соответствия в отношении тех видов товаров в соответствующем тех.регламенте РФ или ТС;
сокращение сроков проведения обязательной сертификации соответствия и затрат заказчика;
нельзя принуждать к осуществлению добровольной сертификации соответствия, в том числе в своей системе добровольной сертификации;
защиты материальных интересов заказчиков, соблюдения ком.тайны в отношении информации, полученных при осуществлении сертификации продукции и услуг;
строго запрещается подмена обязательного подтверждения (сертификации) соответствия добровольной системой сертификацией.
Если продукция не подлежит обязательной оценке соответствия
Если продукция не подпадает ни под действие техрегламентов ЕАЭС, ни под национальный стандарт, то с точки зрения законодательства никаких официальных документов для её ввоза и реализации оформлять не нужно.
Однако, иногда может потребоваться оформление “отказного письма” — официального заключения от сертификационного органа, что данная продукция действительно не подпадает под техническое регулирование ни ЕАЭС, ни РФ.
Также, если Вы хотите подтвердить высокое качество своей продукции, то можете оформить на неё добровольный сертификат ГОСТ Р или в любой другой системе добровольной сертификации.
Декларация соответствия
Декларация — это документ, который выпускается производителем продукции. Доказательные материалы, которые должны подтверждать соответствие товара или услуги установленным стандартам, собираются заявителем. Всю ответственность за достоверность предоставленных данных несет он же.
Декларация на сегодняшний день выдается на достаточно узкий перечень продуктов, который содержится в соответствующем нормативном акте.
Декларация соответствия — образец
Декларация оформляется на простом листе бумаги формата А4 по установленной форме и после подготовки всех документов проходит регистрацию в уполномоченном органе сертификации. Все испытания заявленная продукция проходит в аккредитованных лабораториях, где подтверждается ее безопасность.
Задекларировать свою продукцию может только отечественный производитель или поставщик. Понимая, что из себя представляют оба этих документа, можно легко увидеть все сходства и отличия этих двух форм.
Сертификат и декларация — общие черты:
- Одинаковая юридическая сила того и другого документа.
- Идентичная процедура оформления и получения.
- Одинаковый пакет документов для подачи в орган сертификации.
- Срок действия документа (не превышает трех лет).
- Цель получения — подтверждение безопасности продукта.
Сертификат
Сертификация, согласно законодательству, может быть обязательной и добровольной. Сам сертификат — это официальный документ на бланке государственного образца, имеющем водяные знаки и другие защитные линии. Выдается он только уполномоченным органом, который подтверждает качество заявленной продукции. Сертифицировать при желании и наличии правового основания можно практически любой продукт, более того, совсем недавно государственная процедура сертификации была единственным способом подтверждения безопасности товара.
Образец сертификата
Ответственность за данные, которые прописываются в сертификате соответствия, полностью ложится на орган, выдавший документ, соответственно, заявитель уже не может отвечать за их недостоверность. Для подтверждения обязательной сертификации предусмотрены бланки желтого цвета, а для подтверждения качества по инициативе производителя — голубого.
Сертификат соответствия может быть выдан как иностранному производителю продукции, так и отечественному.
Декларирование соответствия продукции – что это такое?
Декларирование – более демократичная, в сравнении с сертификацией, форма обязательного подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов. Осуществляется Заявителем (первым лицом) путём принятия и регистрации Декларации о соответствии.
Декларирование даёт предпринимателю право на самостоятельное формирование доказательной базы соответствия на свой товар:
- только на основании собственных доказательств,
- на основании собственных доказательств, полученных с помощью третьего лица (аккредитованной испытательной лаборатории, органа по сертификации).
По желанию Заявителя декларирование соответствия может быть заменено обязательной сертификацией, но не наоборот.
Принятая по форме и зарегистрированная согласно Федеральному законодательству Декларация о соответствии юридически равносильна Сертификату соответствия.
По каким схемам осуществляется декларирование
Декларирование может осуществляться по различным схемам, в зависимости от правил, установленных техническими регламентами Таможенного союза. Основные схемы декларирования:
- Схема № 1а – самостоятельное декларирование производителем (уполномоченным представителем).
- Схема № 1б – декларирование производится на основании результата испытаний / измерений, проведенных аккредитованной испытательной лабораторией или экспертной организацией.
- Схема № 1в – производитель (уполномоченный представитель) самостоятельно проводит испытания / измерения, а затем декларирует полученные данные на основании результатов проведенных испытаний.
- Схема № 2 – производитель (уполномоченный представитель) декларирует полученные данные на основании результатов испытаний, проведенной организацией, аккредитованной в соответствующей сфере деятельности.
- Схема № 3 – производитель (уполномоченный представитель) декларирует полученные данные на основании добровольной сертификации.
- Схема № 4 – производитель (уполномоченный представитель) декларирует полученные данные на основании обязательной сертификации, проведенной аккредитованным органом по сертификации.
Выбор схемы декларирования зависит от конкретных требований, установленных техническими регламентами Таможенного союза для конкретных видов продукции.
Оставить Онлайн заявку. Дадим обратный ответ в течение 10 минут!
Основное отличие декларации от сертификата соответствия
Основное отличие декларации от сертификата соответствия заключается в процедуре и области действия. Декларация соответствия заполняется и подписывается производителем или поставщиком, который заявляет о том, что его товары или услуги соответствуют установленным стандартам и требованиям. Декларация может быть обязательной или добровольной в зависимости от конкретного продукта или услуги.
Сертификат соответствия, в свою очередь, выдается независимой аккредитованной организацией после проведения официальной проверки соответствия продукции или услуг установленным требованиям. Область действия сертификата может быть ограничена определенными категориями товаров или услуг, и он имеет срок действия.
Важным отличием является также то, что сертификат соответствия является обязательным документом для ввода товаров на рынок некоторых стран, в то время как декларация соответствия может быть достаточной для отечественного рынка.
Итак, декларация соответствия – это документ, который заполняется производителем или поставщиком и заявляет о соответствии товаров или услуг установленным стандартам. Сертификат соответствия, в свою очередь, выдается независимой аккредитованной организацией после проведения официальной проверки соответствия и имеет ограниченную область действия.
Отличия сертификата и декларации
- Сертификат может быть получен практически на любой товар, тогда как декларация может быть выдана только на продукцию, которая содержится в перечне.
- Форма документа. Сертификаты выпускаются на бланках государственного образца, которые подлежат строгой отчетности, декларации же— на бумаге А4.
- Ответственность за указанные в сертификате данные несет орган, который его выдал, а за данные в декларации — сам декларатор.
- Сертификат соответствия может быть оформлен как на отечественного, так и на иностранного производителя, тогда как декларация — только на российского декларанта.
Несмотря на то, что сертификация является несколько устаревшей формой государственного регулирования качества и безопасности продукции, она все еще пользуется большой популярностью у производителей. Товаропроизводители стараются оформить добровольные сертификаты даже в том случае, когда сертификация не требуется, чтобы повысить потребительское доверие к производимой продукции.
Декларирование, как форма подтверждения соответствия, только набирает обороты на мировом рынке. При его использовании гораздо быстрее и проще вывести новый товар на широкого потребителя.
Таким образом, сертификат соответствия — документ, прочно завоевавший доверие как производителей, так и потребителей, а декларация соответствия — более простая и доступная форма подтверждения качества, которая находится в процессе разработки и тестирования.
